- •Тема 1.Документоведение как научная дисциплина
- •Тема 2
- •Тема 3
- •Тема 4.Способы и средства документирования
- •4.4.1 .Перфорирование
- •Тема 5. Материальные носители документированной информации
- •7.2.2. Официально-деловой стиль
- •7.3. Вилы текстов и элементы текста служебных документов
- •7.5. Гипертекст
- •7.6. Редактирование документов
- •8.5. Классификация по способу документирования
- •8.6. Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени
- •11.3. Документные каналы
- •11.4. Коммуникационные барьеры
Тема 3
ЗНАКИ И ЗНАКОВЫЕ СИСТЕМЫ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ
Литература
ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. 1997. №5. С. 67-71.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
Агеев В. Семиотика. М.: Изд-во «Весь мир», 2002. 256 с.
Андреев А. Эволюция современных языков программирования // Мир ПК. 2001. № 3. С. 56-63.
Зиндер Л. Р. Очерк общей теории письма. J1.: Наука, 1987. 112 с.
Истрин В. А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965.599 с.
Книга: Энциклопедия. М: «Большая Российская энциклопедия», 1999.800 с.
Круглова Н. И. Стенография: Учеб.-практ. руководство. Минск: ТетраСистемс, 1999. 272 с.
Кузин А. А., Филиппов Н. Г. Техническое документирование: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1973. 192 с.
Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Т. Делопроизводство и техническая документация. М.: Высшая школа, 1991. 159 с.
Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. Киев: «Знания», 2000. 460 с.
Норман Б. Ю. Теория языка. Вводный курс. М.: Изд-во «Флинта»; «Наука», 2004. 296 с.
Павленко Н. А. История письма. Минск, 1987. 236 с.
3.1. Понятие документирования. Кодирование информации
Вспомним ещё раз определение документа: информация, скреплённая на материальном носителе в стабильной знакомой форме созданным человеком способом для её передачи в пространстве и времени. Из определения следует, что документ не существует в готовом виде. Его нужно создать, т е. зафиксировать необходимую информацию в стабильной форме. Процесс закрепления (фиксации) информации на материальном носителе называется документированием.
В случае, если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение этого понятия стандартизированы. Согласно ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», документирование — чо «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В свою очередь, правила документировании определяются как «требования и нормы, устанавливающие порядок документирования». Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо нарабатываются традицией.
В соответствии со статьёй 5 Федерального Закона РФ «Об информации, информатизации и защите информации», «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».
Обмен информацией в социальной коммуникации осуществляется в знаковой форме. В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т. е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа— функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени.
Для преобразования информации используются различные коды:
алфавитный,
цифровой,
алфавитно-цифровой,
рельефно-точечный,
штриховой,
алгоритмический и др.
Одним из основных свойств кода является его условность. Иначе говоря, любой код представляет собой результат договора между людьми. Это создаёт предпосылки для произвольного изменения кодов, в частности, алфавита (его сокращения либо, напротив, добавления новых букв).
Важной чертой кода является его понятность для всех участников коммуникационного процесса. В случае, если код непонятен реципиенту, возникает коммуникационный барьер, который может быть прёодолён с помощью переводчика, с использованием специальных программно-технических средств и т. п.
Для кода характерна зависимость от вида материального носителя и, напротив, независимость от фиксируемой информации. Иначе говоря, одна и та же информация может быть записана посредством самых разных кодов, на различных языках, однако выбранный код подойдёт для записи далеко не для всех видов носителей.
3.2. Знаки и знаковые системы. Их классификация
Информация фиксируется на материальном носителе с помощью знаков и знаковых систем. Существует особая научная дисциплина— семиотика (от греч. semeion — знак, признак), которая занимается изучением природы, видов и функций знаков, знаковых систем и знаковой деятельности человека.
Эти вопросы с древнейших времён, начиная с Платона и Аристотеля, интересовали философов и лингвистов. Термин знак ввёл в научный оборот английский просветитель Джон Локк в конце XVIII века. Важную роль в становлении науки о знаках сыграли немецкие учёные— филолог Вильгельм Гумбольдт и логик Г. Фреге, швейцарский языковед Фердинанд де Соссюр, а также американский математик Чарльз Пирс, пред-ложивший и само название новой науки — семиотика. Что же такое знаки и знаковые системы? Понятие знака, наряду с понятием информации, относится к фундаментальным научным философским категориям, поскольку человек не только пользуется знаками, но и живёт в мире знаков.
