Форматирование документа в целом
Меню ФАЙЛ→Параметры
страницы ВИД→Колонтитулы ТАБЛИЦА→Вставить
таблицу ФОРМАТ→Колонки
Меню
ВСТАВКА→ Разрыв Номера
страниц Название Перекрестная
ссылка Оглавление
и указатели Рисунок Объект Закладка Сноска Примечание
Панель
инструментов Рисование
Рис. 4. Способы форматирования документа в целом
3.1.7. Режимы отображения документа Word на экране
Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существует несколько режимов:
Обычный (нормальный);
Разметка страницы;
Структура;
Электронный документ;
Главный документ;
Во весь экран;
Предварительный просмотр.
Переключение основных режимов отображения документа на экране производится с помощью команд меню ВИД. Установить один из первых четырех режимов, приведенных в списке, можно также с помощью кнопок на левой части горизонтальной полосы прокрутки.
3.1.8. Способы интеграции разнородных объектов
Текстовые процессоры обеспечивают возможность создания сложных документов, которые содержат не только алфавитно-цифровую текстовую информацию, но и рисунки, схемы, графики, таблицы, диаграммы, созданные как средствами самого процессора, так и с помощью других программ и приложений. Современный документ Word может содержать не только графические объекты или электронные таблицы Excel, но и фото, видео и звуковые фрагменты.
Документы, которые содержат объекты, созданные с помощью двух и более приложений, называются составными.
Интеграция разнородных объектов и обмен данными между приложениями в Windows могут осуществляться тремя основными способами:
простым "статическим" перемещением или копированием объекта из одного документа в другой;
путем внедрения объектов, созданных средствами другого приложения, при этом объектом может быть как фрагмент документа, так и целый документ (файл);
установлением связи и непосредственным обменом данными между документами различной природы (разного происхождения).
Копирование и перемещение объектов Windows, фрагментов внутри одного документа, а также обмен информацией между документами, созданными в различных приложениях, чаще всего осуществляются с помощью буфера обмена. Кроме того, Word позволяет выполнять простое перемещение и копирование методом "Drag-and-Drop" - перетаскиванием с помощью мыши и без помещения объекта в буфер обмена.
3.1.9. Создание таблиц и работа с таблицами Word
При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.
Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) (табл. 2). Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.
Таблица 2
Структура таблицы Word
|
А |
В |
С |
D |
l |
A1 |
B1 |
C1 |
D1 |
2 |
A2 |
B2 |
|
|
3 |
A3 |
|
C3 |
|
4 |
A4 |
|
|
D4 |