Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф_Лекции.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

1). Способы создания таблиц.

  1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА→ Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

  2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

  3. Создание таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу.

  4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

  5. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА→ Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.

  6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА→ Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Таb), пробелов и др.

При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:

  • Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определяет число строк будущей таблицы.

  • При наборе конкретной строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Таb. По числу символов Таb Word определяет число столбцов будущей таблицы.

Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА→ Преобразовать в текст.

Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши или клавиатуры..

Таблица 3

Перемещение по ячейкам таблицы с помощью клавиатуры

Направление перемещения

Клавиши

Следующая ячейка

Таb

Предыдущая ячейка

Shift+Tab

Последняя ячейка столбца

Alt + PageDown

Первая ячейка столбца

Alt + PageUp

Последняя ячейка строки

Alt + End

Первая ячейка строки

Alt + Ноmе

Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.

Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА→ Добавить строки. Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Таb или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.

Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА→ Копировать, Вырезать, Вставить.

Команда ТАБЛИЦА→ Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.

Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки.

Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl - изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.