2. Скласти оголошення.

ОГОЛОШЕННЯ

1 грудня 2007 р. о 15.00 в актовому залі центрального корпусу Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова відбудеться літературний вечір, присвячений річниці від дня народження Григорія Сковороди.

ОГОЛОШЕННЯ

Сім 'я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на Мінському масиві терміном на 1 рік. Тел.: 430- 97-05.

3. Подані словосполучення поставте у давальному відмінку однини; поясніть закінчення.

Ректор Петренко Василь Олегович, директор Шульга Іван Іванович, керівник Ільїн Михайло Гнатович, бригадир Кузьменко Хома Лукич, президент Рощин Степан Федотович, ко­респондент Пушенко Галина Олександрівна, проректор Голубчук Петро Ярославович.

Ректору Петренко Василю Олеговичу, директору Шульга Івану Івановичу, курівнику Ільїну Михайлу Гнатовичу, бригадиру Кузьменко Хомі Лукичу, президенту Рощину Степану Федотовичу, кореспонденту Пущенко Галині Олександрівні, проректору Голубчуку Петру Ярославовичу.

Білет 25

1. Види документів та їх класифікації.

Документ – основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність. Письмовий документ – текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким видом письма.

Рукописний документ – це письмовий документ, створений способом нанесення знаків письма рукою.

Документи поділяються на види за кількома ознаками.

1.3а найменуванням розрізняють: заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.

2. За походженням документи поділяють на службові

(офіційні) й особисті. Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформлюються відповідно до єдиних вимог.

Особисті документи створюють окремі особи поза сферою

їх службової діяльності. До особистих належать також і ті документи, які містяться у приватному зібранні особи.

3.3а місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено; до зовнішніх - документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами або організаціями.

4. За призначенням розрізняють документи організаційні, розпорядчі, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо

особового складу, інформаційні.

5. За напрямком документи поділяють на вхідні й вихідні.

Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи.

Вихідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі.

6. За формою документи бувають стандартні (типові) й

індивідуальні (нестандартні). Стандартні документи мають однакову форму і заповнюються у певній послідовності й відповідно до обов'язкових правил (типові листи, типові інструкції, типові положення). Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій. їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви).

7. За термінами виконання є документи звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Звичайні безстрокові документи виконуються в порядку загальної черги. Для термінових установлено строк виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма). До дуже термінових належать документи з позначкою "дуже терміново".

8. За ступенем гласності документи поділяють на загальні,

таємні, для службового користування (ДСК). Таємні документи мають угорі праворуч позначку "Таємно". Розголошення

змісту такого документа веде до кримінальної відповідальності.

Конфіденційним документам надається гриф обмеженого до­

ступу "Для службового користування", який проставляють у

правому верхньому куті першої сторінки на відстані 104 мм від

межі лівого берега.

9. За стадіями створення розрізняють оригінали, копії та

виписки. Оригінал - це основний вид документа, перший і єдиний

його примірник. Він має підпис керівника установи й за потре­

би завірений штампом і печаткою. Оригінал першим набуває

юридичної сили. Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа вгорі праворуч обов'язково робиться помітка "Копія". Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди

залишають потрібні для довідок копії. Такі копії називаються

відпуском.

10. За складністю документи поділяють на прості

(односкладові) і складні.

11. За термінами зберігання документи бувають постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання.

12. За технікою відтворення документи можуть бути рукописними й відтвореними механічним способом.