5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

-  определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;

-  определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;

-  определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;

-  определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;

-  определен и утвержден перечень показателей портфеля;

-  утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т. п.) по управлению портфелем проектов.

5.3 Г руппа процессов формирования портфеля проектов

5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.

Выходы процесса:

-  определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;

-  определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;

-  уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;

-  определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов

Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.

Выходы процесса:

-  определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;

-  определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).

5.3.3 Процесс расстановки приоритетов

Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.

Выходы процесса:

-   определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;

-   определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

-   определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;

-   определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т. п.);

-   определена структура портфеля;

-   определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.