2.4. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці

2.4.1. Організація обліку нарахувань на заробітну плату

Соціальне страхування – одна із гарантій здійснення прав працюючих на матеріальне забезпечення.

До фондів соціального захисту відносяться:

• Пенсійний фонд;

• фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;

• фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття;

• фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання [109, с. 209].

Облік зборів у ці фонди в бухгалтерії заводоуправління здійснюється на пасивному балансовому синтетичному рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» за відповідними субрахунками:

651 «За пенсійним забезпеченням»;

652 «За соціальним страхуванням»;

653 «За страхуванням на випадок безробіття»;

656 «За індивідуальним страхуванням».

За кредитом рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» відображаються нараховані зобов’язання за страхуванням, а також одержані від органів страхування кошти. За дебетом – погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві.

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» з 01.01.2007 року підприємство нараховує збір у Пенсійний фонд в розмірі 32,3% від нарахованої зарплати [7].

Бухгалтерія підприємства перераховує нараховані внески до Пенсійного фонду (так само, як і в інші фонди соціального страхування) одночасно з отриманням коштів у банку на видачу заробітної плати, але не пізніше, ніж через 20 днів після закінчення базового періоду. Базовим періодом для страхувальників є місяць. Виплати допомог і пенсій в обліку відображається по дебету рахунка 651 “За пенсійним забезпеченням” та кредиту рахунку 30 “Каса”. Нарахований і сплачений збір на пенсійне страхування відображається в обліку записами:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 651,

Дт 651 Кт 311.

Згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності» ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» перераховує у фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності 1,5% від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників. Нарахування збору відображається проведенням Дт 23, 91, 92, 93 Кт 652, а його сплата - Дт 652 Кт 311.

У Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття бухгалтерія заводоуправління нараховує збір на фонд оплати праці множенням встановленої ставки 1,3% на суму нарахованої заробітної плати. В обліку нарахований і сплачений даний збір записується: Дт 23, 91, 92, 93 Кт 653, Дт 653 Кт 311.

Також підприємство перераховує кошти у фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності – 2,18%. Даний збір сплачує тільки заводоуправління.

Згідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» всі наймані працівники повинні бути застраховані роботодавцем. Строк страхування розпочинається з дня, який настає за днем прийняття заяви, за умови сплати страхового внеску. Страхування припиняється, якщо страховий внесок до цього фонду не перераховано протягом трьох місяців з дня подання заяви [3].

Нарахування і сплата збору у фонд від нещасних випадків відображається записом:

Дт 23, 91, 92, 93 Кт 656,

Дт 656 Кт 311.

Страхові внески до системи страхування в ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» нараховують на суми фактичних витрат на оплату праці працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Збір до відповідних фондів заводоуправління сплачує одночасно з одержанням коштів на виплату заробітної плати в установі банку.

ЗАТ використовує рахунки класу 9 і нарахування витрат на оплату праці та обов’язкових зборів відноситься в дебет відповідних рахунків (табл. 2.3) [37, с.412]:

Таблиця 2.3

Рахунки витрат на оплату праці

Напрями витрат	Рахунки бухгалтерського обліку
Оплата праці працівників, безпосередньо зайнятих у виробництві продукції і відрахування на неї	23 “Виробництво“.
Оплата праці інженерно-технічного персоналу (ІТП) виробничих цехів і відрахування на неї	91 “Загально виробничі витрати “
Оплата праці апарату управління і відрахування на неї	92 “Адміністративні витрати”
Оплата праці продавців, персоналу відділу збуту і відрахування на неї	93”Витрати на збут“

В ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» існує такий порядок відображення обліку операцій, пов'язаних з відрахуванням на заробітну плату, який наведено в табл.2.4:

Таблиця 2.4

Головні бухгалтерські проводки щодо відрахувань на заробітну плату

Зміст операцій	Дт	Кт
Нарахування збору на пенсійне страхування: робітникам (32,3 %) службі збуту (32,3 %) управлінському персоналу (32,3 %)	23 93 92	651 651 651
Нарахування збору на соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності: робітникам (1,5 %) службі збуту (1,5 %) управлінському персоналу (1,5 %)	23 93 92	652 652 652
Нарахування збору на соціальне страхування на випадок безробіття: робітникам (1,3 %) службі збуту (1,3 %) управлінському персоналу (1,3 %)	23 93 92	653 653 653
Нарахування збору на соціальне страхування від нещасного випадку: робітникам (2,18 %) службі збуту (2,18 %) управлінському персоналу (2,18 %)	23 93 92	656 656 656

В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до четвертого розділу пасиву Балансу «Поточні зобов’язання».