- •Раздел 1. Автоматизированная обработка информации 7
- •Тема 1.1. Введение 7
- •Тема 1.2. Информация 9
- •Тема 2.4. Физическая и логическая структура дисков. Файловая система 33
- •Тема 3. 2. Электронные таблицы (эт). Табличные процессоры 53
- •Тема 3.3. Системы управления базами данных 64
- •Раздел 6. Защита информации. 83
- •Тема 6. Правовая охрана программ и данных» 83
- •Введение
- •Раздел 1. Автоматизированная обработка информации Тема 1.1. Введение
- •1. Основные понятия Информатики. Содержание, задачи дисциплины
- •2. Аппаратные и программные средства информатизации
- •1) Эвм. Классификация эвм
- •2). Информационные и коммуникационные технологии
- •Тема 1.2. Информация
- •1.2.1. Понятие информации, социально значимые свойства информации.
- •1.2.2. Единицы измерения количества информации.
- •Единицы измерения информации
- •1.2.3. Представление информации. Естественные и формальные языки.
- •1.2.4. Представление числовой информации с помощью систем счисления.
- •Позиционные системы счисления
- •1.2.5. Способы представления изображений и звука.
- •1.2.6. Кодирование информации.
- •1.2.7. Двоичное кодирование информации.
- •1.2.8. Двоичное кодирование текстовой информации.
- •1.2.9. Двоичное кодирование звуковой информации. Временная дискретизация звука.
- •1.2.10. Хранение информации.
- •1). Информационная емкость носителей информации.
- •2). Надежность и долговременность хранения информации.
- •Раздел 2 Аппаратное и программное обеспечение пк. Тема 2. 1. Архитектура пк
- •2.1.1. Магистрально-модульный принцип построения компьютера
- •Магистрально-модульное устройство компьютера
- •Магистраль
- •2.1.2. Процессор.
- •2.1.3. Устройства памяти пк
- •2). Внутренняя (основная) память
- •4). Flash-память.
- •2.1.4. Аппаратная реализация компьютера
- •Тема 2. 2. Устройства ввода-вывода (увв) информации
- •2.2.1. Устройства ввода информации
- •1). Клавиатура, мышь
- •2). Графический планшет
- •3). Сканер
- •4). Цифровые камеры и tv-тюнеры.
- •5). Звуковая карта
- •2.2.2. Устройства вывода информации
- •1). Монитор
- •2). Видеосистема.
- •Цветовое разрешение/ глубина цвета:
- •3). Принтеры.
- •4). Плоттер.
- •5). Акустические колонки и наушники.
- •6). Модемы.
- •Тема 2. 3. Программное обеспечение
- •2.3.1. Программное обеспечение. Основные понятия.
- •2.3.2. Классификация программного обеспечения
- •2.3.3. Операционная система (ос): назначение, функции, классификация.
- •1). Операционная система ос Windows: назначение, функции, состав.
- •2). Загрузка ос.
- •3). Объектно-ориентированная платформа ос Windows
- •4). Концепция операционной системы Windows 95
- •2.3.4. Прочие операционные системы
- •Тема 2.4. Физическая и логическая структура дисков. Файловая система
- •2.4.1. Физическая и логическая структура диска.
- •1). Форматирование дисков.
- •2). Логическая структура гибких дисков.
- •3). Логическая структура жестких дисков.
- •2.4.2. Файловая система
- •1). Файл
- •2). Каталог
- •3). Представление файловой системы с помощью графического интерфейса.
- •4). Операции с файлами и каталогами
- •5). Путь к файлу или полное имя файла
- •6). Использование специальных символов в именах файлов
- •Тема 2. 5. Ос windows. Стандартные программы
- •2.5.1. Блокнот
- •2.5.4. Калькулятор
- •Тема 2. 6. Системные программы
- •2.6.1. Форматирование диска
- •2.6.2. Дефрагментация диска
- •2.6.3. Архиваторы
- •2.6.4. Антивирусные программы
- •1). Компьютерные вирусы
- •2). Антивирусные программы.
- •Раздел 3 Прикладные программные средства Тема 3. 1. Текстовые процессоры (тп)
- •3.1.1. Основные особенности версий тп ms Word
- •3.1.2. Запуск и завершение работы тп Word
- •3 .1.3. Окно программы ms Word
- •3.1.4. Основные приемы работы в текстовом процессоре Word
- •Перемещение текстового курсора с помощью клавиш
- •3.1.5. Правила при вводе и форматировании текста
- •3.1.6. Виды форматирования документа Word
- •1). Форматирование символов.
- •2). Форматирование абзацев.
- •Форматирование абзацев
- •3). Форматирование документа в целом.
- •3.1.9. Создание таблиц и работа с таблицами Word
- •Структура таблицы Word
- •Форматирование документа в целом
- •3.1.7. Режимы отображения документа Word на экране
- •3.1.8. Способы интеграции разнородных объектов
- •1). Способы создания таблиц.
