5. Управление портфелем проектов

5.1 Общие положения

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.

ОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»

Обозначение ГОСТ	ГОСТ Р 54870-2011
Наименование на русском языке	Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов
Наименование на английском языке	Project management. Requirements for projects portfolio management
Дата введения в действие	01.09.2012
Код ОКС	03.100.01;03.100.40
Количество страниц	12
Статус	Действует

4. Организация управления портфелем проектов

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:

- комитет управления портфелем проектов — коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;

- руководитель портфеля — лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;

-офис управления портфелем проектов — организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871 (раздел 4) для программ.

В приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь.

5. Управление портфелем проектов

5.1 Общие положения

Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:

а)    группа процессов обеспечения управления портфелем:

1)   процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;

2)   процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;

б)   группа процессов формирования портфеля проектов:

1)   процесс идентификации компонентов портфеля;

2)   процесс оценки компонентов портфеля;

3)   процесс расстановки приоритетов;

4)   процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;

5)   процесс авторизации портфеля проектов;

в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:

1)   процесс контроля реализации портфеля проектов;

2)   процесс управления изменениями.

Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью.