3. Підвищення ефективності управління товарно-матеріальними запасами.

Обов'язковою умовою процесу відтворення є наявність необхідної кількості матеріальних запасів. Створення їх зумовлене дією об'єк­тивних економічних законів.

Норма виробничого запасу – це планова мінімальна кількість засобів виробництва, яка повинна знаходитись на складах підприємства і в ко­морах цехів для ритмічного і неперервного забезпечення виробництва. Норма визначається в абсолютній і відносній величинах. Абсолютні запаси виражають їх фізичну величину і показують, скільки і якого виду матеріалів є на складах і в коморах цехів підприємства. Відносні запаси визначаються в днях забезпеченості виробничої програми в даному виді матеріальних ресурсів.

Варто відмітити, що підготовча частина виробничого запасу створюється на підприємствах для розвантаження матеріалу, кількісного і якісного приймання, підготовки до споживання (комплектування, розкрій, сушіння). Розмір цієї частини запасу визначається умовами виробництва і споживання матеріалу, організацією складського господарства й іншим факторами.

Страхова частина виробничого запасу призначена для забезпечення виробництва матеріалами при відхиленні фактичних умов їх поставок і споживання від запланованих.

Характерною особливістю норми матеріальних запасів є те, що їх поточна частина весь час змінюється. Тому розрізняють максимальні, мінімальні й середні запаси. Максимальними норми запасів будуть, якщо поточна частина досягає найбільшого значення (це відбувається в момент поставки).

Мінімальні норми запасу матимуть місце в момент повного вико­ристання поточного запасу (напередодні поставки).

Середні норми запасів або перехідні запаси, які використовують у планах матеріально-технічного забезпечення, визначають сумуванням половини максимального поточного запасу, підготовчого і страхового в повному обсязі.

Максимальну величину поточного запасу визначають множенням серед­ньодобового споживання матеріалу на інтервал поставок

Зп. Мах =Qд * І

Середньоденну витрату знаходять діленням загальної потреби в мате­ріалі на кількість календарних днів у плановому періоді.

де:

Qр, Qкв, Qм - потреба в матеріалі відповідно річна, квартальна і місячна.

Середньозважений інтервал поставки визначається за формулою:

де:

Іф – фактичні інтервали поставки, днів;

В – розміри партій, що надходять згідно з інтервалами поставки, в натуральних одиницях.

4. Системи управління ефективністю матеріальних запасів. Матеріальні баланси.

Як підкреслювалось вище, план матеріально-технічного забезпечення складається з двох частин: розрахунку потреби в матеріалах і балансу матеріально-технічного забезпечення. За допомогою останнього визначають розмір заявленої потреби або закупівлі матеріалів.

Основними джерелами покриття планової потреби є очікувані залишки матеріалів на початок планового періоду, внутрішні ресурси і надходження матеріалів зі сторони.

Величина очікуваного залишку ресурсів:

Зоч = Зф + Воч – Роч, де:

Зф – фактичний залишок на перше число місяця, в якому розробляється план постачання;

Воч, Роч - відповідно сумарне надходження і сумарне ви­трачання матеріалу від дати, на яку утворюється максимальний се­зонний запас, до тієї дати, на яку потрібно визначити розмір се­зонного запасу.

Інформація про фактичні залишки матеріальних ресурсів на окладах. і в цехах підприємства міститься в матеріальних картках, зворотних відомостях й інших аналогічних документах. Ці дані беруть за ста­ном на перше число місяця.

У плані мобілізації внутрішніх ресурсів встановлено, яка частина потреби в матеріалах може бути покрита за рахунок використання внутрішніх ресурсів підприємства. При його складанні необхідно в першу чергу передбачити максимальне використання відходів виробництва. Важливо використати наднормативні і зайві запаси матеріалів, а також вторинні ресурси. В плані слід передбачити впровадження у виробництво менш дефіцитних матеріалів, замінників і максимальне використання місцевих матеріалів.

На останньому етапі підготовки плану управління матеріально-технічним за­безпеченням складають матеріальний баланс:

Рвп + Рнзв + Ррем + Рк + Зп = Зоч + Знзв + М + В, де:

Звідси розмір завозу матеріалів зі сторони визначиться:

В = (Роч + Рнзв + Ррем + Рк + Зп) * (Зоч + Знзв + М).

Новою продукцією вважається та, що освоєна в країні вперше, а також модернізовані вироби, що отримали нові якісні параметри і за своїми техніко-економічними показниками відповідають вимогам розвитку сучасної техніки.