- •Глава 1: Організаційна структура служби пально-мастильних матеріалів зс України.
- •Завдання служби пального в мирний і воєнний час.
- •1.2. Організаційна структура служби пального у 3бройних Силах України.
- •Організаційної структури цузпмм у Збройних Силах України
- •1.3. Організаційна структура служби пального окремої військової частин.
- •Організація служби пально-мастильних матеріалів військової частини
- •Глава 2: Нормування витрат пмм, спирту і спеціальних рідин при експлуатації військової техніки.
- •2.1. Норми витрати пального.
- •2.2.Постійні норми витрати пального.
- •2.2.1. Постійні норми витрати олив, мастил та спеціальних рідин.
- •2.2.2. Норми витрати спеціальних (гальмівної і низькозамерзаючої охолоджуючої) рідин та етилового спирту.
- •2.3.Поняття витрати пального, олив, мастил та спеціальних рідин.
- •2.3.1.Витрата пального.
- •2.3.2. Витрата оливи.
- •2.3.3. Витрата оливи моторної.
- •2.3.4. Витрата оливи трансмісійної.
- •2.3.5. Витрата мастил.
- •2.3.6. Витрата спеціальних рідин .
- •2.3.7. Витрата спирту.
- •2.3.8. Витрата низькозамерзаючої охолоджуючої рідини.
- •2.3.9. Витрата гальмівної рідини .
- •Глава 3: Забезпечення пальним і технічними засобами. Ліміт витрати, план постачання пального.
- •3.1. Забезпечення пальним і технічними засобами об’єднань, з’єднань та військових частин.
- •3.2. Ліміт витрати пального.
- •3.3. План постачання пального.
- •Глава 4: Види запасів, заправка пального. Запас ходу машин.
- •4.1. Види запасів пального.
- •4.2. ”Заправка”, як розрахунково-постачальна одиниця.
- •4.3. Запас ходу машин та шляхи його збільшення.
- •Глава 5: Планування забезпечення пально-мастильними матеріалами в мирний час.
- •5.1. Зарахування військової частини на забезпечення пально-мастильними матеріалами.
- •5.2. Визначення потреби в пально-мастильних матеріалах для військової частини на рік.
- •5.2.2. Методика визначення потреби пального, масла, мастила та спеціальних рідин для автомобільної техніки на рік.
- •5.2.3. Методика визначення охолоджувальної низькозамерзаючої та гальмівної рідин для бронетанкового озброєння та бронетанкової і автомобільної техніки на рік.
- •5.3. Витребування та розподіл пального.
- •Глава 6: Порядок отримання (видачі) пально-мастильних матеріалів.
- •6.1. Порядок видачі пально-мастильних матеріалів зі складу військової частини.
- •6.2. Одержання пального зі складу пального з’єднання.
- •6.3. Одержання пального з центру забезпечення пальним (складу, бази пального), нафтобази.
- •6.3.1. Порядок одержання пального з нафтобази.
- •6.4. Порядок документального оформлення заправлення техніки на стаціонарному заправному пункті та у польових умовах.
- •Глава 7: Особливості поводження, транспортування, зберігання та видачі отруйних технічних рідин.
- •7.1. Заходи безпеки при поводженні з отр.
- •7.2. Особливості транспортування отр.
- •7.3. Особливості зберігання отр.
- •7.4. Особливості відвантаження та видачі отр.
- •Глава 8: Планування забезпечення військової частини технічними засобами.
- •8.1. Забезпечення військової частини технічними засобами.
- •8.2. Порядок отримання тзсп із цзп і складу військової частини.
- •8.3. Експлуатація технічних засобів служби пального.
- •8.4. Категорування технічних засобів служби пального.
- •Категорування технічних засобів служби пального
- •8.5. Порядок списання технічних засобів служби пального.
- •8.6. Здача технічних засобів у ремонт.
- •Глава 9: Переваги та недоліки різних видів транспорту при транспортуванні пального.
- •9.1.Залізничний транспорт.
- •9.2. Автомобільний транспорт.
- •9.3. Водний транспорт.
- •9.4. Повітряний транспорт.
- •9.5. Трубопровідний транспорт.
- •Глава 10: Порядок планування, відвантаження (отримання) пмм залізницею.
- •10.1. Порядок планування перевезень залізничним транспортом.
- •10.2. Порядок роботи та оформлення документів при завантаженні залізничної цистерни.
- •10.3. Порядок отримання пального від залізниці.
- •10.4. Порядок пред’явлення претензій при нестачі вантажу.
- •Глава 11: Транспортування пмм автомобільним, повітряним, водним, трубопровідним транспортом.
- •11.1. Перевезення пально-мастильних матеріалів автомобільним транспортом.
- •11.2. Планування перевезень пального автомобільним транспортом.
- •11.3. Документальне оформлення перевезень пального автомобільним транспортом.
- •11.4. Перевезеня пально-мастильних матеріалів повітряним транспортом.
- •11.5. Перевезення пально-мастильних матеріалів водним транспортом.
