- •Риторическая культура делового общения
- •Рекомендуемая литература:
- •107005, Москва, 2-я Бауманская, 5.
- •Раздел 1. Барьеры в общении и их преодоление. 7
- •Раздел 2. Речевая культура делового разговора. 18
- •Раздел 3. Психологическая культура делового разговора. 27
- •Раздел 4. Логическая культура делового общения. 70
- •Раздел 5. Невербальная культура делового общения. 94
- •Раздел 6. Этическая культура делового общения. 111
- •Раздел 7. Деловая беседа. 128
- •Предисловие
- •Раздел 1. Барьеры в общении и их преодоление.
- •1.1 Вопросы и задания
- •Раздел 2. Речевая культура делового разговора.
- •2.1 Нормативность, точность и чистота речи
- •2.2 Речевые приемы, стимулирующие общение
- •2.3 Вопросы и задания:
- •Раздел 3. Психологическая культура делового разговора.
- •3.1 Позиции в общении.
- •3.2 Приемы, стимулирующие деловое общение
- •3.3 Правила ведения беседы (постановка вопросов и техника ответов)
- •3.4 Технология корректных возражений.
- •3.5 Технология создания доверительных взаимоотношений
- •3.5.1 Создание хорошего впечатления о себе
- •3.5.2 Прием «резонанса».
- •3.5.3 Прием «отзеркаливания»
- •3.5.4 Прием «поглаживания»
- •3.6 Правила конструктивной критики
- •3.7 Искусство комплимента.
- •3.8 Манипуляции и защита от них
- •3.9 Вопросы и задания.
- •Раздел 4. Логическая культура делового общения.
- •4.1 Основные логические законы и их использование в деловой речи.
- •4.2 Умозаключения и их использование в деловой разговорной практике
- •4.3 Характеристика основных логических ошибок
- •Типичные алогизмы деловой речи
- •4.4 Искусство спора. Культура ведения полемики.
- •4.4.1 Аподистический спор.
- •4.6.2 Эристический спор (убеждение и опровержение)
- •4.4.3 Софистический спор
- •Уловки в споре и их нейтрализация
- •Выводы ( общие рекомендации по ведению спора):
- •4.5 Вопросы и задания.
- •Раздел 5. Невербальная культура делового общения.
- •5.1 Наблюдения за осанкой.
- •5.2 Положение в пространстве.
- •5.3 Поза человека.
- •5.4 Жестикуляция.
- •5.5 Мимика, взгляд, выражение лица.
- •Выводы: как «читать» партнера по деловому разговору
- •5.6 Вопросы и задания.
- •Раздел 6. Этическая культура делового общения.
- •6.1 Основные этические принципы деловых взаимоотношений.
- •6.1.1 Деловое общение «сверху – вниз».
- •6.1.2 Деловое общение «снизу – вверх».
- •6.1.3 Деловое общение «по горизонтали».
- •6.2 Речевой этикет делового общения.
- •6.3 Речевые формулы, рекомендуемые в деловом общении.
- •Помогающие начать беседу:
- •Выражение желания отстаивать свою точку зрения:
- •Выражение просьбы:
- •5.Выражение извинения:
- •Выражение неодобрения, несогласия и отказа
- •Выражение желания уйти от ответа:
- •Фразы, свидетельствующие о завершении беседы:
- •6.4 Вопросы и задания.
- •Раздел 7. Деловая беседа.
- •7.1 Деловая беседа с руководителем или деловым партнером
- •7.1.1 Общая подготовка к беседе:
- •4). Разработка стратегии ведения делового разговора
- •2. Информирование.
- •3. Аргументация.
- •Разговор по телефону накануне встречи
- •7.1.2 Начало беседы.
- •7.1.3 Информирование.
- •7.1.4 Аргументация.
- •7.1.5 Нейтрализация возражений
- •7.1.6 Выработка решения.
- •7.1.7 Завершение беседы.
- •7.1.8 Анализ беседы.
- •7.2 Деловая беседа с подчиненными.
- •7.2.1 Начало беседы
- •7.2.2 Информирование.
- •7.2.3 Обоснование выдвигаемых положений
- •7.2.4 Завершение беседы.
- •7.2.5 Защита от некорректных собеседников
- •7.3 Вопросы и задания
- •Заключение
Предисловие
Современного делового человека невозможно представить вне общения с окружающими людьми. В частности, и от инженера, технического специалиста требуется умение эффективно разговаривать с людьми, налаживать конструктивные отношения в коллективе, быть грамотным психологом, находить партнеров, сотрудничать с ними, контактировать с чиновниками - то есть активно общаться. Отсутствие навыков делового общения не раз ставило в трудное положение даже того, кто в своей области считается профессионалом.
