Вставлення звуків і фільмів

Крім рисунків, можна також працювати з такими видами кліпів, як звуки і фільми, кожний із яких розташований в окремій вкладці.

До колекції кліпів входять файли двох типів: вихідні файли кліпів (містять власне кліпи) і каталоги кліпів (зберігають інформацію про властивості кліпів). Із властивос­тями будь-якого кліпа можна ознайомитися, клацнувши на його значку правою клавішею миші й обравши з контекстного меню пункт Свойства. Задають властивості кліпа при доданні його до колекції з інших джерел (компактдисків, Інтернету).

Ззуковии супровід відноситься не до якогось конкрет­ного місцезаповнювача, а до всього слайда. Щоб вставити звук із колекції Clip Gallery у слайд, потрібно з меню Вставка активізувати команду Фильмьі и звук—Звук из колекции і у вікні Сlір Gаllегу у вкладці «Звуки» вибрати бажаний кліп.

Якщо є бажання вставити звук із файла, що не входить до складу Сlір Gallегу (компакт- або жорсткий диск на власному або якому-небудь іншому комп'ютері мережі), то треба скористатися командою Вставка—Фильмьі и звук—Звук из файла.

PowerPoint дає змогу самостійно записати мовний супровід слайда. Але тоді комп'ютер повинен мати звукову карту, мікрофон і колонки. Для записування звукового супроводу потрібно:

• перейти до слайда, у який його буде записано;

• у меню Вставка вибрати команду Фильмьі и звук— Записать звук;

• для початку записування натиснути кнопку «Запись»;

• після завершення записування натиснути кнопку «Остановить»;

• до поля «Название» ввести назву супроводу і натис­нути кнопку «ОК».

На слайді з'являється значок, який натискують для відтворення звуку під час демонстрації.

Якщо на час чергової презентації мовний супровід потрібно відключити, слід активізувати команду Показ слайдов —Настройка презентации і в діалоговому вікні «Настройка презентации» ввімкнути індикативний перемикач «Без речевого сопровождения».

Вставляють фільми у слайд подібним чином. Якщо це фільм з колекції кліпів Сlір Gаllегу, активізують команду Вставка-Фильмы и звук-Фильм из коллекции, для інших джерел – команду Фильмы и звук-Фильм из файла. Після вставлення фільму розмір зображення можна змінити.

Задання інтервалів часу показу слайдів

Для переходу від одного слайда до іншого під час презентації, доповідачу досить клацнути мишею.

Спосіб зміни слайдів вибирають у діалоговому вікні «Настройка презентации», що викликається командою Показ слайдов-Настройка презентации. Тут у групі «Смена слайдов» слід вибрати перемикач – «вручную» або «по времени».

Якщо користувачу більше до вподоби варіант «по времени», то він має попередньо встановити інтервали часу, впродовж якого буде демонструватися той чи інший слайд. Той чи інший хронометраж задається або автоматично, або в ручному режимі.

Автоматичний хронометраж установлюють під час репетиції презентації в такий посіб:

• відкривають презентацію і вибирають потрібні для демонстрації слайди, вказавши назву потрібної де­монстрації в діалоговому вікні «Настройка презентации» (список «Произвольный показ»);

• переходять у режим сортувальника слайдів;

• з меню Показ слайдов вибирають команду Настрой­ка времени;

• використовуючи панель інструментів «Репетиция», встановлюють час показу кожного слайда і всієї де­монстрації цілком .

Для ручного встанов­лення інтервалів часу показу кожного слайда необхідно:

• перейти в режим сортувальника;

• виділити слайд, для якого задається ін­тервал часу;

• на панелі сортувальника слайдів натиснути кнопку «Смена слайдов»;

• у діалоговому вікні «Смена слайдов» у рамці «Продвижение» зазначити, скільки секунд має тривати по­каз слайда. Якщо цей інтервал часу сто­сується тільки даного слайда, то натиснути кнопку «Применить», якщо всіх слайдів презентації — кноп­ку «Применить ко всем». У рамці «Продвижение» рекомендується вмикати обидва перемикачі — «по щелчку» і «автоматически после». Це дасть змогу керувати переходом до наступного слайда в ручно­му (по клацанню) і в автоматичному (після закін­чення часу) режимах.