Знак — это материальный объект (вещь, физическое явление, изображение, символ, слово и т. п.), который служит для замещения какого-либо иного материального или идеального объекта, предмета. При этом замещаемый знаком объект или явление называется денотат, а мысленный образ, представление о данном объекте или явлении — концепт. Наименование объекта или явления, принятое в человеческом обществе — имя (слово, символ).
Форма знака может быть различной— как подобной обозначаемому объекту, так и не иметь с ним ничего общего.
Одну из первых классификаций знаков предложил Пирс, разделивший все знаки на три группы:
иконические— качественно или структурно сходные с обозначаемым объектом (произведения живописи, рисунки, фшографии и т. п.);
индексальные— имеющие определённые причинно-следственные связи с предметом или явлением;
— символические— связанные с обозначаемым oбъектом по договорённости между участниками коммуникационного процесса.
Уже сама форма иконических и индексальных знаков позволяет догадаться об их содержании даже незнакомому с ними адресату. В отличие от них символические знаки по своей форме не дают никакого представления об отображаемом ими предмете, объекте или явлении, поскольку не имеют с ним ничего общего. Это могут быть буквы, цифры, точки, линии, отверстия и т. п. Например, знак сложения "+" никак не связан с обозначаемой им арифметической операцией. Поэтому связь символических знаков с замещаемым ими объектом или явлением определяется особым соглашением между людьми, обусловливающим использование соответствующего значка для передачи данного смысла.
В семиотике имеется множество других классификаций знаков, использующихся в социальной коммуникации. Например, по способу восприятия обозначаемого объекта всё многообразие знаков делят на зрительные, слуховые, осязательные, обонятельные и вкусовые. В человеческой коммуникации, включая документную, используются в основном первые три типа. Так, к зрительным и слуховым относятся языковые знаки (соответственно в письменной и устной форме). Для слепых людей важнейшим видом знаков являются осязательные.
По способу воплощения знаки делятся на моментальные (нестабильные) и длительные (стабильные). К моментальным, представляющим собой акты действия в реальном масштабе времени и исчезающим сразу после использования, относятся, например, звучащие слова, в то время как написанные слова являются стабильными знаками.
В соответствии со строением различаются простые элементарные и сложные знаки.
В документоведении, ограниченном сферой документной коммуникации, применяются далеко не все знаки, а следовательно, необходима и своя классификация знаков. Попытки такой классификации предприняты, в частности, в работах А. В. Соколова, С. Г. Кулешова, Н. Н. Кушнаренко. Вся совокупность знаков делится на языковые (знаки естественных и искусственных языков) и неязыковые (иконические, эмблемные и вещественные) знаки. К иконическим относят произведения живописи, фотографии, кинофильмы и т. п. Группа эмблеммных знаков включает военную, спортивную, геральдическую, торгово-фирменную и иную эмблематику. Вещественные знаки представляют собой скульптуры, макеты, музейные жепонаты и т. п.
Среди языковых знаков подавляющее большинство составляют символы. Однако и в языках имеются слова, которые похожи на означаемые предметы, явления (т. е. по существу иконические знаки). К ним, в частности, относятся звукоподражательные или звукоизобразительные слова: кукушка, гром, писк, чавкать, и-го-го, мяу-мяу, бр-р-р и другие.
Некоторые языковые знаки по аналогии с жестами относят иногда к индексальным, например, личные и указательные местоимения, а также отдельные местоименные слова (я, ты, это, здесь, сейчас и др.).
В социальной коммуникации, а равно и в документной деятельности, как правило, используются не отдельные знаки, а их объединения, которые называются знаковыми системами (например, нотная запись, шахматная нотация, денежная система и т. п.). В основе объединения знаков лежит несколько критериев: общность функций, сходство форм и подобие структур.
Знаковая система включает следующие составные части:
набор элементарных знаков, отношений между ними;
правила их комбинирования;
правила использования знаков при передаче информации.
Комбинация знаков также, в свою очередь, является знаком, но знаком составным, или сложным. К примеру, слова, предложения, составленные из отдельных букв алфавита, являются сложными составными знаками. Точно так же любой текст, написанный на каком-либо естественном языке, является сложным знаком.
Отношения между знаками изучает особый раздел семиотики, называемый синтактикой. Отношения между знаками и обозначаемыми объектами изучает семантика, а отношения между знаком и человеком — прагматика.
