2. Скласти накладну. Назвати реквізити.

До накладної мають входити такі реквізити:

1) назва (угорі посередині великими літерами - слово НАКЛАДНА від ...№...);

2) підстава для видачі накладної;

3) назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи, якій видано накладну;

4) назва або штамп, адреса, телефон, поточний рахунок установи, яка видала накладну;

5) позначення кожної графи: а) назви предметів; б) ґатунок; в) розмір; г) одиниця виміру; ґ) номенклатурний номер; д)кількість (за вимогою, видано); є) вартість; є) сума вартості;

6) підпис керівника установи й головного бухгалтера;

7) дата; 8) підписи тих, хто видав і одержав накладну; 9) печатка або штамп установи.

НАКЛАДНА №3

Підстава 2012 р.

Кому Від кого

№ пор.	Вид операції	Ґатунок	Розмір	Одиниця виміру	Номенклатурний номер	Кількість	Вартість	Сума

Одержувач Відправник

Директор (Підпис)

Головний бухгалтер (Підпис)

Дата

3. Прочитайте подані словосполучення, запишіть їх у формі кличного відмінка, складіть з ними речення.

Брат Петро, сестра Галина, товариш Ілля, пан директор, пан генерал, бабуся Зоя, Юрій Михайлович, шановний декан, Олег Андрійович, вельмишановний ректор.

Брате Петро, сестро Галина, товариш Ілля, пане директор, пане генерале, бабуся Зоє, Юрій Михайлович, шановний декане, Олеже Андрійович, вельмишановний ректоре

Білет 29

1. Довідково-інформаційні документи.

До інформаційних документів належать службові листи та їх різновиди, звіти, службові записки, оголошення, довідки, анотації, рецензії, телеграми, телефонограми і радіограми.

Лист - це поширений вид документації, один із засобів обміну інформацією. Анотація - стисла характеристика змісту книги, статті. Вона допомагає, наприклад, під час першого ознайомлення з книгою, а також під час добору та вивчення літератури з певного питання. Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або інший твір з метою рекомендації його до друку, захисту. Вона обов'язково містить зауваження, пропозиції та висновки фахівця щодо поданої на розгляд роботи. Телеграма - це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, призначений для термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію. Телефонограма - це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст записується під диктовку). Це найпростіша і найшвидша форма передачі службових документів. Довідка - це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян, а також діяльності установ, організацій, підприємств.

2. Скласти акт. Назвати реквізити.

Отже, до формуляра акта входять такі реквізити:

1) автор документа (назва відомства та організації);

2) дата, номер і місце складання;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа;

5) підстава (наказ керівника організації);

6) склад комісії, присутні;

7) текст;

8) відомості про кількість примірників акта, їх місцезна-

ходження;

9) перелік додатків до акта;

10) підписи членів комісії і присутніх

Національний

педагогічний університет

імені Михайла Драгоманова

педагогічно-індустріальний

факультет

АКТ

10.07.2007 №17

м. Київ

Передачі матеріальних цінностей

однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету №9 від 6 червня 2007р.

Складений комісією: голова комісії завідувач кафедри Козак С. Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л. С, доцент Мороз С. І., асистент Петров М. І.

Присутні: декан педагогічно-індустріального факультету Кравченко М. В.

10.07.2007 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М. 1. Такі матеріальні цінності:

1) магнітофон "Яуза-5 ";

2) діапроектор "Альфа ";

3) кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-й пр. - бухгалтерії;

2-й пр. - кафедрі;

3-й пр. - факультету.

Голова комісії С.П.Козак

Присутні: М.В.Кравченко

Члени комісії: Л.С.Мартиненко

С.І.Мороз

М.І.Петров

(підписи}