Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Основные задачи учета труда и заработной платы..

Переход к рыночным отношениям обусловил необходимость перестройки учёта труда и з/п, а так же расчёта с персоналом по оплате труда.

Необходимым условием правильного учёта труда и з/п является соблюдение принципа материальной заинтересованности работника, а так же рациональная организация бухгалтерского учёта.

Учёт труда и з/п должен содействовать оптимальному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, а так же повышению качества выполняемой работы.

Труд, его количество и качество, производительность и рабочее время являются объектами бухгалтерского учёта.

Основными задачами учёта труда и з/п являются :

1. точный учёт отработанного времени, определение объёма выполненных работ каждого работника.

2. строгое соблюдение установленных тарифных ставок, должностных окладов, правильное применение положения об оплате труда работников различных категорий.

3. осуществление точных и своевременных расчётов по определению заработка каждого работника при различных формах оплаты труда.

4. правильный подсчёт удержаний из з/п.

5. обеспечение своевременности выплаты з/п.

6. контроль за рациональным использованием средств, предназначенных на оплату труда и выплату пособий.

7. контроль за численностью персонала и рациональным использованием рабочего времени.

8. своевременное составление бухгалтерской и статистической отчётности по труду и з/п.

Оплата труда – это совокупность средств, выплачиваемых работникам в денежной или натуральной форме, как за отработанное время, так и не за отработанное время согласно трудовому законодательству.

Различают 2 основные формы оплаты труда :

• Сдельная.

• Повременная.

Различают 2 вида з/п :

• Основная.

• Дополнительная.

2. Документальное оформление отработанного времени и выполненной работы.

Учитывая специфику деятельности страховой организации, различают 2 основные категории:

1. а) Административно-управленческий персонал (АУП).

б) Младший обслуживающий персонал (МОП).

2. Страховые агенты.

Для учёта фактически отработанного времени штатными сотрудниками используется табель учёта использования рабочего времени. Он ведётся ежемесячно руководителем структурного подразделения или иным специально назначенным лицом. В табель вносятся все штатные сотрудники согласно штатному расписанию (Ф.И.О. и должность).

Табель ведётся с использованием условных обозначений:

8 – отработано 8 часов. О – отпуск.

4 – полставки. К – командировка.

Б – болен. П – прогул.

в конце месяца работник, ведущий табель, подсчитывает фактическое количество отработанного времени. После табель подписывается лицом, его составившим и сдаётся в бухгалтерию для начисления з/п. на основании данных табеля происходит начисление з/п. Контроль за правильным ведением табеля возлагается на бухгалтерию страховой организации.

Кроме табеля основанием для начисления з/п могут быть и другие документы предоставляемые в бухгалтерию структурными подразделениями:

• Приказ о командировке.

• Приказ о переводе на другое место.

• Приказ о временном исполнении обязанностей.

• Приказ об установлении доплат и надбавок, и т.д.

Начисление з/п и все удержания из неё находят своё отражение в расчётно-платёжной ведомости (РПВ).

Данные из РПВ переносятся в карточку лицевого счёта работника.

Показатели, вносимые в карточку, делятся на 2 группы:

1. Условно-постоянные показатели (Ф.И.О., год рождения и т.д.).

2. Условно-переменные показатели (размер должностного оклада, сумма начисленной з/п, размер удержаний, сумма к выдаче).

Основанием для начисления з/п страховому агенту является книга формы №21 “Книга учёта поступивших страховых взносов по страховым агентам”.

На каждого страхового агента в книге отводится отдельный лицевой счёт. Записи на этот счёт производятся на основании первичных документов в разбивке по видам страхования. В конце месяца подсчитывается общая сумма собранных взносов и в соответствии с установленными тарифными ставками производится начисление з/п. начисление осуществляется в расчётно-платёжной ведомости. Для выплаты работникам з/п оформляется платёжная ведомость.