В случае, если знаковая система упорядочена набором синтаксических, семантических и прагматических правил, она образует язык. Языки появились в процессе эволюционного развития человеческого общества и постепенного освоения им информационного пространства как лингвистические средства информационного взаимодействия. Поэтому язык— это не просто код, но код с его историей. Язык необходим для мысленного расчленения окружающего нас мира на дискретные понятия и для классификации этих понятий.
Всё многообразие языков принято делить на:
естественные языки, возникшие стихийно на определённом этапе развития человеческого общества, и
искусственные языки, специально разработанные человеком для конкретных целей (язык формальной логики, математический язык, языки программирования, информационно-поисковые языки и др.).
Строго говоря, естественные языки в действительности тоже являются искусственными, т. е. созданными людьми, обществом. Их лишь условно называют естественными, чтобы отличать от языков, созданных для определенных конкретных целей. Причём своей наиболее развитой, совершенной формы естественные языки достигают только в процессе их прекращения в языки письменные.
По справедливому утверждению Ю. М. Лотмана, в любой человеческой культуре, у каждого народа существует не один, а минимум два языка, например словесный и изобразительный. По мере развития происходит расширение набора семиотических коммуникаций за счёт прежде всего искусственных языков.
Любой естественный язык с некоторым огрублением можно рассматривать, во-первых, как набор слов, находящихся в определенных отношениях между собой (словарь и грамматика), во-вторых, как совокупность правил комбинирования слов (синтаксис), наконец, как набор правил использования, функционирования (например, различные прагматические и коммуникативные постулаты).
Отношения, которые существуют между знаками в знаковой системе, называются парадигматическими. К их числу относятся, в частности, синонимия, омонимия и другие. Омонимия — это явление, при котором знаки, обозначающие совершенно разные объекты, могут совпадать. Например, в русском языке есть два разных слова, имеющие одинаковое написание: «реквизит». Это слова-омонимы, одно из которых обозначает совокупность предметов для какого-либо представления, зрелищной постановки, другое — элемент оформления документа.
В отличие от естественных, в искусственных языках омонимия практически отсутствует. Там, как правило, каждому знаку соответствует один смысл, а смыслу соответствует один денотат. Особенно неприемлема омонимия в алгоритмических языках, так как при машинной обработке текста программы необходима вполне определённая интерпретация каждого знака.
Синонимия же часто встречается и в естественных, и в искусственных языках. Суть её в том, что порой два различных знака соотносятся с одним и тем же денотатом.
Наряду с парадигматическими отношениями между знаками существуют также синтагматические отношения. Они возникают в процессе комбинирования знаков и обеспечивают существование текста.
В процессе коммуникации знаковые системы могут взаимодействовать. К примеру, при подготовке какого-либо документа могут быть использованы, наряду со знаками естественного языка, также знаки математического языка, картографические, нотные знаки и т. п.
3.3. Письмо
Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации — начертательное письмо, т. е. письмо с использованием графики (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. Но большому счёту, в основе любого языка лежит рисунок. Письмо представляет такой вид кода, который позволяет переводить акустический речевой сигнал в оптический. При этом письмо является довольно сложным кодом, моменты которого могут обозначать разные языковые единицы и явления.
В своём развитии письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма:
пиктографическое;
идеографическое (логографическое);
слоговое (силлабическое);
буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое). Пиктографическое письмо (от лат. «pictus»— писанный красками, рисованный и греч. «grapho» — пишу, т. е. рисуночное письмо) является наиболее древним типом письма. Оно выросло из первобытной живописи эпохи палеолита, утратившей затем, в эпоху мезолита (12-10 тыс. лет назад), свою живость и реалистичность. Результатом постепенной схематизации и упрощения первобытной живописи стала пиктография, рождение которой учёные относят к эпохе неолита, примерно к 8-6 тыс. до Р. X. Появление в этот период сравнительно крупных общностей людей — племён, союзов племён — создало потребность в закреплении и передаче информации на большие расстояния. Первобытное искусство всё больше утрачивало образную выразительность. Рисунки, посвященные одинаковым сюжетам, становились однотипными и однообразными. Они почти перестали отличаться друг от друга, превратившись в ритуальные символы. Посредством рисунка (пиктограммы) передавалось какое-либо сообщение в целом. На первых порах обычно это были сцены охоты, позднее военные сообщения, религиозные формулы, любовные письма и другие. Некоторые народы в течение длительного времени использовали пиктографическое письмо (индейцы Северной Америки — до конца XIX в.).
