Процессы управления проектом
ГОСТ Р 54869—2011 описывает двенадцать процессов управления, восемь из которых — это процессы планирования проекта (рис. 2)
Процесс инициации проекта
На этом этапе должны быть задокументированы определенные параметры, без которых проект не может быть формально открыт, а именно: Процесс планирования содержания проекта
В ходе данного этапа определяются требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон, законодательства и нормативных актов. Затем эти требования анализируются на предмет возможности их выполнения и согласуются с заказчиком проекта.
Процесс разработки расписания проекта
Реализация этого процесса позволяет выявить взаимосвязи между отдельными работами по проекту, провести оценку длительности всех работ по проекту, определить и утвердить график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок, сформировать и задокументировать расписание проекта и, наконец, утвердить базовый календарный план проекта. Наиболее популярные продукты, которые могут использоваться для этих целей, — Microsoft Project, Visio, PowerPoint.
Процесс планирования бюджета проекта
Данный процесс нацелен на определение структуры статей бюджета проекта, позволяющей контролировать затраты на проект в ходе его реализации, плановой стоимости всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование, а также стоимости выполнения работ по проекту.
Процесс планирования персонала проекта
Результатом данного процесса является определение ролей участников проекта, их функций и полномочий. В дополнение к этому выясняется численный и квалификационный состав команды проекта, требования к условиям труда, персонально назначаются основные члены проектной команды.
Процесс планирования закупок в проекте
На данном этапе проводится анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта.
Процесс планирования реагирования на риски
В рамках данного процесса выявляются и документируются все риски проекта, которые впоследствии оцениваются и ранжируются по вероятности и степени влияния на результат проекта.
Процесс планирования обмена информацией
Данный процесс позволяет определить всех участников информационного обмена, их потребности в информации, а также методы и средства распространения информации о проекте. В итоге формируется процедура разработки, согласования, утверждения и распространения проектных документов, задаются место и правила хранения информации о проекте (что особенно актуально в связи с часто встречающейся утерей архивной документации).
Процесс планирования управления изменениями
В результате данного процесса определяется порядок работы с изменениями в проекте, включающий выявление, согласование и утверждение изменений, организацию учета версий документов и продуктов проекта и доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон. Причем этот порядок работы должен быть установлен на уровне всей организации, а его разработка — вменена в обязанности проектного менеджера.
Процесс организации исполнения проекта
Цель данного процесса – организация выполнения запланированных работ, производства продуктов, реализации изменений согласно принятым в проекте правилам и осуществления намеченных корректирующих и предупреждающих действий. По завершении процесса требуется актуализировать документы по управлению проектом.
Процесс контроля исполнения проекта
В ходе данного процесса анализируются результаты регулярной проверки состояния проекта (в частности, отклонения от планов) и производится оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему. По результатам проверки формируются корректирующие и предупреждающие действия и составляются отчеты о выполнении работ по проекту в соответствии с утвержденной системой отчетности.
Процесс завершения проекта
В рамках данного процесса производятся и документально оформляются приемка продукта проекта заказчиком и закрытие всех имеющихся договоров по проекту. В завершение создается документ об окончании проекта, формируется архив проекта, а проектная команда и основные заинтересованные стороны информируются об окончании работ. И всё формально проект можно считать закрытым.
ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»
Обозначение ГОСТ |
ГОСТ Р 54870-2011 |
Наименование на русском языке |
Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов |
Наименование на английском языке |
Project management. Requirements for projects portfolio management |
Дата введения в действие |
01.09.2012 |
Код ОКС |
03.100.01;03.100.40 |
Количество страниц |
12 |
Статус |
Действует |