1С: Бухгалтерія має гнучкі можливості організації обліку:

• синтетичний облік по багаторівневому плану рахунків;

• облік по декільком планам рахунків;

• валютний облік;

• багато мірний аналітичний облік;

• кількісний облік;

• облік по багатьом підприємствам в одній інформаційній базі;

• Введення інформації може бути організовано з різною ступінню автоматичності:

• Режим ручного ведення операції;

• Режим типових операцій;

• Режим автоматичного форматування операцій документах.

Поняття і терміни 1с:Бухгалтерия

Константи - використовуються для зберігання тривалої інформації.

Справочники –для зберігання інформації про множину одно типових об’єктів, які використовуються для аналітичного обліку і для заповнення документів.

Перелік – використовуються для пакетів постійних значень (види оплати).

Бухгалтерські рахунки – призначені для синтетичного на підприємстві.

Операції і проводки – для відображення господарчої операції.

Субконто – набір значень для введення аналітичного обліку (довідник або перелік).

Документи – для відображення будь-яких дій які відбуваються на підприємстві.

Журнали – для зберігання документів операцій і проводок.

Типові операції – для автоматизації вводу найчастіших операцій.

Коректні проводки – для автоматичного контролю при вводі операції.

Звіти –для аналізу бухгалтерських підсумків і руху грошових або матеріальних засобів.

Довідники “1С: Бухгалтерія”. Призначення, введення інформації, редагування довідників.

Загальні відомості про довідники.

Довідники призначені для зберігання постійної інформації. Їх використання запобігає двозначності при заповнені документу. Робота з довідником може відбуватися в двох режимах:

• Перегляду-редагування;

• І вибору елементу.

Довідники можуть бути багаторівневими.

Форму довідника можна визвати за допомогою відповідної кнопки або меню Операції->Довідники.

Введення в довідник нового елементу.

Редагування елемента довідника.

Знищення (помітка на знищення) елементів довідника.

Документи та журнали документів. Типові операції. Бухгалтерська звітність.

В системі 1С: Бухгалтерія інформація про господарчі операції які відбуваються на підприємстві може вводитися за допомогою документів і зберігаються в журналах документів. При налаштуванні конфігурації виконує налаштування документів і створюються необхідні для їх зберігання. Документи підрозділяються на види, кожен з яких призначається для зберігання специфічної інформації про господарчі операції, наприклад видача грошей із каси. Кількість журналів документів з якими може працювати користувач, визначається його набором прав і встановлюється в конфігураторі. Одною з важливих для бухгалтерського обліку властивістю документів є їх здібність автоматично формувати бухгалтерські операції та проводки.

Типові операції

За допомогою типових операцій можна автоматизувати введення операцій, які часто повторюються. При налаштуванні типових операцій можна застосувати складні схеми проводок, які будуть автоматично вводитись при введені типових операцій. Використання типових операцій дозволяє обминути помилки в підрахунках, або при вказані кореспондуючих рахунків проводок.

Для застосування проводок в системі 1С Бухгалтерія попередньо необхідно створити шаблон типової операції. Шаблон Типові операції представляє собою список проводок, перелік правил заповнення реквізитів.

При вводі Типової операції користувачу видається для заповнення форма операції, в якій уже заповнені деякі реквізити операції, а багаторядкова частина має бухгалтерські проводки для відображення в обліку господарчого акта.