Особенность пиктографического письма заключается в его юступности, поскольку оно не связано с конкретным языком и может быть расшифровано (прочитано) на любом языке. Не случайно многие пиктографические знаки используются и в настоящее время: в рекламе, в компьютерных технологиях, дорожные знаки, олимпийская символика, изображение черепа и скрещенных костей на ёмкостях с ядовитыми веществами и т. д.
Однако пиктографическому письму присущи значительные недостатки. Одна и та же пиктограмма может быть по-разному истолкована. С помощью пиктографии невозможно передавать информацию, содержащую отвлечённые, абстрактные понятия (ум, смелость, совесть и т. п.), а также описывать взаимоотношения людей. К тому же пиктографические знаки не выступали в качестве определённой системы.
Пиктограммы соответствовали преобладающему на первых порах синтетическому способу познания людьми окружающей действительности. В процессе развития человечества приоритетным постепенно стал аналитический способ познания мира. Это отразилось и на графической форме работы с информацией. Развитие мышления, языка позволило человеку разлагать речь на отдельные элементы — слова. Кроме того, усложнение хозяйственной жизни, социальных связей, зарождение элементов государственности также требовали адекватной коммуникационной технологии. В частности, по мнению учёных, важнейшей социальной предпосылкой перехода от пиктографии к более развитому типу письма явилось зарождение частной собственности, обусловившей необходимость учёта материальных ценностей, а также фиксацию их отчуждения и перераспределения.
В результате пиктографическое письмо перестало удовлетворять возраставшие человеческие потребности. И тогда на его основе возникло более совершенное идеографическое письмо (от греч. "idea" — понятие и "grapho" — пишу), с которого и начинается отсчёт собственно письма, характеризующегося постоянным составом знаков. Именно с этого времени можно говорить о появлении первых документов.
В идеографическом письме информация фиксируется дословно. Графические знаки (идеограммы) имеют устойчивые, строго определенные начертания и передают уже отдельные слова, т.е. звуковую речь. Высшим этапом развития идеографии стало иероглифическое письмо (Египет, Двуречье), появившееся ок. IV тыс. до Р. X. Правда, обнаруженные недавно по время археологических раскопок в одной из китайских провинций панцири черепах с изображёнными на них различными знаками дали основание учёным предположить, что это — ещё более древние образцы письменности, перекликающейся с поздней китайской письменностью. Возраст панцирей — около 8600 лет.
В Китае иероглифическое письмо сохранилось до наших дней, хотя и не в форме чистой идеографии, а в виде словесно-слогового письма. Однако в основе его по-прежнему остаётся идеограмма.
Некоторые идеографические знаки широко используются в настоящее время и другими народами: математические (0, 1, 2, 3, V, , ~, %), музыкальные знаки (ноты), денежные символы ($, €, £), знак параграфа (§) и другие.
Однако идеографическое письмо является весьма сложным для обучения и неудобно для повседневного пользования. В частности, в Китае даже самые распространённые иероглифы содержат в среднем по 11 штрихов, а некоторые до 50 и более. Причём количество иероглифов составляет десятки тысяч.
Третьим типом в развитии письма стало слоговое или силлабическое письмо (от греч. "sullabe" — слог), в котором каждый графический знак передаёт не слово, а какую-либо последовательность звуков как таковую, обозначая слог. Слоговые системы появились во II—I тыс. до Р. X. Древнейшими слоговыми системами являлись шумерская, критская, письменность майя, более поздними— японская слоговая азбука «кана» и корейское письмо. В настоящее время силлабические системы письма наиболее широко распространены в Индии и Юго-Восточной Азии.
Из слогового письма во II тыс. до Р. X. возникло буквенно-звуковое (алфавитное) письмо. Здесь каждый графический знак обозначает, как правило, отдельный звук— фонему (от греч. "phonema" — звук), поэтому его нередко называют фо-немографическим. Буквенно-звуковое письмо делится на консонантно-звуковое (передающее только согласные) и вокалированно-звуковое (передающее как согласные, так и гласные туки). Иногда для обозначения одной фонемы используются сочетания 2, 3 и более букв.
Родоначальником всех видов алфавитного письма, как полагают учёные, стало древнесемитское (финикийское) консонантное письмо. Финикийцы придали знакам алфавита удобную для начертания форму. Будучи активными мореплавателями и торговцами, они быстро распространили, начиная с IX в. до Р. X., свой алфавит среди многих народов Средиземноморья. От финикийцев алфавит заимствовали греки. Греческий классический алфавит, возникший к 403 г. до Р. X., содержал 17 согласных и 7 гласных букв. На основе греческого алфавита возникло латинское письмо, послужившее, в свою очередь, базой для большинства западных алфавитов. В настоящее время построенным на латинской основе письмом пользуется около трети населения планеты. В скорописной (курсивной) форме финикийский алфавит получил широкое распространение в странах Ближнего и Среднего Востока, положив начало всем восточным алфавитам.
