Режими роботи з Ассеss

• Крім шести вкладинок для основних обєктів вікно бази містить три командних кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. З їх допомогою вибирається режим роботи з базою.

• Кнопка Открыть відкриває вибраний обєкт. Якщо це таблиця, то її можна переглянути, внести нові записи або змінити ті, які були внесені раніше.

• Кнопка Конструктор також відкриває вибраний обєкт, але по іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє виправляти не вміст а побудову. Якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінити властивості існуючих полів якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи управління.

• Дії командної кнопки Создать відповідають її назві вона призначена для створювання нових обєктів.

Способи створення таблиць

Таблиці – основні обєкти БД.

Без запитів, форм, звітів та іншого можна обійтись, але якщо немає таблиць – нема і бази.

Створення таблиці - це завдання її полів і призначення їх властивостей (довжина поля, формат, призначення)

• Автоматично – спосіб який складається з того, що імпортує таблиці з іншої БД. Якщо щось імпортується незовсім, як необхідно, поправки вносять вручну.

• З допомогою Майстра таблиць. Це програма, яка прискорює створення структури таблиці, Майстер задає ряд питань і, згідно отриманим відповідям, створює структуру таблиці автоматично.

• З допомогою пункта Режим таблиці, який відкриває заготовку, в якій всі поля мають формальні імена: Поле 1, Поле 2… і т.д. і один стандартний текстовий тип. Таку таблицю можна зразу заповнювати інформацією.

Найбільш універсальний ручний метод надає пункт Конструктор. В цьому режимі можна самостійно задавати імена полів, вибирати їх тип і налагодити властивості.

Створення звязку між таблицями

Особливості СУБД реалізуються при роботі не з окремими таблицями, а з групами взаємозвязаних таблиць.

Для створення звязку між таблицями СУБД Ассеss має спеціальне діалогове вікно, яке називається Схема данных:

Вікно Схема даних відкривається клацанням по кнопці (схема даних) або командою:

Сервіс  Схема даних.

Якщо раніше ніяких звязків між таблицями БД не було, то при відкритті вікна Схема даних одночасно відкривається вікно Добавление таблицы, в якому можна вибрати необхідні таблиці для додавання в структуру міжтабличних звязків.

Якщо звязки між таблицями вже були задані, то для введення в схему даних нової таблиці необхідно клацнути правою кл. миші на схемі даних і із контекстного меню вибрати пункт Добавить таблицу.

Додавши в схему даних всі таблиці, які необхідно звязати, можна переходити до створення звязків між полями таблиць.

Звязок між полями встановлюють шляхом перетягування імені поля з однієї таблиці в іншу на відповідний йому звязане поле.

Після перетягування відкривається діалогове вікно Связи, в якому можна задати властивості зявленого звязку.

Прапорці Каскадное обновление связанных полей і Каскадное удаление связанных записей забезбечують одночасне оновлення або знищення даних у всіх підлеглих таблицях при їх змінах у головній таблиці.