5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

- определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;

- определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т. п.);

- определена структура портфеля;

- определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов

Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.

Выходы процесса:

- утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;

- утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т. п.);

- утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

5.4 Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов

5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов

Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.

Выходы процесса:

а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;

б) запросы на изменения портфеля проектов;

в) управленческие решения, включая следующие:

1)  решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;

2)  решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;

3)  решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;

4)  решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;

5)  рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов

Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.

Выходы процесса:

-   запросы на изменения для дополнительного анализа;

-   утвержденные запросы на изменения;

-   скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

6. Требования к документации по управлению портфелем проектов

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зависят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках которой он реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

-   документы должны быть утверждены до их применения;

-  необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;

-  необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;

-  необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;

-  необходимо обеспечить уровень конфиденциальности и доступности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;

-  необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»

Обозначение ГОСТ	ГОСТ Р 54871-2011
Наименование на русском языке	Проектный менеджмент. Требования к управлению программой
Наименование на английском языке	Project management. Requirements for program management
Дата введения в действие	01.09.2012
Код ОКС	03.100.01;03.100.40
Количество страниц	12
Статус	Действует