Греческий алфавит лёг в основу славянской азбуки. Её создание во второй половине IX в. связано с именами известных просветителей Кирилла и Мефодия. Древнеславянское письмо имело две графических разновидности — кириллицу и глаголицу. В свете новейших исследований в области происхождения славянской письменности можно говорить о том, что первоначальным замыслом св. Кирилла было создание глаголицы. Одновременно для её усвоения Кирилл разработал в качестве вспомогательного средства греческую транскрипцию глаголических текстов— кириллицу. Однако впоследствии кириллица из вспомогательного средства превратилась в основное и, вытеснив глаголицу, просуществовала без сколько-нибудь серьёзных изменений до начала XVIII века. Первоначально кирилловская азбука насчитывала 38 букв, затем их число увеличилось до 43. Причём только 24 буквы составители заимствовали из греческого алфавита, остальные были специально созданы для передачи звуков славянской речи.
Впоследствии русское письмо непрерывно развивалось, в том числе и под воздействием государственных орфографических реформ, прежде всего Петровской (1707-1710 гг .) и советской (1917-18 гг). В результате из алфавита был изъят рд букв: омега, пси, фита ии др. В настоящее время он насчитывает 33 буквы.
В 1920 - начале 1930-х гг. в СССР в ожидании мировое революции разрабатывались проекты перевода языков народов страны на латинскую основу. Выполнявшими социальный заказ учеными было сконструировано около 70 новых алфавитов, в том числе и русская латиница. На латинскую графику в 1930 е гг. был, в частности, переведён татарский язык, правда, ненадолго. А нависшая над русским языком революционная ломка, к счастью, так и не состоялась. Кириллица устояла. В настоящее время построенным на кирилловской основе письмом пользуются народы, говорящие более чем на пятидесяти языках.
Таким образом, развитие письма прошло длительный исторический путь: от рисунков (пиктограмм) к сложным идеографическим системам, а от них — к более простым слоговым и буквенно-звуковым. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Определённую роль в этом процессе сыграли также материалы и орудия, применявшиеся в разные эпохи для письма. Начертательное письмо и в наши дни остаётся важнейшим способом документирования, прежде всего запечатления и сохранения информации на естественных языках.
3.4. Изобразительное документирование
В процессе социальной коммуникации человек далеко не всегда может передать необходимую информацию с помошмо письма. К примеру, чрезвычайно трудно описать словами устройство какого-либо сложного технического изделия, строительного объекта, географического пространства. В таких случаях приходится прибегать к использованию особого формализованного графического языка, являющегося специфической знаковой системой передачи информации.
Посредством графического языка создаются графические образы, представляющие собой целесообразно построенную совокупность изобразительных элементов, к числу которых относятся точки, линии, фигуры, цвета и текстуры (штриховки). Все элементы графического образа имеют условное значение. Примерами графических образов могут служить чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики.
Прежде чем возводить какое-либо сооружение или изготавливать предмет, человек «строит» их в своей голове, а затем закрепляет эту информацию на каком-либо материале. В результате появилось техническое документирование, т. е. фиксация на материальном носителе технической мысли с помощью различных элементов графического образа, которые могут быть дополнены также информацией в словесной форме.
Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геологоразведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, технические документы — это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.
Техническое документирование появилось ещё в глубокой древности, практически одновременно с появлением письма. По мнению учёных, уже многие из наскальных рисунков содержали производственную тематику. По рисункам сооружались храмы и дворцы в Древнем Египте и Вавилоне. Там же появились технические описания на камне, глине, папирусе, которые впоследствии стали дополняться экономическими расчётами и сметами. Для изготовления изделий и сооружения построек стали изготавливать образцы, модели.
Качественные изменения в техническом документировании произошли при переходе от аграрного общества к индустриальному. В этот период важнейшим техническим документом становится чертёж, т. е. изображение предмета, выполненное с помощью черт, линий на плоскости по определённым правилам. Не случайно именно в конце XVIII в. появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г. Монжем и используемое вплоть до наших дней. В дальнейшем расширение сферы технического документирования происходило за счёт появления новых либо совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизация и т. д.
