Робоче вікно Excel

Робоче вікно MS Excel 2000 презентовано на малюнку. Його основні елементи керування: рядок меню, панель інструментів, рядок формул, робоче поле й рядок стану, що включає індикатори. Панель інструментів є панеллю, що настроюється, інструментів.

.

Меню й панелі інструментів використовуються для того, щоб користувач міг віддавати Excel команди про виконання відповідних дій.

При виборі меню відображається список команд. Поруч із деякими командами відображаються відповідні їм значки. Більшість меню розташовані в головному меню у верхній частині вікна Excel. Контекстні меню розкриваються при клацанні правою кнопкою миші на гніздах, об'єктах, або інших елементах.

На панелі інструментів розташовуються кнопки з малюнками (ті ж малюнки відображаються поруч із відповідними командами меню), меню або й те, і інше. В Excel є багато вбудованих панелей інструментів, які можна відображати або приховувати при необхідності. За замовчуванням панелі інструментів Стандартна й Форматування закріплені поруч трохи нижче головного меню

Використання меню й панелей інструментів

Що перебуває в меню й на панелях інструментів.   При першому запуску Excel у меню й на панелях інструментів відображаються основні команди й кнопки. При роботі з Excel кнопки, які використовуються часто або використовувалися недавно, зберігаються в особистих настроюваннях і відображаються в меню й на панелях інструментів.

Пошук команд меню.   Щоб знайти команду, не відображувану в меню, клацніть стрілки внизу меню. При цьому меню розвертається, і відображаються додаткові команди. Розгорнути меню можна також подвійним клацанням миші. Коли ви розвертаєте одне меню, усе меню розвертаються й залишаються в розгорнутому стані доти, поки не буде обрана команда меню або виконана інша дія. Обрана в розгорнутому меню команда додається в, що настроюється (коротку) версію меню. Якщо команда не використовується протягом деякого часу, Excel не відображає її в короткій версії меню. При необхідності можна задати відповідні параметри Excel, щоб завжди відображався повний набір команд для кожного меню.

Пошук кнопок панелі керування.   Коли кілька панелей керування закріплені в одному ряді, можуть відображатися тільки ті кнопки, які використовувалися недавно. Щоб знайти кнопку, не відображувану на закріпленій панелі інструментів, натисніть кнопку Додаткові кнопки наприкінці панелі інструментів. Якщо використовується кнопка, не відображувана на панелі інструментів, Excel переміщає цю кнопку на панель інструментів, а потім поміщає кнопку, яка не використовувалася протягом деякого часу, у список Додаткові кнопки . Можна також змінити розмір панелі інструментів, щоб відображалося більше кнопок, або відобразити всі кнопки на панелі інструментів.

Настроювання меню й панелей інструментів

Настроювання меню.   Можна набудовувати меню й головне меню, додаючи й видаляючи команди, меню й кнопки. Головне меню не можна сховати.

Настроювання панелей інструментів.   Можна набудовувати або додавати нові панелі інструменти, додаючи, змінюючи структуру й видаляючи кнопки й меню. Крім того, можна відображати, переміщати й приховувати панелі інструментів.

Використання діалогового вікна «Настроювання».   Для зміни меню й панелей інструментів можна використовувати діалогове вікно Настроювання (меню Сервіс). Деякі зміни можна виконати тільки безпосередньо в меню або на панелі інструментів; при цьому діалогове вікно Настроювання повинне залишатися відкритим. Якщо відкрите діалогове вікно заважає виконати ці зміни, перемістите його.

Способи одержання допомоги по ходу роботи

При виникненні питання по додаткові Microsoft Office запитуйте помічника. Наприклад, щоб довідатися, як створити таблицю, уведіть питання Як створити таблицю?

Помічник автоматично пропонує ради й розділи довідки по поточнім виконуванім завданню. Наприклад, при написанні листа помічник автоматично виводить розділи довідки про створення й форматування листа.

Помічник також дає ради по більш ефективнім використанню можливостей додатків Office. Щоб подивитися рада, клацніть лампочку поруч із помічником.

Крім того, можна іншого помічника на свій смак і настроїти його відповідно до власного стилю роботи. Наприклад, якщо ви волієте користуватися клавіатурою, а не мишею, можна включати в ради комбінації клавіш. Оскільки помічник спільно використовується всіма додатками Office, при зміні його параметрів його поведінка також зміниться й в інших додатках Office.

Переміщення й прокручування усередині аркуша

Для переходу між гніздами аркуша використовується миша або клавіші зі стрілками. При переході на гніздо вона стає активною. Для переходу в іншу область аркуша використовуються смуги прокручування.

Таблиця 1 Переміщення усередині аркуша

Щоб перейти	Зробіть наступне
На один рядок нагору або вниз	Натисніть кнопку на вертикальній смузі прокручування.
На один стовпець уліво або вправо	Натисніть кнопку на горизонтальній смузі прокручування.
На один екран нагору або вниз	Клацніть вертикальну смугу прокручування вище або нижче бігунка.
На один екран уліво або вправо	Клацніть горизонтальну смугу прокручування ліворуч або праворуч від бігунка.
На велику відстань	Перетягнете бігунок на потрібну позицію. Якщо аркуш занадто великий, утримуйте при перетаскуванні клавішу SHIFT.

Розмір бігунка показує співвідношення відображуваної частини аркуша й загальної використовуваної області. Положення бігунка вказує відносне положення видимої частини на аркуші.

Клавіші для переходу й прокручування в межах аркуша або книги

Натисніть	Щоб
Клавіші зі стрілками	Перейти на одне гніздо нагору, униз, уліво або вправо
CTRL+клавіша зі стрілкою	Перейти до краю поточної області даних

Таблиця 2 Перехід за допомогою клавіатури

HOME	Перейти в початок рядка
CTRL+HOME	Перейти в початок аркуша
CTRL+END	Перейти в останнє гніздо на аркуші, розташовану на перетинанні крайнього праворуч використовуваного стовпця й самого нижнього використовуваного рядка (у лівому нижньої куті)
PAGE DOWN	Перейти на один екран униз
PAGE UP	Перейти на один екран нагору
ALT+PAGE DOWN	Перейти на один екран вправо
ALT+PAGE UP	Перейти на один екран уліво
CTRL+PAGE DOWN	Перейти на наступний аркуш книги
CTRL+PAGE UP	Перейти на попередній аркуш книги
CTRL+F6 або CTRL+TAB	Перейти в наступну книгу або вікно
CTRL+SHIFT+F6 або CTRL+SHIFT+TAB	Перейти в попередню книгу або вікно
F6	Перейти до наступної області у вікні книги, розділеному на кілька областей
SHIFT+F6	Перейти до попередньої області у вікні книги, розділеному на кілька областей
CTRL+BACKSPACE	Прокрутити вікно до поточного гнізда
F5	Відобразити діалогове вікно Перехід
SHIFT+F5	Відобразити діалогове вікно Знайти
SHIFT+F4	Повторити остання дія Знайти (аналогічно натисканню кнопки Знайти далі)
TAB	Перейти між незахищеними гніздами на захищеному аркуші