Тема 5. Учет кадров и расчет заработной платы

5.1. Кадровый учет в организации

В типовой конфигурации ведется упрощенный учет кадров, для организации которого предназначены следующие документы:

• «Прием на работу»,

• «Кадровое перемещение»,

• «Увольнение».

Каждый документ формирует сведения об одном или нескольких работниках. Доступ к документам осуществляется в разделе Кадры / Кадры: Схема работы. Введенные документы сохраняются и редактируются в журнале «Документы учета кадров организаций» (Кадры / Кадры: Журналы).

Документ «Прием на работу» регистрирует прием на работу граждан, а также необходимость расчета для работников основного начисления – оклада.

При выборе этого вида документа автоматически включается обработка «Помощник приема на работу». Она позволяет последовательно водить необходимые данные, не задумываясь о том, где именно в информационной базе они будут располагаться. При необходимости обработка может быть отключена (Сервис → Настройки пользователя).

Если обработка не используется, принимаемые на работу физические лица выбираются из справочника «Сотрудники организаций», который формируется параллельно с документом. При открытии справочника следует сначала добавить в него запись о новом сотруднике, а затем выбрать его из этого справочника. При этом существует два варианта формирования записи в справочнике в зависимости от того, внесено ли соответствующее физическое лицо в справочник «Физические лица»:

• если да – создать запись о новом сотруднике, выбрав его из справочника физических лиц по гиперссылке Открыть справочник физических лиц для выбора;

• если нет – создать запись о новом сотруднике и ввести его данные в справочник физических лиц по гиперссылке Открыть справочник физических лиц.

В соответствующих полях документа указываются:

• организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

• вид занятости – основное место работы или совместительство.

В табличной части документа на закладке Работники в обязательном порядке указывается:

• список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (присваиваются автоматически);

• даты приема на работу;

• подразделения организации, куда принимаются работники, и должности, на которые они назначаются.

На закладке Начисления указываются виды и размеры основного начисления – оклада.

По документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников в соответствии с унифицированными формами Т-1 или Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого работника из документа.

Если для формирования документа используется «Помощник приема на работу», то в соответствующие поля следует ввести полностью ФИО физического лица, и если это лицо уже зарегистрировано в справочнике «Физические лица», то система предложит выбрать его из списка.

Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения работников организации, а также изменения в оплате.

На закладке Работники в обязательном порядке указывается:

• список перемещаемых работников,

• даты перемещения,

• подразделения и должности, куда перемещаются работники,

• новые табельные номера (или подтверждаются существующие).

На закладке Начисления документа указывается работник, начисление, а также действие, которое необходимо произвести с начислением:

• начать (указать новый размер начисления),

• изменить (указать новый размер начисления),

• прекратить.

По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого работника из документа.

Документом «Увольнение» регистрируется увольнение работников, а также прекращается расчет для этих работников назначенных им начислений и удержаний.

Внимание! Расчет прекращается, начиная с даты, следующей за датой увольнения.

В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке, и документ не проводится.

ПРАКТИКУМ 5.1.

Задание 5.1. Оформите приказы от 01.01.13 о приеме на основное место работы сотрудников в соответствии с данными табл. 5.1 (Кадры / Кадры: Схема работы). Для всех сотрудников дата приема – 01.01.13⁷⁶.

Оформите первые три приказа с помощью обработки «Помощник приема на работу»⁷⁷, а затем отключите обработку⁷⁸ (Сервис → Настройки пользователя).

Док.: «Прием на работу» №№ 1-8.

Таблица 5.1

№	Закладка Работники			Закладка Начисления
	Фамилия, и., о.	Подразделение	Должность	Вид расчета	Размер
1	Самарина Марина Юрьевна	АХО	Директор	Оклад АУП	30 000.00
2	Леонтьев Сергей Михайлович	АХО	Главный бухгалтер	Оклад АУП	20 000.00
3	Матвеева Нина Семеновна	АХО	Кассир	Оклад АУП	5 000.00
4	Донской Илья Николаевич	ПТО	Инженер	Оклад ПТО	10 000.00
5	Петров Константин Львович	Цех №1	Начальник цеха	Оклад Цех №1	15 000.00
6	Архипова Ольга Леонидовна	Цех №2	Рабочий	Оклад Цех №2 Деликатесная продукция	8 000.00
7	Федорова Алла Георгиевна	Цех №2	Рабочий	Оклад Цех №2 Пельмени	7 500.00
8	Семенов Антон Андреевич	Торговый отдел	Менеджер	Оклад Торговля	10 000.00

Задание 5.2. Оформите дополнительный приказ от 01.01.13 о приеме на работу по внутреннему совместительству Матвеевой Н.С.⁷⁹: подразделение – АХО, должность − Кладовщик, вид расчета − Оклад АУП, размер оплаты – 4 000.00.

Док.: «Прием на работу» № 9.

Задание 5.3. Откройте справочник «Сотрудники организаций (Кадры). Для каждого сотрудника при помощи меню Данные сотрудника → Управление данными работника проверьте правильность учета вычетов по НДФЛ (см. задание 1.9.1). При необходимости внесите исправления.