Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК УВСО.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

5. Порядок сдачи агентами отчетов.

Страховые агенты могут сдавать собранные страховые взносы следующими способами:

  1. Страховые взносы сдаются наличными деньгами:

  • В кассу страховой организации

  • В учреждение сбербанка

  • По почте.

  1. Страховые взносы сдаются путём безналичных расчётов.

Конкретные сроки сдачи страховых взносов устанавливаются самой страховой организацией, но не реже 1 раза в неделю.

Виды отчетов.

Для сдачи денег в кассу страховой организации составляется ведомость произвольной формы. В ней должно быть отражено:

  • Фамилия, имя, отчество страхового агента;

  • № ведомости формы 113

  • общая сумма собранных страховых взносов;

  • расписка агента о сдаче денег.

В ведомости формы 113 бухгалтер расписывается в получении денег. В конце дня кассир на общую сумму собранных и принятых взносов оформляет приходный кассовый ордер, который вместе с ведомостью прилагается к отчёту кассира.

Для сдачи денег в учреждение сбербанка оформляется платёжный документ формы ПД-8. Он оформляется в 2 экземплярах с оттиском кассового аппарата (на оттиске должны быть дата внесения денег и сумма).

Для сдачи денег путём перечисления через отделение связи оформляется бланк почтового перевода. В талоне к почтовому переводу на обороте «для письменного сообщения» указывается сумма переводимых взносов и сумма почтового сбора. Отделения связи выдают агенту квитанцию установленной формы.

Страховые агенты, выявив страхователей, желающих заключить договоры добровольного страхования путём безналичных расчётов, должны включить всех в поручение лиц, изъявивших желание заключить договоры страхования по имущественным видам страхования и страхованию от несчастных случаев, и в список рабочих и служащих по страхованию жизни.

Поручения составляются в 3 экземплярах под копирку с распиской страхователей. Подсчитываются итоги, агент расписывается и списки сдаются на проверку специалисту страховой компании, который ставит дату и подпись после проверки. По договорённости с бухгалтерией предприятия агент должен сдать их к установленному сроку. Бухгалтер предприятия в графе «отметка бухгалтерии» должен указать «Принял на ___ человек на сумму__________рублей. Затем ставится дата и подпись. 1 и 2 экземпляр остаются на предприятии, а 3 экземпляр возвращается страховому агенту для контроля. В день заработной платы бухгалтер производит удержание и заполняет раздел «Справка бухгалтерии, где указывается:

  1. размер удержанной суммы

  2. размер вознаграждения работнику бухгалтерии за оформление безналичных расчётов.

  3. Сумма, подлежащая перечислению

  4. Дата и подпись бухгалтера.

Если за кого-то не удержаны страховые взносы, то бухгалтер обязан сделать пометку с указанием причины не удержания.

На сумму, подлежащую перечислению составляется платёжное поручение и сдаётся в банк для перечисления на счёт страховой организации. Агент после поступления денег на счёт страховой организации обязан получить в бухгалтерии 2-ой экземпляр поручения, предварительно сверив его с 1-ым, и сдать его в качестве отчёта в бухгалтерию. Но предварительно он обязан оформить страховые полисы по заключённым договорам.

Проверка отчётов о проделанной работе.

Существует 3 вида отчётов:

  1. Список рабочих и служащих, изъявивших заключить договор страхования жизни (безналичная форма уплаты взносов).

  2. Справка к поручениям лиц, изъявивших желание заключить договор страхования, поручения лиц и выписанные страховые полисы (безналичная форма уплаты взносов по добровольным имущественным видам страхования и страхования от несчастных случаев).

  3. Документ о сдаче денег, ведомость о сдаче взносов и квитанционного материала, копии квитанций и второй экземпляр страховых полисов (при наличной форме уплаты взносов).

В страховых организациях устанавливаются отчётные дни приказом руководителя.

Проверка отчётов о проделанной работе осуществляется следующим образом:

  • Отчёт сдается для проверки специалисту для проверки правильности оформления и заключения договоров страхования. На обороте каждого страхового полиса ставится подпись проверяющего.

  • Проверку осуществляет бухгалтер:

  • на соответствие сумм, указанных в разбивках по видам страхования в ведомости суммам, по копиям квитанций и вторым экземплярам страховых полисов.

  • На соответствие общей суммы полученных взносов по бланкам строгой отчётности сданной сумме;

  • Проверить последовательность выписки бланков строгой отчётности;

  • На соответствие номеров использованных и испорченных бланков строгой отчётности номерам, указанным в ведомости формы 113 а также числящихся за агентом в книге формы 25.

  • Факт проверки удостоверяется подписью бухгалтера на 1 и 2 разделах ведомости формы 113.

По окончании проверки страховой агент должен предъявить бухгалтеру неиспользованные (чистые) бланки строгой отчётности и на обороте первого номера второго экземпляра проставить дату и расписаться.