5.2. Оценка нематериальных активов

Существуют следующие способы оценки нематериаль­ных активов:

• фактическая (первоначальная) стоимость;

• остаточная стоимость;

• переоцененная стоимость.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематери­ального актива признается сумма, исчисленная в денеж­ном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использова­ния актива в запланированных целях.

Фактическая (первоначальная) стоимость определяется для объектов:

• приобретенных за плату у других организаций и лиц - по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию (оплата консультатив­ных услуг, таможенные сборы и пошлины и др.);

• внесенных в счет вклада в уставный капитал - по согласованной стоимости;

• полученных безвозмездно от других организаций и лиц - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внебюд­жетные активы;

• созданных в организации - в сумме фактических затрат на создание, изготовление.

Сведения о действующей цене должны быть подтвержде­ны документально или экспертным путем. Расходы по со­зданию нематериальных активов в своей организации скла­дываются из начисленной оплаты труда работникам, не­посредственно занятым при создании нематериального актива или при выполнении НИОКР по трудовому дого­вору, отчислений на социальное страхование и обеспече­ние, материальных затрат.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерско­му учету по первоначальной стоимости, в балансе они от­ражаются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость нематериальных активов пред­ставляет собой расчетную величину, получаемую путем вычитания из первоначальной стоимости суммы амортиза­ции, начисленной за все время эксплуатации объекта НМА.

Фактическая (первоначальная) стоимость нематериаль­ного актива, по которой он принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных за­конодательством РФ и ПБУ 14/2007.

Согласно ПБУ 14/2007 первоначальная стоимость НМЛ, по которой он был принят к бухгалтерскому учету, может изменяться в следующих случаях:

• организация проводит переоценку НМА;

• выявлено обесценение нематериального актива.

Переоценку НМА могут проводить только коммерчес­кие организации по текущей рыночной стоимости. Пере­оценка нематериальных активов должна проводиться не чаще одного раза в год (на конец отчетного периода) путем пересчета их остаточной стоимости. При составлении бух­галтерской отчетности за текущий год результаты переоцен­ки отражаются при формировании данных на конец отчет­ного года.

Сумма дооценки первоначальной стоимости и аморти­зации относится на счет 83 «Добавочный капитал», а сум­ма уценки - списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

5.3. Документальное оформление движения нематериальных активов

Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно По­ложению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ «О бухгалтерском учете», определивших перечень обяза­тельных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

К ним относят следующие документы:

• акт приемки нематериальных активов;

• акт списания нематериальных активов;

• карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Самостоятельно разработанные документы должны со­держать следующие обязательные реквизиты:

• номер документа;

• наименование организации;

• дату составления;

• наименование объекта;

• способ приобретения;

• срок полезного использования.

Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правиль­ность оформления права на владение нематериальными ак­тивами:

• приобретенные права должны подтверждаться лицен­зионными договорами, зарегистрированными в Па­тентном отчете;

• должны быть оформлены договорами с юридиче­скими и физическими лицами.

Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, явля­ются:

• охранные документы - выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтвер­ждают исключительные права на объект интеллек­туальной собственности;

• договор об уступке прав;

• лицензионные договоры;

• договоры на ноу-хау;

• договоры о создании объекта интеллектуальной соб­ственности;

• прилагаемые к договорам оригиналы или копии вы­данных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.