Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф_Лекции.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

3.3.8. Принципиальная схема работы с ms Access

Загрузка и завершение работы MS Access выполняется любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки МS Ассеss является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .МDB. В этот файл входят основные объекты МS Ассеss: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Таким образом, информационная система, созданная в Ассеss — это файл базы данных .МDB плюс инструментарий самой Ассеss. Эксплуатация такой ИС — это обработка документа .МDB приложением Ассеss.

После загрузки Ассеss ожидает от вас одного из следующих распоряжений:

  • либо создать новую базу данных, т. е. файл с расширением .МDB;

  • либо открыть существующую базу данных, т. е. файл с расширением .МDB.

Создание БД. После выбора команды [Файл-Создать...], на экране появляется стандартный файлер, в котором вам надо указать имя и адрес создаваемого файла базы данных. Создав файл, Ассеss раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне вы будете проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД.

Открытие БД. После выбора команды [Файл-Открыть...], на экране появляется стандартный файлер, в котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. Затем в .окне приложения раскрывается окно базы данных, обеспечивающее вам доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты.

М8 Ассеss — многооконное приложение, однако в любой момент может быть открыта только одна база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Ассеss, и его закрытие означает закрытие соответствующего файла .МDB.

Итак, в окне базы данных находится перечень существующих объектов БД — таблиц, запросов и т. д. С окном любого объекта (дочерним окном) можно работать либо в оперативном режиме (например, вводить или просматривать данные в таблице), либо в режиме Конструктора (например, изменять макет таблицы).

Раздел 4. Автоматизированные системы

Тема 4. АС, АРМ, ИПС

4.1. Информационные системы

Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи необходимой информации для поддержки принятия решения.

Автоматизированные ИС (АИС) – ИС, использующие компьютерные технологии.

1). Классификация ИС

  1. По сферам применения (по функциональному признаку):

  • Интегрированные/ комплексные/ корпоративные (КИС), осуществляющие управление предприятием в целом, всеми его подразделениями.

  • Реализующие отдельные функциональные задачи: бухгалтерские, торговые и др.

  1. По стандартам управления (для КИС):

  • МRР-системы – планирование материальных ресурсов;

  • ERP-системы – планирование производственных ресурсов;

  • CRM-системы – управление взаимоотношений с клиентами и др.

  1. По модели представления и хранения данных:

  • Фактографические (СУБД), хранение и обработка структурированных данных.

  • Документальные (ИПС), хранение и обработка неструктурированных данных.

  • Геоинформационные (ГИС), привязка информации к электронной карте.

  1. По масштабу:

  • Локальные, предназначены для работы одного пользователя.

  • Сетевые, предназначены для рабочих групп.