8.4 Использование пула ресурсов в проекте
При открытии проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов», Рисунок 8.11.
Рисунок 8.11 – Открытие файла проекта, использующего ресурсы из пула
При открытии пула с помощью верхнего переключателя, пул открывается в режиме для чтения.
Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта Microsoft Project 2010 загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта.
Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения.
Поэтому при любых изменениях чтобы синхронизировать данные с пулом ресурсов нужно воспользоваться командой «Пул ресурсов – Обновить пул ресурсов», Рисунок 8.12.
Рисунок 8.12 – Синхронизация данных клиента пула с пулом ресурсов
Рисунок 8.13 – Синхронизация данных клиента пула с пулом ресурсов в режиме чтения и записи
Когда пул ресурсов открыт с правами на чтение и запись файлов, файл клиента пула автоматически содержит самые последние сведения, и команда «Обновить пул ресурсов» не доступна, Рисунок 8.13.
8.5 Работа с пулом ресурсов
При открытии файла пула ресурсов, появляется диалоговое окно, Рисунок 8.14, которое позволяет выбрать режим открытия:
только для чтения;
для чтения и записи;
для чтения и записи вместе с файлами клиентов пула.
Рисунок 8.14 - Открытие активного пула ресурсов
Рисунок 8.15 – Окно активного пула ресурсов
Рисунок 8.16 – Microsoft Project 2010 объединяет все назначения файлов - клиентов пула в главный (или консолидированный) проект.
8.7 Совместная работа
Если существует вероятность, что пул ресурсов одновременно используют несколько проектов и работа с ними может вестись другим руководителем \ администратором проекта параллельно, то чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо «Обновить пул» - сохранить в нем данные своего плана. А затем «Обновить экран пула» - перенести в ваш план самые свежие данные из пула, Рисунок 8.17.
После этого Microsoft Project 2010 заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект.
Рисунок 8.17 – Работа с ресурсом без учета загрузки ресурса других проектах
Например, когда вы открыли файл плана, ресурс Паниковский был свободен 12 апреля, Рисунок 108. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Паниковскому задачу с полной загрузкой на ту же дату, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности ресурса, Рисунок 8.18.
Рисунок 8.18 - Последствия использования ресурса в разных проектах в одно время
Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана, а затем, используя автоматизированное сравнение, сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула, Рисунок 8.19.
Рисунок 8.19 – Автоматизированное сравнение версий проекта