Деловые общение всегда направлено на достижение какой-то предметной договоренности. В повседневной жизни мы окружаем себя теми людьми, которые нам приятны, а в деловой — вынуждены общаться с теми, кто нам нужен. Прекрасно, когда это совпадает! Однако так бывает далеко не всегда. Но если в своей личной жизни мы можем перестать встречаться с приятелем, чем-то рассердившим нас, то в деловом мире контакты не прерываются по принципу «не хочу — не буду». Другими словами, деловому человеку нужно уметь строить отношения с разными людьми, добиваясь максимальной эффективности этих контактов.
Разумеется, и нашего партнера по общению интересует прежде всего то, насколько мы ему можем быть полезны. И немаловажно, что при прочих равных условиях всякий предпочтет того, с кем приятно общаться, кому хочется пойти навстречу. Самое заманчивое для партнера предложение можно «провалить» своим хмурым видом или невоспитанностью. Важным оказывается не только содержание этого предложения (что сообщается), но и кто его высказывает, как оно звучит, кому он говорит всё это (учитывает ли личность своего собеседника). Другими словами, инициатор беседы должен иметь привлекательный имидж, уметь расположить к себе, казаться (и являться!) компетентным специалистом; в совершенстве владеть речевой культурой, то есть уметь найти наилучшую форму выражения содержания своего сообщения; уметь объективно оценить партнера и найти нужные средства воздействия на него (действенные аргументы, эффективные приемы убеждения) и т.д.
Необходимо осознавать, что результат общения — это не только нечто материальное: подписанный договор, заключение соглашения или сделки и т.д. Те чувства и впечатления, с которыми расстаются люди после делового контакта,— тоже результат, и немаловажный! Ведь они могут привести к тому, что контакты будут продолжаться или, увы, оборвутся... А внутренняя удовлетворенность, ощущение радости от самого процесса общения, - это то, чего не добиться никакими манипулятивными техниками, одурачивающими партнера на время контакта.
Итак, осознание специфики делового общения приводит к мысли о том, что ему нужно учиться. Мастерство делового общения предполагает:
1. Высокую речевую культуру, то есть искусство говорить (в том числе публично) и вести диалог (в том числе слушать).
2. Психологическую культуру: умение объективно воспринимать и правильно понимать партнера, строить отношения с любым собеседником, преодолевая всевозможные барьеры в общении, добиваться эффективного взаимодействия на основе обоюдных интересов, распознавать уловки (манипуляции) и знать способы их нейтрализации.
3. Развитую логическую культуру (умение оперировать понятиями и суждениями, умозаключать и доказывать, владеть техникой аргументации и вести полемику).
4. Невербальную культуру делового разговора – умение «читать» собеседника, наблюдая за его жестикуляцией, позами, мимикой и т.д.
5. Высокую этическую культуру, умение видеть в деловом партнере не только средство для достижения цели, но и интересную, полноценную личность.
Всё это объединяется в понятие профессиональной риторической культуры делового общения. А, как известно, профессионализм делового человека основывается на знании не многого, а нужного. И таковым нужным знанием в сфере деловой коммуникации являются четкие и конструктивные ответы на вопросы:
Как располагать к себе собеседника;
Как умело критиковать окружающих, чтобы при этом они не теряли желания общаться с вами;
Как профессионально задавать вопросы, помня о том, что если хочешь получить умный ответ, - спрашивай умно;
Как грамотно вести спор, находя истину вместе с оппонентом или убеждая собеседника в своей правоте;
Как добиваться доверия новых партнеров, имея в то же время надежную страховку от обмана и манипуляций;
Как, используя язык жестов и телодвижений, понять больше, чем сказано, а сказать больше, чем произнести;
Как соблюдать этикет и правила бонтона в деловых взаимоотношениях.
Эти и многие другие вопросы мы постараемся для себя решить, опираясь на опыт многих замечательных мастеров коммуникации – наших современников, создавших коммуникативные теории и практические пособия по риторике и деловому общению: В.П.Шейнова, О.А.Баевой, В.Н.Панкратова, М.Н.Королевой, П.А.Лавриненко, Ф.А.Кузина и многих других (см. список рекомендуемой литературы).
