Створення презентації

Основні способи створення презентації

Після того як визначено тему презентації, намічено її основні питання, а також підібрано матеріал для їх роз­криття (текст, рисунки, діаграми тощо), можна переходити до етапу створення презентації. Після запуску PowerPoint з‘являється діалогове вікно, у якому для цього пропо­нується вибрати один із таких способів:

• використовуючи Майстер автозмісту;

• на основі шаблону презентації;

• на основі порожньої презентації.

Майстер автозмісту автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:

1) вид презентації;

2) спосіб подання;

3) формат видавання;

4) доповнення.

При його запуску спочатку потрібно вибрати вид пре­зентації з наявного списку («Службові», «Проекти», «Ді­лові», «Особисті» тощо), а також підвид (шаблон) усередині збраного виду (наприклад, у виді «Службові» є шаблони «Загальні збори», «Основна сторінка компанії», «Фінан­совий звіт»).

Після вибору виду презентації на другому кроці вка­зують спосіб її подання (демонстрації):

• доповідь, нарада, видавання;

• Інтернет, кіоск.

На третьому етапі визначають формат видавання. Перший спосіб подання може мати 4 варіанти вигляду:

• презентація на екрані;

• чорно-білі прозорі плівки;

• кольорові прозорі плівки;

• слайди 35-міліметрові.

Вирішують також, чи буде використовуватися дру­кування для цього формату.

На четвертому етапі вводять додаткові дані для ти­тульного слайда:

• заголовок презентації;

• ім'я автора;

• інші дані (наприклад, назву підрозділу).

Якщо на другому етапі обрали другий спосіб подання презентації (Інтернет, кіоск), то третій етап пропускають, а на четвертому вказують:

• на кожній сторінці текст авторських прав;

• дату останньої зміни;

• адресу Е-mаіl.

Далі стандартний шаблон корегують, замінюючи подані там дані.

Якщо презентацію створюють на основі певного шаблону, то у вкладці «Презентации» вибирають потрібний його вид, наприклад «Фінансовий звіт», який потім заповнюють необхідними даними. При виборі слід звернути увагу на те, що багато шаблонів мають дві версії — стандартну та інтерактивну. Перша прийнятна для доповіді, наради або видавання; друга — для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску.

Отже, під час створення презентації на основі шаблону автоматизованими є тільки перший і другий кроки Май­стра. Всі інші виконуються у вільному режимі.

Ще більшу свободу користувач має при виборі шаблону презентації з вкладки «Дизайны презентаций», у якій є тільки шаблони зовнішнього вигляду презентації, створені професійними дизайнерами. Зміст, послідовність показу слайдів і т. ін. автор визначає самостійно.

Найбільший творчий розмах користувач може проя­вити, віддавши перевагу третьому способу — на основі порожньої презентації. Для кожного слайда тут потрібно спочатку вибрати авторозмітку слайда (тобто вирішити, з яких місцезаповнювачів він складатиметься), потім наповнити його демонстраційним матеріалом і, нарешті, підібрати потрібне оформлення (фоновий малюнок, колірну гаму, вид шрифту тощо). Як правило, спочатку створюють декілька слайдів, заповнюють їх даними, підбирають від­повідне оформлення, а потім на його тлі продовжують ство­рення презентації. Такий підхід вимагає найбільшого про­фесіоналізму в роботі.

Створення власної презентації на основі порожньої

Для початку роботи над новою презентацією потрібно:

• запустити на виконання PowerPoint наприклад че­рез меню Пуск;

• у першому діалоговому вікні PowerPoint вибрати аль­тернативний перемикач «Пустая презентация»;

• у діалоговому вікні «Создание слайда» виб­рати потрібний варіант авторозмітки першого слайда, тобто той вид макета слайда, що містить потрібні місцезаповнювачі (бажано почати з титульного слайда);

• ввести інформацію до місцезаповнювачів першого слайда.

При створенні презентації часто використовується кнопка «Команди», яка розташована на стандартній па­нелі інструментів. При її натисканні з'являється меню, що містить три таких команди:

Создать слайд (застосовується, щоб почати роботу з новим слайдом);

Разметка слайда (використовується для зміни складу місцезаповнювачів слайда);

Применить оформление (дає змогу вибрати шаблон дизайну презентації).

Працюючи з окремим слайдом, можна змінювати не тільки склад місцезаповнювачів (команда Разметка слайда у кнопці «Командьі»), а й їх розміри і положення. Розмі­ри змінюють переміщенням маркерів слайда. Щоб зміни­ти його положення, досить виділити мишею місцезаповнювач і перетягнути його на інше місце.

Для видалення виділеного місцезаповнювача потрібно натиснути клавішу <Delete>. При цьому у ньому не по­винно бути курсора введення.

Якщо месцезаповнювач повинен містити текст, то його вводять вручну або використовуючи готовий текст, що є частиною документа PowerPoint. Перед початком введення потрібно вручну виділити місцезаповнювач. Слід пам'я ти: параметри шрифту (вид і розмір) будуть такими, які встановлені для даного місцезаповнювача за умовчання.

Перехід на новий рядок у межах місцезаповнювача відбувається автоматично по закінченні поточного рядка. Натискання клавіші <Enter> дає змогу перейти до нового абзацу. Якщо ж місцезаповнювач є маркованим списком, то при натисканні клавіші <Enter> починається новий пункт цього абзацу. Отже, ручне введення тексту до місцезаповнювача нічим не відрізняється від заповнення сторінки в Word. Засоби форматування тексту PowerPoint також аналогічні засобам Word.

Якщо необхідно скопіювати якийсь фрагмент тексту Word у місцезаповнювач слайда, то потрібно:

• виділити фрагмент тексту в документі Word і на стандартній панелі інструментів натиснути кнопку «К пировать», щоб фрагмент попередньо скопіювати в буфер обміну;

• перейти в PowerPoint і виділити місцезаповнювач, у який слід скопіювати фрагмент;

• у меню Правка PowerPoint вибрати команду Спеці альная вставка;

• у діалоговому вікні «Специальная вставка» установити альтернативний перемикач «Вставить» і зі списку «Как» вибрати елемент «Неформатированны текст>;

Якщо ж у вікні PowerPoint скористатися просто командою Вставить, то з буфера буде вставлено фрагмен тексту з форматом шрифту, який мав вихідний текст Word, а він не завжди збігається з форматом, установленим PowerPoint.