Разновидностями формализованного графического языка являются язык математической графики (чертежи геометрии, тригонометрии, топологии и т. д.), а также картографическая знаковая система.
Картографическая знаковая система, называемая иногда «языком карты», «картографическим письмом», двойственна по своему характеру. Она одновременно содержит топографическую и тематическую информацию, качественные (семантические) и количественные (метрические) характеристики элементов земной поверхности и связей между ними, отображая, таким образом, пространственную и содержательную стороны географических объектов.
Географические карты появились ещё в эпоху античности. Из исторических источников известно, что в VI веке до Р. X. грек Гекатей Милетский создал карту Ойкумены. Эратосфен из Кирены, живший на рубеже 3-2 веков до Р. X., составил карту на основе измерения размеров Земли, учитывая её шарообразность и используя астрономические данные. Клавдий Птолемей во II веке создал свою знаменитую карту мира и разработал две картографических проекции. Однако сами эти карты не сохранились. До недавнего времени едва ли не самым древним из дошедших до нас документов такого рода являлся фрагмент карты Чёрного моря, нарисованный краской на кожаной обшивке щита в III в. В 1998 г. был опубликован неизвестный ранее папирусный свиток, содержащий греческую географическую карту, которая датируется примерно серединой I в. до Р. X. Это, по мнению учёных, — древнейшая на сегодняшний день географическая карта, сохранившаяся от времён античности .
Картографические знаки, как и письмо, прошли несколько этапов в своём развитии. На древних картах это были знаки-рисунки отдельных объектов (гор, растительности, населённых пунктов и т. д.), в Средние века стали использоваться символические знаки для групп объектов, а начиная с середины XVIII столетия и на большинстве современных карт — условные геометрические знаки. Основными картографическими знаками являются точечные (дискретные), линейные и площадные условные знаки, а также подписи названий.
До недавних пор изобразительно-графическое документирование (черчение, картографирование и т. п.) осуществлялось преимущественно в традиционной (аналоговой) форме. В настоящее время всё большее распространение получают цифровые средства и методы представления научно-технической информации. В России с 1992 г. одним из основных направлений картографии стало создание цифровых карт по издательским оригиналам, полученным с помощью традиционных технологий. В начале XXI века российские картографы вплотную подошли к решению задач автоматизированного картографирования, т. е. к использованию совокупности автоматизированных процессов по созданию и обновлению топографических карт и планов2. Создаются электронные карты и атласы, позволяющие эффективно управлять картографической информацией, наглядно отображать местность, производить необходимые расчёты.
Особое место в изобразительном документировании занимает изобразительное искусство, использующее художественные образы. Лежащая в его основе образная, невербальная система знаков также позволяет говорить о «письме». Достаточно вспомнить широко распространённые термины: «иконопись», «живопись», «манера письма художника» и т. д.
Документы — произведения изобразительного искусства содержат информацию в форме, воспринимаемой и понимаемой человеком. Но эта информация, как и в письме, закодирована. В процессе создания художественного произведения автор в знаковой, условной форме отображает явления окружающей действительности, в форме художественного образа выражает своё понимание действительности, свой внутренний мир или мир своего сознания.
Для того, чтобы извлечь эту информацию, необходимо владеть навыками и инструментами её декодирования, расшифровки. Точно так же, как человек, не владеющий грамотой, не сможет прочитать письмо, так и неподготовленный зритель не сможет извлечь информацию, заложенную в том или ином произведении изобразительного искусства. Причём, чем абстрактнее запёчатлённый на материальном носителе художественный образ, тем сложнее его «прочитать».
Кроме того, следует иметь в виду, что в изобразительном искусстве трёхчленная схема «коммуникант— документ — реципиент» выступает фактически в виде двух двучленных: «коммуникант (художник) — произведение искусства» и «произведение искусства — реципиент». Иначе говоря, произведение изобразительного искусства, т. ё. документ, выступает здесь не посредником, а полноценным участником коммуникативного процесса, как бы заслоняя собой его автора, который посылает свою информацию неопределённому множеству получателей, к тому же отдалённых от него неопределённым временем. В результате автор такого документа (художественного произведения) не может рассчитывать на непосредственный ответ.
В свою очередь, приёмник информации (реципиент), «читая» картину, рисунок, художественную фотографию и т. п., воспринимает их содержание на основе лично накопленною опыта и знаний, выстраивает в своём сознании художественный образ в соответствии с собственным пониманием окружающего мира. Поэтому неподготовленный зритель сможет извлечь лишь малую толику информации, заложенной, к примеру, в картине художника-абстракциониста. Между тем возможность использования документированной информации, основанной на системе образных знаков (живописи, графики и др.), для человека чрезвычайно важна, поскольку она является одним из способов восприятия окружающей действительности, мощным средством эстетического воспитания.
Более того, в современных условиях, когда обострилась проблема ориентации в огромном объёме информации, накопленном человечеством, происходит, по наблюдениям учёных, осознание того, что необходим возврат к пониманию синтетического способа познания реальности. А это, в свою очередь, будет сопровождаться изменением графической формы фиксации информации. Произойдёт смещение в сторону преобладания рисунка, поскольку он даёт возможность целостного восприятия окружающей действительности и имеет большую информационную ёмкость. Не случайно в настоящее время большинство людей предпочитают получать информацию не из книг, а с помощью изобразительных средств2.
Появились и необходимые технические условия, возможности для реализации изменяющихся человеческих потребностей — персональные компьютеры, цветные графические дисплеи с высокой разрешающей способностью, различные изобразительные компьютерные программы и т. д.
3.5. Документирование на формальных (искусственных) языках
Естественные языки, несмотря на их огромное количество и высокий уровень развития многих из них, тем не менее не в состоянии в полной мере удовлетворить многообразие человеческих потребностей. Это обусловило появление искусственных языков. К настоящему времени человечеством создано великое множество формальных (искусственных) языков. Условно их можно разделить на две большие группы. К первой группе относятся искусственные языки, созданные для общения между людьми.
Исторически первым искусственным языком международного общения стал воляпюк. Он был предложен в 1879 г. И. М. Шлейером (Германия). Этот язык основывался на видоизменении слов естественных языков, которые в результате утрачивали свою опознаваемость (например, английское world — vol, speak — puk, отсюда volapuk — всемирный язык). Однако воляпюк оказался чересчур сложным для практического использования и не получил распространения.
Дальнейшее конструирование языков международного общения строилось на основе интернациональной лексики и с максимальным упрощением грамматики. Наиболее удачным языком такого рода оказался эсперанто (в переводе — «надеющийся» = «надежда» (эсперо) + суффикс причастия «ант»). Его создателем был Л. М. Заменгоф (1859-1917), уроженец Белостока, входившего тогда в состав России (ныне — польский город). Заменгоф учился на медицинских факультетах университетов Москвы, Вены, Варшавы.
Эсперанто построен на основе латинского языка, из которого взято 22 буквы и к ним добавлено лишь 6 новых букв. В отличие от естественных языков, которые, складываясь на протяжении столетий, имеют множество правил и исключений, эсперанто графически прост. Он содержит только 16 правил и ни одного исключения. Существительные в эсперанто оканчиваются на «о», прилагательные — на «а». Имеется всего лишь два падежа — именительный и винительный. В эсперанто органично включены основные лексико-грамматические элементы романо-германских и славянских языков. Но при этом словарный запас эсперанто в несколько раз превышает естественные национальные языки.
Наиболее широкое распространение язык эсперанто получил в 1920-1930-е гг. В последующем число участников эсперантского движения сократилось, хотя оставалось всё же достаточно большим. В 1960-е гг. на эсперанто выходило в свет 140 периодических изданий, вещало 10 радиостанций. Эсперанто изучался в сотнях учебных заведений. На эсперанто были переведены многие классические произведения с античности до наших дней. К настоящему времени на этом языке имеется свыше 100 тыс. названий различных произведений литературы. Сейчас, по подсчётам самих эсперантистов, на их языке говорит около 3 млн. человек не менее чем в 65 странах мира. Ежегодно проводятся международные конгрессы эсперантистов.
В нашей стране эсперанто также получило определённое распространение. Достаточно сказать, что первым литературным произведением, переведенным уже в 1888 г. на эсперанто, была повесть А.С.Пушкина «Метель». В 1896г. впервые в мире на этом языке в Смоленске был поставлен спектакль по одной из пьес Л. Н. Толстого. В 1892 г. в Санкт-Петербурге было официально зарегистрировано первое в России общество «Эсперо», а в 1910 г. состоялся первый съезд эсперантистов России. Изданный в 1974 г. эсперанто-русский словарь содержит 40 тыс. слов. В 1979 г. появилась Ассоциация советских эсперантистов, преобразованная десятилетие спустя в Союз эсперантистов. Во многих российских городах действуют эсперанто-клубы.
