Как повысить эффективность презентации

Посылайте копию бизнес-плана заранее.

Существует большое количество способов повышения эффективности презентации. Их необходимо повторить заранее. Вот несколько советов:

• всегда посылайте копию бизнес-плана потенциальным инвесторам заранее, чтобы они имели возможность прочесть ею до начала вашей встречи. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь их внимание на самой презентации.

Будьте предупредительны, профессиональны, вежливы, однако не теряйте времени.

• будьте предупредительны, профессиональны, вежливы, однако не теряйте времени. Если вы не можете эффективно провести презентацию, то вы тем самым вызываете сомнения в вашей способности эффективно руководить фирмой. Вы знаете из своего собственного опыта, что первые впечатления могут иметь длительное и непропорционально большое влияние. Если вы производите впечатление умного и делового человека, если вы ведете себя с окружающими уважительно и непринужденно, то вы, вероятнее всего, заслужите положительное отношение к себе и произведете благоприятное впечатление. Напротив, если вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы инстинктивно отнесутся к вам с предубеждением.

Постарайтесь установить хорошие взаимоотношения со своими потенциальными партнерами.

• постарайтесь установить хорошие взаимоотношения со своими потенциальными партнерами:

• будьте уверены в себе, зная, что вы хорошо подготовились к презентации;

• проявляйте энтузиазм в отношении своей продукции или услуг;

• постарайтесь вести презентацию в форме диалога, а не монолога;

• смотрите в глаза своим потенциальным партнерам, но следите,

чтобы это не превратилось в пристальное разглядывание;

• старайтесь употреблять утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний, не переминайтесь, например, с ноги на ногу, если вам задали вопрос, касающийся вашего бизнеса

• старайтесь смотреть на вещи с точки зрения ваших партнеров, внимательно слушайте их вопросы и не перебивайте их;

• не будьте слишком фамильярны, но в то же время приветствуйте партнеров теплой улыбкой и крепким рукопожатием.

Используйте наглядный материал для подкрепления своих слов.

• Используйте для презентации наглядный материал. Если у вас есть возможность, захватите с собой образцы своей продукции. Если вы по каким-то причинам не можете это сделать, либо ваш бизнес относится к сфере услуг, захватите с собой фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы ваши будущие партнеры осмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как в противном случае они могут отвлекать внимание слушателей. Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, таблицы или графики, но помните, что во время презентации вы должны стараться установить диалог, а не читать лекцию.

Вы должны лично руководить презентацией.

• Вы должны лично руководить презентацией. Если вы заинтересованы в получении крупной суммы денег, скажем свыше 100000, то, возможно, вы должны привлечь к участию в презентации кого-то из членов вашей руководящей группы. Но и в этом случае презентацию должны вести вы.

Акцентируйте внимание слушателей на вопросах рынка и компетентности вашей руководящей группы.

• Акцептируйте внимание слушателей на вопросах рынка вашей продукции и компетентности вашей руководящей группы. В качестве лидера вы должны продемонстрировать полное понимание проблемы. Помните, что главная задача презентации заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора поверить и нас и вашу команду.