Краткий конспект лекций. Организация бухгалтерского учета в страховании.

1. Организация бухгалтерского учета в страховании.

В понятие организация бухгалтерского учета входят:

1. Построение структуры аппарата бухгалтерской службы, определение функциональных обязанностей каждого работника бухгалтерии.

2. Определение порядка документирования страховых операций и документооборота, т.е. сроков обработки данных документов.

3. Отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета.

4. Составление отчетности (как годовой, так и квартальной, в зависимости от срока учитываемого периода).

5. Повышение квалификации работников путем изучения новых инструктивных материалов и положений по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Правильная организация бухгалтерского учета имеет важное значение для выполнения функций, возложенных на работников бухгалтерской службы, для повышения эффективности и качества работы, осуществления контроля за расходованием средств по назначению, для предотвращения случаев растрат и хищений.

Основные права и обязанности руководителя и главного бухгалтера страховой организации, как и любого другого предприятия, определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Основными функциями бухгалтерской службы являются:

1. Правильная организация бухгалтерского учета и осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью страховой организации.

2. Ведение учета всех хозяйственных операций, совершаемых страховой организацией в течение учитываемого периода.

3. Составление отчетности и представление ее в установленные сроки вышестоящей организации и органам государственного надзора за страховой деятельностью.

4. Осуществление контроля за работой страховых агентов по своевременной сдаче ими собранных наличными страховых взносов в кассу страховой организации или в кредитные учреждения.

Организация бухгалтерского учета в страховании базируется на следующих принципах:

• Своевременное, правильное и сплошное документальное оформление всех хозяйственных операций на бланках установленной формы;

• Строгое соблюдение действующего законодательства, инструкций, положений по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности;

• Осуществление мероприятий по широкому использованию передовых методов организации бухгалтерского учета с использованием новейших достижений науки и техники;

• Своевременное проведение инвентаризации (сопоставления данных учета с фактическим наличием);

• своевременное и достоверное составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки по соответствующим адресам.

Правильная организация бухгалтерского учета имеет важное значение для выполнения функций, возложенных на работников, повышения эффективности и качества работы, осуществления контроля за расходованием средств по назначению, для предотвращения случаев растрат и хищений.

2. Понятие счетов и двойной записи.

Процесс движения средств страхового фонда можно проследить с помощью группировки их по однородным признакам и отражением на счетах бухгалтерского учета.

Счет – это способ отражения и обобщения состояния и размещения средств и их источников в момент регистрации страховой операции.

По экономическому содержанию все счета подразделяются на следующие группы:

1. активные

2. пассивные

3. активно-пассивные.

Активные счета предназначены для отражения состояния и размещения денежных средств и материальных ценностей по видам. Схематически счет можно отразить следующим образом:

Д А К
Сальдо 1
+	--
Оборот Д	Оборот К
Сальдо 2

Пассивные счета предназначены для отражения источников поступления данных средств страховой организации. Схематически счет можно отразить следующим образом:

Д П К
	Сальдо 1
-	+
Оборот Д	Оборот К
	Сальдо 2

Активно – пассивные счета предназначены для обобщения расчетных операций. В итоге они отражают дебиторскую и кредиторскую задолженность. Схематически счет можно отразить следующим образом:

Д А--П К
Сальдо 1	Сальдо 1
К↑ Д↓	Д↓ К↑
Оборот Д	Оборот К
Сальдо 2	Сальдо 2

Записи на счетах производятся в следующей последовательности:

1. показывается остаток средств на начало месяца (сальдо 1);

2. в течение месяца отражаются все хозяйственные операции, показывающие увеличение или уменьшение средств;

3. в конце месяца подсчитываются итоги всех хозяйственных операций за месяц (без сальдо) – оборот;

4. выводится конечное сальдо:

для активного счета

Сальдо 2 = Сальдо 1 + оборот Д – Оборот К

для пассивного счета

Сальдо 2 = Сальдо 1 -- оборот Д + Оборот К

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, имеющие самостоятельный баланс и осуществляющие деятельность на основе полного хозяйственного расчета, должны вести бухгалтерский учет по двойной записи.

Сущность двойной записи состоит в том, что изменение состояния средств в момент совершения операции регистрируется одновременно на двух счетах, т. е. Если по дебиту одного счета отражается увеличение, то по кредиту другого – уменьшение на одну и ту же сумму, и наоборот.

Запись страховой операции на взаимно корреспондирующихся счетах (по Дебиту и Кредиту) называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ.

Различают 2 вида бухгалтерских проводок:

1. простые – в корреспонденции только 2 счета ( Д 22 К 38, Д 70 К 50);

2. сложные – в корреспонденции 3 и более счета ( Д 20 К 70,68,69).

Двойная запись имеет контрольное значение, т.к. каждая совершенная хозяйственная операция отражает равенство сумм на взаимно корреспондирующихся счетах. Это позволяет контролировать совершение каждой операции и всего процесса движения средств страхового фонда.