Основные бухгалтерские проводки по учету доходов специального фонда

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начисление платы за обучение на контрактной основе в учебных заведениях	364	711
2	Начисление арендной платы за проживание	361	711
3	Перечисление средств на регистрационный счет учебного заведения для выплати стипендий студентам	32	712

Окончание табл. 2.3.

1	2	3	4
4	Получение бюджетным учреждением денежных средств, которые относятся к прочим поступлениям специального фонда	326	713
5	Доходы специального фонда направляются на расходы общего фонда	711-713	715
6	Обновлены средства специального фонда за счет доходов общего фонда	715	711-713
7	Списание суммы доходов на финансовый результат	71	432

Синтетический учет доходов специального фонда ведется в книге «Журнал-главная» (ф. № 308). Операции по начислению доходов по специальным средствам учитываются в мемориальном ордере № 14 ф. № 409. Аналитический учет доходов ведется по каждому виду специальных средств в книге аналитического учета (ф. № 297-6). Аналитический учет сумм по поручениям ведется в книге текущих счетов и расчетов (ф. 292) или на карточках аналитического учета (ф. 292-а). Учет доходов может осуществляться на многографных карточках (ф. № 283).

2.4. Учет расходов общего фонда

Контрольная функция учета требует такого его построения, которая бы обеспечивала получение pазличнoй информации о расходах в зависимости от места и времени их возникновения. Расходы имеют довольно сложную структуру, а потому их учет осуществляется в зависимости от действующей классификации.

Расходы, осуществленные за счет бюджетных средств, называются расходами общего фонда. Их планируют в смете бюджетного учреждения в графе «Общий фонд» по отдельным кодам экономической классификации.

При учете выполнения сметы расходы делятся на кассовые и фактические.

Основной задачей учета кассовых расходов является обеспечение контроля за целевым расходованием бюджетных средств согласно сметных ассигнований.

Фактические расходы отражают выполнение лимитов, утвер-жденных в смете, они являются показателем конечного исполнения сметы учреждения, поэтому при выполнении планового объема работ они должны соответствовать суммам ассигнований сметы.

Фактические расходы – это настоящие конечные расходы учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной, но не выплаченной заработной платы и стипендиям, расходы на продукты питания, медикаменты.

Фактические расходы, как правило, не совпадают с кассовыми.

Учет фактических расходов ведется на активном счете 80 «Расходы общего фонда», который имеет такие субсчета:

801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия»;

802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия».

По дебету субсчетов 801 и 802 учитываются фактические расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из государственного или местного бюджета на выполнение мероприятий, предусмотренных сметой данного учреждения.

В течение года по дебету субсчетов 801, 802 накапливаются расходы нарастающим итогом с начала года.

В конце года фактические расходы списываются с кредита субсчетов 801, 802 в дебет субсчета 431 «Результат выполнения сметы по общему фонду».

Основные бухгалтерские проводки по учету фактических расходов представим в таблице 2.4.

Таблица 2.4.