Хозяйственные операции по учету выбытия необоротных активов

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Списан объект необоротных активов вследсвии полного морального и физического износа (100 %)	131-133	103-122
2	Списан объект необоротных активов, который стал непригодным для дальнейшей эксплуатации:
	- на сумму остаточной стоимости	401	103-122
	- на сумму начисленного износа	131-133	103-122
3	Переданы бесплатно необоротные активы:
	- на сумму остаточной стоимости	401	10,11,12
	- на суму износа	13	10,11,12
4	Недостача необоротных активов, выявленная при инвентаризации, отнесена на счет учреждения:
	- на сумму остаточной стоимости	401	10,11,12
	- на суму износа	13	10,11,12
5	Недостача необоротных активов, выявленная при инвентаризации, отнесена, за счет виновных лиц
	- на первоначальную стоимость	401	10,11,12
	- на суму износа	131	401

Основные средства, принадлежащие бюджетным учреждениям, в пpoцecсе их эксплуатации постепенно изнашиваются. Стоимостным показателем потери объектом физических качеств является износ, который начисляется на большую часть основных средств, находящихся в распоряжении учреждений.

Согласно Инструкции № 64 износ не начисляется только на такие объекты основных средств:

1) земельные участки и капитальные затраты на улучшение зе-мель;

2) здания и сооружения, которые являются уникальными памятни-ками архитектуры и искусства;

3) оборудование, экспонаты, образцы, действующие и недействующие модели, макеты и другие принадлежности, которые находятся в кабинетах и лабораториях и используются в учебных и научных целях;

4) продуктивный и племенной скот, служебные собаки, декоративные и подопытные животные;

5) многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

6) документация типового проектирования;

7) фильмофонды;

8) экспонаты животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);

9) музейные и художественные ценности.

Износ не начисляется также на основные средства учреждений, находящихся за рубежом.

Износ объектов определяется за полный календарный год независимо от того, в каком месяце отчетного года они были приобретены или построены. Износ начисляется в pазмеpе, не превышающий 100% стоимости основных средств, однако если на объект, который может еще эксплуатироваться, начислено износ в pазмеpе 100%, то в дальнейшем он эксплуатируется без начисления износа.

Для учета износа основных средств предназначен субсчет 131 «Износ основных средств».

Для начисления износа необоротные активы распределяются на три группы:

группа 1 - это дома, их структурные компоненты, передаточные устройства, в том числе жилые дома.

Группа 2 - автомобильный транспорт и запчасти к нему; инструменты и инвентарь; мебель; бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации; информационные системы, телефоны, микрофоны и рации; другое конторское (офисное) оборудование, устройства и принадлежности к ним, инвентарная тара.

Группа 3 - необоротные активы, которые учитываются на субсчетах 104, 105 (кроме автомобильного транспорта и запчастей к нему), 107, 108 (в части многолетних насаждений, достигших эксплуатационного срока).

Нормы износа устанавливаются в процентах к первоначальной стоимости каждой группы необоротных активов на конец отчетного года в таких pазмеpax: группа 1 - 5%; группа 2 - 25%; группа 3 - 15%.

В инвентарные карточки учета необоротных активов типовой формы № ОЗ - 6 (бюджет) и № ОЗ - 8 (бюджет) обязательно вносится годовая норма износа в процентах и гривнах. С карточек, сумма износа записывается в ведомость № ОЗ - 12 (бюджет) «Ведомость начисления износа на необоротные активы».

При начислении износа необоротных активов происходит уменьшение фонда в необоротных активах. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря делается бухгалтерская запись по дебету субсчета 401 «Фонд в необоротных активах по их видам» и по кредиту субсчетов 131 «Износ основных средств». Общая сумма начисленного износа отражается в мемориальном ордере № 16, форма № 274 (бюджет), данные которого заносятся в книгу «Журнал-главная».