3. Основні переваги та недоліки інструментів планування.

Основні інструменти, що допомагають плануванню можна розділити на два види: електронні та паперові.

Електронні – це смартфони, персональні комп’ютери, он-лайн сервіси і т.п. Їхня перевага в тому, що вони можуть автоматично проводити аналіз та видавати різноманітну статистичну інформацію, що економить Ваш час і робить його більш продуктивнішим. Щодо недоліків то це їхня висока вартість, деякі з них мають великі габарити, або прив’язані до мережі Інтернет, також є можливість пошкодити пристрій або програмне забезпечення, що призведе до знищення всіх даник.

Паперові – це різного виду щоденники, записники. Їхня перевага – це низька ціна, мобільність, а недоліки – обмежені можливості щодо аналізу та потрібно багато часу щоб персоналізувати цей інструмент.

Варто розглянути один із таких інструментів – це «щоденник часу».

Щоденник Часу - це Ваша особиста робоча картотека, в якій зшиті окремі листи щоденного обліку часу і зібрана інша інформація, що дозволяє Вам ефективно планувати свій час. За допомогою щоденника часу Ви отримуєте повне уявлення не лише про всіх ближні і далекі терміних, але і про всі плани, диспозиції, у більш-менш великих проектах. Ви можете гнучко реагувати на різну зміну ситуації і у будь-який час актуалізовувати свої плани.

Зазвичай «щоденник часу» має наступну структуру:

1. Календарна частина.

В цю частину Ви можете «зашити» різні формуляри для місячних, декадних і денних планів з проміжними реєстрами. Особливе значення надається плану дня. Основний принцип: один аркуш на день.

Помістіть в календарній частині листки для заміток за відповідними місяцями і декадами, які полегшать перенесення термінів і цілеустановок на окремі тижні і дні.

Окремі денні листки Ви можете після використання зброшурувати у відповідному порядку, і з часом матимете архів часу і успіхів Вашого життя — надійний допоміжний засіб для усвідомленого планування майбутніх успіхів.

Нові «вхідні» денні листки мають бути забезпечені всіма термінами і завданнями з декадних і місячних листків. З відповідних листків переносяться такі дати, як дні народження, ювілеї, відхід у відпустку, дні платежів і т. д., таким чином всі свої особисті справи Ви можете інтегрувати, і нічого не буде загублено за умови регулярного заповнення і контролю.

2. Розділ службових і приватних дат.

Тут на відповідних листках і формулярах Ви можете записувати і постійно мати при собі найважливішу інформацію, наприклад:

- організаційні міні-плани;

- список днів народження

- терміни проведення всіляких заходів;

- листки-пам'ятки і так далі

3. Розділ адрес і телефонів.

У вас завжди будуть під рукою найважливіші телефонні номери і адреси, якими Ви найчастіше користуєтеся.

4. Золоті правила управління часу за Кіосакі.

Книга Роберта Т. Кіосакі і Майкла Л. Летчера «Збережіть ваш актив № 1. Поради Багатого Батька як перетворити Ваші ідеї в актив» розповідає про різні сфери Вашого життя, зокрема і про час. Про час в різних джерелах сказано багато, але те, що час є активом, враховують не всі. Якісне використання часу і визначає якість нашого життя.

«Люди стають тими, ким стають, в основному, від того, що вони роблять у свій вільний час. Саме вибір: на що витратити свій час, визначає вибір шляху, яким піде людина, і того місця, де він, в кінцевому рахунку, виявиться».

«Питання наявності часу - це завжди питання контролю. Контролю над своїми думками, над своїми почуттями, над ситуацією, в якій перебуваєш».

«У кожної людини є руки, ноги, голова і 168 годин на тиждень, щоб зробити все те, чого він по-справжньому бажає».

«У нас достатньо часу, щоб зробити все, що ми по-справжньому хочемо. Якщо ви, як багато людей, «дуже зайняті», щоб успішно працювати, то майте на увазі, що є велика кількість людей, які набагато більше зайняті, ніж ви, але встигають зробити більше, ніж ви. У них не більше часу, ніж у вас. Вони просто набагато краще використовують час!».

«На кожного з нас тиснуть обмеження, які роблять вільний вибір неможливим у будь-якій ситуації. Але більшу частину часу ви можете робити свій вибір. Можливо, що ви дурите себе, коли стверджуєте, що зовнішні фактори контролюють ваше життя. Цілком імовірно, що ви до ладу не намагаєтеся зробити що-небудь там, де ви маєте можливість контролювати ситуацію».

«Використання часу - це результат сотень тисяч великих і малих виборів, які ви робите протягом кожного року, місяця, дня, кожного тижня і хвилини, вирішуючи, що ви повинні зробити і яким чином. Віддаєте ви собі звіт в тому, чому, наприклад, ви приймаєте ті або інші рішення, що стосуються ваших відносин з іншими людьми?».

«Людина завжди може досягти того, що він поставив собі за мету, чого він дійсно сильно бажає, над чим постійно роздумує, складає плани і наполегливо працює над їх втіленням». Багатий тато змушував писати наші цілі на папері. Він називав такі списки Декларацією Життєвих Цілей.

Це ваш виклик світу. Світ прийме ваш виклик, і якщо ви будете наполегливі, в цьому світі знайдеться гідне місце для вас.

Якщо гроші нам необхідно заробляти, щоб в колонці «дохід» з'явилося щось, і правильно їх витрачати, щоб у колонці «актив» ставало більше, то час в колонку «дохід» нам дається кожен день рівно 24 години і ні мить більше , все буде залежати від того, як він буде витрачений, яка колонка в кінці дня буде повніше: «актив» або «пасив».

«Кожен день протягом 16 годин неспання ви зможете знайти кілька хвилин, щоб просунутися до досягнення вашої життєвої мети. Чому б вам не розпочати цей рух зараз?».

«Якщо ви хочете досягти успіху в житті ви повинні бути так само акуратні в користуванні і з часом, як і з грошима, Час – це гроші».