Робота з робочими аркушами й вікнами

Як було розказано вище, перемикання між робочими аркушами здійснюється за допомогою ярличків у нижній частині вікна Excel.

За замовчуванням робоча книга містить три листи. Користувач може вставити необхідну кількість робочих аркушів.

Вставка нового листу

• Щоб додати один лист, виберіть команду Лист у меню Вставка.

Щоб вставити кілька аркушів, виберіть необхідну кількість аркушів, утримуючи натиснутої клавішу SHIFT, потім виконаєте команду Лист із меню Вставка.

Робочий лист можна скопіювати або просто перетягнути на інше місце, змінюючи порядок розташування аркушів у книзі.

При переміщенні й копіюванні аркушів слід бути обережним, тому що це може викликати поява неточностей в обчисленнях або діаграмах, заснованих на даних листу. Наприклад, при розміщенні листу усередині тривимірного діапазону, на який посилається формула, результат, що вертається формулою може змінитися.

1. Відкрийте книгу, у яку потрібно перемістити або скопіювати аркуші.

2. Перемкнетеся в книгу, що містить копируемые або переміщувані аркуші, і виділите в ній потрібні аркуші.

3. У меню Виправлення виберіть команду Перемістити/скопіювати.

4. Виберіть відповідну книгу в поле Перемістити обрані аркуші в книгу.

Щоб перемістити або скопіювати обрані аркуші в нову книгу, виберіть пункт Нова книга.

5. У поле Перед листом виберіть лист, перед яким потрібно вставити переміщувані або копируемые аркуші.

6. Щоб тільки скопіювати, а не перемістити аркуші, Встановіть прапорець Створювати копію.

Переміщати обрані аркуші в межах поточної книги можна перетаскуючи їх за допомогою миші уздовж ряду ярличків аркушів. Щоб копіювати аркуші, натисніть і втримуйте клавішу CTRL, перемістите аркуші в потрібне положення, потім відпустите кнопку миші й тільки після цього — клавішу CTRL.

Робочі аркуші які більш не потрібні для роботи год книгою ( утримуючі тимчасові або невірні обчислення) можна вилучити.

Видалення аркушів із книги

1. Виберіть аркуші, які потрібно вилучити.

Виберіть команду Вилучити лист у меню Виправлення

Настроювання параметрів сторінки.

Зміна орієнтації сторінки

1. Виберіть аркуш Excel.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, і потім вкладку Сторінка.

3. У групі Орієнтація виберіть Книжкова або Альбомна.

Завдання розміру паперу

1. Виберіть аркуш Excel.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, і потім вкладку Сторінка.

3. У поле Розмір паперу виберіть необхідний розмір паперу.

Розташування даних аркуша Excel по центру сторінки, що друкується

1. Виберіть аркуш Excel.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.

3. Для горизонтального центрування даних аркуша Excel на сторінці між лівим і правим полями, у групі Центрування встановите прапорець Горизонтальне.

Для вертикального центрування даних аркуша Excel на сторінці між верхнім і нижнім полями, у групі Центрування встановите прапорець Вертикальне.

Завдання порядку печатки сторінок

1. Виберіть аркуш Excel.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, і потім вкладку Аркуш.

3. У групі Послідовність висновку сторінок виберіть необхідний порядок печатки.

Печатка аркуша Excel на заданім числі сторінок

1. Виберіть аркуш Excel.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, і потім вкладку Сторінка.

3. Виберіть Розмістити не більше ніж на.

4. Уведіть число сторінок, на яких повинен уміститися роздрукований документ.

Задане число сторінок не буде перевищено при печатці. Документ не буде збільшений, щоб заповнити всі сторінки.

• При розміщенні аркуша Excel на заданім числі аркушів примусові розриви сторінок не враховуються.

• При зміні значення в полях Розмістити не більше ніж на Excel по необхідності зменшує образ печатки або збільшує його аж до 100 відсотків від натуральної величини. Для того, щоб подивитися як нові значення позначаться на розмірі зображення, клацніть кнопку OK, потім у меню Файл виберіть команду Параметри сторінки. Поле Встановити на вкладці Сторінка показує який відсоток від натуральної величини буде встановлений для образа печатки.

Установка полів сторінки

1. Щоб установити поля для одного аркуша клацніть аркуш Excel.

Щоб установити поля для декількох аркушів, виділите ці аркуші.

2. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.

3. Уведіть необхідні значення в поля Верхнє, Нижнє, Ліве й Праве.

Ради

• Щоб побачити, як зроблені установки впливають на документ, що друкується, перед печаткою слід вибрати команду Попередній перегляд. Для зміни полів у вікні попереднього перегляду досить нажати кнопку Поля й перетягнути відповідні маркери.