5.2 Группа процессов обеспечения управления портфелем

5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

-  данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;

-  данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);

-  информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).

5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.

Выходы процесса:

-  определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;

-  определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;

-  определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;

-  определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;

-  определен и утвержден перечень показателей портфеля;

-  утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т. п.) по управлению портфелем проектов.

5.3 Группа процессов формирования портфеля проектов

5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»

Обозначение ГОСТ	ГОСТ Р 54870-2011
Наименование на русском языке	Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов
Наименование на английском языке	Project management. Requirements for projects portfolio management
Дата введения в действие	01.09.2012
Код ОКС	03.100.01;03.100.40
Количество страниц	12
Статус	Действует

4. Организация управления портфелем проектов

Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:

- комитет управления портфелем проектов — коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;

- руководитель портфеля — лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;

-офис управления портфелем проектов — организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.

Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871 (раздел 4) для программ.

В приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь.