5. Персональні системи в управлінні часу.

Вивчаючи даний предмент Ви у підсумку мали б сформувати свою персональну систему в управлінні часом. Щоб Ви добилися цього результату варто розглянути особливості різних систем управління часом.

С.Кові та його звички. Принципи, сформульовані Стівеном Кові в його "7 звичок високоефективних людей" сьогодні відомі, здається, всім, хто професійно займається управлінською діяльністю.

Звичка 1. Будьте проактивні: принципи особистого вибору.

Високоефективні держави завжди займають про-активну позицію. Вони не чекають на події, щоб потім на них реагувати. Вони перші порушують питання, як у відносинах зі своїми громадянами і їх суспільством, так і у відносинах з іншими державами.

Звичка 2: Починайте, розуміючи кінцеву мету: принципи лідерського бачення.

Ефективні менеджери мають бачення свого майбутнього. Це бачення не завжди стає реальністю, але без нього шанси розвитку подій в бажаному напрямку суттєво знижуються і, за умов жорсткої конкуренції і обмежених ресурсів, зводяться до нуля.

Звичка 3: Спочатку робіть те, що потрібно робити спочатку: принципи цілісності і дисципліни.

Високоефективні люди, дуже багато часу приділяють тим напрямкам діяльності, які є важливими, але не є терміновими. Саме ця діяльність є найважливішою з точки зору створення основ ефективності, їх підтримання і розвитку.

Звичка 4: Думай в дусі Виграв/Виграв: принципи взаємної вигоди.

Якщо для людини, коли йдеться про мислення в дусі взаємовигідних стосунків, мова йде про взаємини з іншими людьми, то для держави цей принцип має означати, перш за все, збалансовані відносини з власними громадянами, їх спільнотами і суспільством в цілому, а вже потім – з іншими державами.

Звичка 5: Спочатку намагайся зрозуміти, а потім бути зрозумілим: принципи взаєморозуміння.

Коли ми спочатку розуміємо, в нас набагато більше шансів донести свою думку так, щоб і нас зрозуміли, не кажучи вже про психологічний вплив емпатичного спілкування, на якому б рівні воно не відбувалось.

Звичка 6: Досягайте синергії: принципи творчої співпраці.

Принцип синергії означає перш за все відмову від мислення в парадигмі "або-або". Він означає, що людина (а тому й держава, уособлена у владних інститутах і їх співробітниках і представниках) має бути відкритою для нових можливостей і варіантів рішень.

Звичка 7: Принципи збалансованого самовідновлення.

Треба постійно відновлювати і розвивати всі види особистої енергії – фізичну, духовну, інтелектуальну і емоційну.

Відомий консультант Б.Трейсі. пропонує всім хто має важливі справи і не хоче їх робити уявити їх у вигляді страшної «жаби». Коли Ви з’їдаєте цю «жабу» на сніданок – це найгірше що може з Вами трапитися і тоді дійсно буде успішний день. Це означає щоб ми не відкладали важливих справ на потім, а спершу бралися за їх виконання.

З російських популярний консультантів виділяють Г.Архангельского, який багато своїх праць та тренінгів присвятив управлінні часом у нього є наприклад, рекомендація у своєму діловому блокноті мати стратегіну картонку – картонний аркуш на якому у Вас записані найважливіші Ваші справи.