Програма РоwerРоint

План:

1. Призначення PowerPoint.

2. Огляд середовища PowerPoint.

3. Створення презентації

4. Вставлення звуків і фільмів

5. Задання інтервалів часу показу слайдів

6. Демонстрація слайдів

Призначення PowerPoint

Для розроблення презентацій мультимедіа найпоширеною в Україні є російськомовна версія Power Point. За допомогою цього додатка розроблюють презентації, що складають-- з наборів слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, фотокартками, звуком, відео- та мультиплікаційними ефектами. Слайди можна подати як у суворій чорно-білій гамі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення.

Шаблони можна придумати і самотужки. Слайди можуть містити:

• текст;

• таблиці;

• діаграми, у тому числі організаційні;

• рисунки;

• відеокліпи;

• звуковий супровід (музику або голос);

• гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті).

Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Огляд середовища PowerPoint

PowerPoint є складовою частиною Місгоsoft Officе, тому він має риси, спільні з іншими додатками. Наприклад, запустити PowerPoint; можна так само, як і будь який інший додаток — або через меню Пуск, або за допомогою панелі Officе, або подвійним клацанням на його ярлику чи підготовленій раніше презентації.

PowerPoint використовується для створення презентації та її показу. В режимах підготовки презентації ( звичайному, структури, слайдів і сортувальника) вікно PowerPoint за структурою нагадує вікна інших додатка тобто має:

• смугу заголовка,

• рядок меню,

• панелі інструментів,

• робочу ділянку,

• рядок стану.

Особливістю вікна PowerPoint у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів. Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word. У режимі показу слайдів вікно займає весь екран, і в ньому можна переглянути один слайд.

PowerPoint має кілька режимів роботи:

І

Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна PowerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці PowerPoint відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати слайд на інпіе місце презентації, перетягуючи його мишею.Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу DELETE. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого.

Режим показу слайдів призначений для демонстрації пре­зентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Можна переключа­тися з одного режиму в інший під час підготовки і де­монстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу <Еsс> або обравши відповідну команду з контекст­ного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда.

Завершують роботу в PowerPoint закриваючи його вікно.