3.2.6. Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

• исходные или первичные данные - константы;

• производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

В обычном режиме работы табличного процессора в ячейках с вычисленными (производными) данными отображаются значения, а формулы можно увидеть лишь при активизации (выделении) ячейки в строке ввода и редактирования.

Можно установить такой режим работы текстового процессора, что в ячейках будут показываться (и выводиться на печать) формулы, а не значения, полученные в результате вычислений. Для этого нужно использовать команду меню СЕРВИС→ Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в поле Показывать установить переключатель Формулы.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Тип данных подразумевает:

• допустимое множество значений, которые может принимать константа или переменная;

• допустимое множество операций над этими данными.

Текст - последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др. Символы, которые используются в отдельных странах для обозначения разделителей, могут различаться.

Обычно в качестве десятичного разделителя используются:

• запятая - в России и во многих других странах;

• точка - в США.

В качестве разделителя тысяч используются:

• пробел - в России;

• запятая - в США;

• точка - во многих других странах.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.

Программа Excel распознает внешние форматы дат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 31.12.99, 31/12/99 или 31 декабря 99.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Аргументами функции могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После правильного ввода функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

• Математические и тригонометрические;

• Статистические;

• Финансовые;

• Логические;

• Инженерные;

• Информационные;

• Функции даты и времени;

• Функции управления базами данных и списками и др.

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима.

Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.

По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому краю. При последующем форматировании тип выравнивания можно изменить.