- •2).Форматирование таблиц.
- •3). Вычисления в таблицах Word.
- •Некоторые встроенные функции Word
- •Тема 3. 2. Электронные таблицы (эт). Табличные процессоры
- •3.2.1. Функциональные возможности табличного процессора Excel
- •3.2.2.Запуск и завершение работы ms Excel
- •3.2.3. Окно программы ms Excel
- •3.2.4. Основные понятия ms Excel
- •3.2.5. Адреса ячеек
- •3.2.6. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •3.2.7. Режимы работы табличного процессора
- •3.2.8. Ввод и редактирование данных
- •3.2.9. Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки
- •3.2.10. Форматирование данных
- •3.2.11. Графические возможности
- •Тема 3.3. Системы управления базами данных
- •3.3.1. Базы данных
- •3.3.2. Классификация бд
- •3.3.3. Типы информационных моделей
- •1). Табличные базы данных
- •2). Иерархические базы данных
- •Иерархическая бд Доменная система имен
- •3). Сетевые базы данных
- •4). Реляционные базы данных
- •3.3.4. Система управления базами данных (субд)
- •3.3.5. Основные характеристики программ субд
- •Обеспечение целостности данных на уровне бд:
- •Обеспечение безопасности данных.
- •Работа в многопользовательских средах.
- •Импорт-экспорт.
- •Доступ к данным посредством языка sql.
- •Возможности запросов и инструментальные средства разработки прикладных программ.
- •3.3.6. Общие сведения о субд Access
- •3.3.7. Основные объекты субд Access
- •3.3.8. Принципиальная схема работы с ms Access
- •2). Корпоративные информационные системы (кис)
- •3). Этапы развития ис
- •4). Рынок кис:
- •4.2. Автоматизированные рабочие места (арм)
- •4.3. Информационно-поисковые системы
- •Анализ документа
- •Выдача документа
- •Раздел 5. Сетевые технологии обработки информации Тема 5. Компьютерные сети (кс)
- •5.1. Локальная вычислительная сеть
- •5.2. Интернет
- •5.2.1. Технологии Интернета
- •5.2.2. Основные службы Интернета.
- •1) Электронная почта (е-mail)
- •2). Телеконференции
- •3). Интерактивное общение в Интернете
- •4). Интернет-телефония
- •5). Мобильный Интернет
- •6). Файловые архивы
- •7). Всемирная паутина World Wide Web
- •Info200/index.Htm – путь к файлу и имя файла Web-страницы.
- •8). Электронная коммерция в Интернете
- •9). Мультимедиа технологии в Интернете
- •10). Поиск информации в Интернете
- •Раздел 6. Защита информации. Тема 6. Правовая охрана программ и данных»
- •6.1. Виды угроз информационной безопасности
- •6.2. Способы защиты
- •Литература
3.2.7. Режимы работы табличного процессора
Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (в самом низу окна программы). Табличный процессор Excel может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:
режим готовности - в Строке состояния появляется индикатор Готово;
режим ввода данных - в Строке состояния появляется индикатор Ввод;
режим редактирования- отмечается появлением индикатора Правка;
командный режим (режим команд) - в Строке состояния появляются подсказки;
запись макроса - производится запись макроса. Макросы содержат программы последовательности команд или действий пользователя. Для записи макросов используются специальные языки микропрограммирования, например Visual Basic. В Excel существует панель инструментов Макрос и специальные команды для записи, проигрывания и отладки макросов.
Режим готовности - режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки.
Режим готовности автоматически переключается в режим ввода данных в тот момент, когда начинается ввод данных в определенную ячейку. При этом адрес и содержимое активной ячейки отражаются в строке формул. По окончании ввода данных в ячейку программа возвращается в режим готовности. Такая последовательная смена режимов происходит многократно, до тех пор, пока продолжается ввод данных.
Попытка в режиме ввода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введенные данные, приводит к потере этих данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в специальный режим редактирования.
В командном режиме (режиме команд) пользователю предоставляется возможность мышью или комбинацией клавиш выбрать нужную команду (пункт меню или пиктограмму). После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности. В режиме команд в Строке состояния появляются подсказки о назначении используемого инструмента или расшифровки текущих команд меню. В командном режиме активизировать строку Главного меню можно с помощью клавиш Alt или F10, для активизации контекстного меню используется комбинация клавиш Shift+F10 или щелчок правой кнопки мыши.
3.2.8. Ввод и редактирование данных
Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть мышью по другой ячейке;
перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;
щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)
Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
Для редактирования нужно:
активизировать ячейку;
нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);
внести в данные необходимые изменения;
зафиксировать ввод.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТ→ Ячейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).
Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ФОРМАТ→ Ячейки (Строка, Столбец, Лист).
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКА→ Удалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать команду ПРАВКА→ Очистить→ Форматы или Все.