- •11.6. Використання польового магістрального трубопроводу для подачі пального.
- •Глава 12: Облік і звітність по службі пально-мастильних матеріалів.
- •12.1. Облікові документи, Їх призначення, порядок ведення та оформлення.
- •12.2. Правила оформлення первинних облікових документів.
- •12.3. Особливості складання типових форм облікових документів.
- •12.4. Документальне оформлення приймання, видачі матеріальних засобів.
- •12.5. Документальне оформлення видачі та списання пально-мастильних матеріалів.
- •12.6. Звітні документи по службі пального.
- •Глава 13: Контрольно - ревізійна робота у Збройних Силах України.
- •13.1. Завдання і види контролю господарської діяльності військової частини.
- •13.2. Порядок проведення інвентаризації матеріальних засобів у військовій частині.
- •13.3. Порядок проведення перевірки господарської діяльності військової частини.
- •13.4. Порядок проведення документальної ревізії служби пального військової частини.
- •Глава 14: Приймання-здача справ та посади.
- •14.1. Порядок приймання і здачі справ та посади начальника служби пального.
- •Глава 15: Економічна робота в службі пально-мастильних матеріалів.
- •15.1. Напрямки економічної роботи в службі пально-мастильних матеріалів.
12.2. Правила оформлення первинних облікових документів.
При оформленні первинних облікових документів необхідно дотримуватись встановлених правил:
1. Первинні документи повинні мати такі реквізити: найменування та номер документа, дата складання, зміст господарської операції, виміри в кількісному і вартісному вираженнях, найменування посад, прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, та особисті їх підписи.
У документі можуть бути наведені й інші додаткові реквізити, визначені характером господарських операцій, які документально оформлюються (адреса підприємства, організації - постачальника продукції, номери і дати угод тощо).
2. У документах на придбання та видачу матеріальних цінностей повинен бути підпис матеріально-відповідальної особи про їх одержання або видачу, а також отримувача (здавальника). Документи на видачу матеріальних засобів служби пально-мастильних матеріалів підписуються начальником служби пально-мастильних матеріалів, начальником фінансового органу та командиром військової частини.
3. Підписи посадових осіб засвідчуються: на документах, призначених для відправки з військової частини - мастичною гербовою печаткою; на документах, призначених для обігу в середині військової частині - мастичною печаткою "Для внутрішніх господарських документів військової частини".
4. Всі первинні документи (крім чекових вимог), що складаються у службі пально-мастильних матеріалів або фінансовому органі, реєструються у книзі реєстрації облікових документів. Порядковий номер реєстрації є номером документу.
Документи, що не підписані посадовими особами, не зареєстровані, не мають печатки (де вона передбачена) вважаються недійсними і виконувати згідно з ними операції суворо забороняється.
При оформленні і заповненні регістрів бухгалтерського обліку дотримуються таких правил:
а) у кожній книзі аркуші нумеруються скріплюються мастичною печаткою "Для пакетів”.
Кількість аркушів завіряє підпис начальника служби пально-мастильних матеріалів (в підрозділі - підпис командира підрозділу). У книзі обліку для кожного найменування пального відводиться певна кількість сторінок. Номери сторінок і найменування матеріальних засобів відображаються на початку книги у змісті;
б) всі книги обліку матеріальних засобів, які є в службі пально-мастильних матеріалів, реєструються в штабі частини;
в) початкові записи в нових книгах (картках) обліку виконуються на підставі первинних документів, актів інвентаризації чи облікових даних попередніх книг. Перенесення даних з інших книг підтверджується підписом начальника служби пально-мастильних матеріалів і особи, яка веде облік матеріальних засобів. Наступні записи в книгах (картках) обліку виконуються тільки на підставі дійсних, законно і правильно оформлених первинних документів. При оформленні великої кількості первинних документів, записи в книгах обліку дозволяється виконувати згідно з зведеними відомостями;
г) книги і картки обліку матеріальних засобів ведуться до їх повного використання.
Оформлююча частина документу, як правило, містить: дату складання і затвердження документу, посади і прізвища осіб, які підписали документ і їх особисті підписи;
відповідні печатки (на документах, де вони передбачені). При необхідності вказується номер довіреності отримувача.
Документи допоміжного характеру складають і оформляють по аналогії з первинними документами.
Облікові документи повинні бути складені і заповнені розбірливо, без помарок і підчисток.
Для виправлення помилок неправильні цифри чи слова закреслюють тонкою рискою, а над ними записують правильні цифри або слова. Зроблене виправлення обумовлюється і засвідчується на вільному місці цієї ж сторінки документу: ”виправленому (вказується правильний запис) вірити” та завіряється підписом виконавця.
Всі виконані облікові документи разом з додатками до них підшиваються до справи у хронологічному порядку їх надходження або виконання. Як правило, у службі пального ведуть три справи: з прибутковими документами; з витратними документами; з документами з планування і звітними документами. Справи ведуть один рік. Після закінчення року їх прошивають і зберігають встановлений термін (3 роки), після чого знищують по акту.