5.6 Группировка данных

В Microsoft Project существует возможность группировать ресурсы и задачи по определенному признаку. После группировки сходные строки таблиц объединяются в группы, в результате чего данные в таблице проще воспринимать. Пример группировки ресурсов представлен на рисунке 69.

Рисунок 5.13 – Сгруппированные ресурсы

 

Для правильной группировки задач и ресурсов необходимо определить декомпозицию работ. Различают три типа задач: Задачи, Вехи, Суммарные задачи.

• Задачи объединяются в фазы (суммарные задачи).

• Последней задачей фазы является веха, (крупный результат, окончание фазы)

• Суммарные задачи объединены суммарной задачей всего проекта.

В рамках проекта «Учебный проект» Вам необходимо выделить те задачи которые будут включены в общую для них задачу и нажать кнопку «Понизить уровень задачи» - . Экранная форма по размещению кнопки представлен на рисунке

Далее на рисунке 5.14 представлена группа задач до группировки и после.

Рисунок 5.14 – Процесс формирование иерархии задач

Для перевода задач на уровень выше в иерархии в поле «Название задачи» выбрать задачи, которым необходимо повысить уровень иерархии и нажать кнопку «Повысить уровень задачи» - .

5.7 Сетевой график

Блоки графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа задачи (обычная задача, завершающая задача или фаза) и ее состояния (выполняется, не выполняется, завершена). На блоке может быть указана любая дополнительная информация, например на рисунок 71 это название задачи, даты начала и окончания, длительность и задействованные ресурсы. На этом сетевом графике параллелепипедами обозначены фазы, прямоугольниками - задачи, а многоугольниками - завершающие задачи. Начатые задачи перечеркнуты одной линией, а завершенные - двумя. Стрелки соответствуют связям между задачами. Рядом. со связями указывается их тип.

Рисунок 5.15 – Фрагмент плана проекта на сетевом графике

Блоки графика могут быть сориентированы относительно друг друга в зависимости от даты начала работ. В таком случае график делится на колонки, соответствующие единице измерения (день, неделя, месяц), и тогда задачи, начинающиеся в один и тот же момент (день, неделю, месяц), будут находиться в одной колонке. Размер блоков с длительностью задач при этом не соотносится.

Сетевой график, как и диаграмма Ганта, позволяет редактировать план проекта. Двойной щелчок на блоке открывает окно редактирования свойств задачи. Для редактирования отдельного свойства задачи, отображенного на блоке, нужно установить курсор на него и затем отредактировать его с помощью строки ввода данных.

Cхема данных

Схема данных (Relationship Diagram) — это особый вид сетевого графика, предназначенный только для анализа связей между задачами проекта.

Диаграмма разделена на страницы, которые можно пролистывать с помощью полосы прокрутки. На одной странице можно просматривать информацию только об одной задаче, и страницы с задачами расположены по возрастанию порядкового номера задачи.

Блок с информацией о задаче расположен в центре страницы (рисунок 72) и выделен цветом. Слева от него расположены блоки предшествующих задач, а справа — последующих. Щелкнув на любом из этих блоков, можно сразу перейти на страницу диаграммы с информацией о соответствующей задаче.

Рисунок 5.16 – Схема данных MS Project: в центре расположена текущая задача, выделенная цветом, слева — предшествующая задача, а справа – последующие.

Диаграмма не содержит элементов, предназначенных для форматирования блоков или настройки диаграммы в целом. Кроме того, с помощью диаграммы нельзя редактировать проектные данные — их можно только просматривать.

Использовать эту диаграмму удобно для анализа плана проекта с множеством зависимостей, поскольку с ее помощью можно сфокусироваться на задачах, связанных с выбранной. При этом ее использование наиболее эффективно в сочетании с другими диаграммами или таблицами внутри вида.