Воляпюк и эсперанто оказались отнюдь не единственными искусственными языками межнационального общения. Уже вскоре после их создания стали предлагаться и другие проекты, количество которых к 1930-м гг. достигло уже трёх сотен. Среди них наиболее удачными и популярными являются: Идо, представляющий собой реформированный язык Эсперанто (предложен в 1907 г. во Франции); Окциденталь (1921— 1922 гг., автор Э. Валем, Эстония); Новиаль (синтез идо и окциденталя, осуществлённый датчанином Л. Есперсеном в 1928 г.); Интерлингва (создан в 1951 г. Ассоциацией международного вспомогательного языка в США).
Некоторые из искусственных языков основаны на неалфавитных системах знаков, посредством которых предлагается записывать звучащие слова. Разработано множество проектов фонетической записи языков. В их числе, в частности. Международный фонетический алфавит (МФА), представляющей собой систему знаков для точной передачи звуков любого языка. Американец М. Белл предложил своеобразную систему «видимой речи», где знаками изображается не сам звук, а то положение, которое принимают органы речи при его воспроизведении.
К настоящему времени образовалось целое научное направление — интерлингвистика, занимающееся изучением о проектированием искусственных языков межнационального общения. В середине 1990-х гг. в университетах Турина (Италия) и Амстердама (Голландия) были даже открыты кафедры интерлингвистики и эсперантологии.
К числу искусственных относятся также информационно-поисковые языки (ИПЯ). Это формализованные языки, предназначенные для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска. Они делятся на классификационные и вербальные. Последние, в свою очередь, подразделяются на предметизационные и дескрипторные. В вербальных ИПЯ для представления своих лексических единиц используются слова и выражения естественных языков в их орфографической форме.
Вторую группу искусственных языков составляют языки, созданные для общения человека с машиной — языки программирования, предназначенные для решения задач с использованием математики. Их появление в середине XX столетия было обусловлено разработкой электронно-вычислительной техники.
Важнейшей предпосылкой для создания языков программирования стало изобретение так называемого двоичного кодирования, т. е. кодирования информации с помощью всего лишь двух символов — 0 и 1, называемых бита ми (от англ. bit — binary digit — двоичная цифра). Бит представляет собой наименьшую единицу информации, которая известна в природе. Таким способом стало осуществляться кодирование букв, цифр, других знаков и символов, а также изображения, звука. Причём одни и те же сведения могут быть закодированы в различных формах и, напротив, разные сведения могут быть представлены в похожей форме. Именно двоичное кодирование было заложено в конструкцию компьютеров.
Язык программирования представляет собой знаковую систему, которая используется для связи человека с электронно-вычислительной машиной и предназначена дня описания данных (информации) и алгоритма (программы) их обработки на вычислительной машине Языки программирования занимают промежуточное положение между естественными и формализованными языками. Языки программирования и естественные языки имеют похожий грамматический строй, что находит отражение в употреблении слов естественного языка, в структуре фраз и т. п. Близость к формализованным языкам проявляется в использовании математических символов и понятий, а также в применении строгих, точно описанных правил построения и смыслового выражения текстов.
Основу языков программирования составляют алгоритмические языки.
К настоящему времени разработаны сотни языков программирования. Однако активно используется лишь несколько десятков из них.
Существуют различные классификации языков программирования. По одной из них выделяют языки низкого и высокого уровня. По другой — все языки профаммироваиия разделяют на четыре основных группы: процедурные, объектно-ориентированные, функциональные и логические.
Один из первых в истории языков профаммироваиия — Plankalkul— разработал в 1943-1945 гг. германский учёный Конрад Цузе, хотя сам изобретатель рассматривал его не в качестве языка, а как универсальную систему обозначений с целью описания любых преобразований информации.
Первыми языками программирования были машинные языки. Программа на таком языке представляет собой последовательность машинных команд, поэтому иногда машинным языком называют систему команд для конкретных ЭВМ.
Развитие вычислительной техники привело к появлению более сложных языков программирования, среди которых необходимо прежде всего назвать язык Assembler, содержащий символическое кодирование машинных команд.
Затем появились языки программирования, ориентированные на решение различных конкретных задач (эволюция языков программирования рассматривается, в частности, в работах А. Андреева, М. Плискина и др.) В 1954 г. группа разработчиков из корпорации IBM создала язык программирования Fortran (Формульный транслятор), ориентированный на проведение инженерных и научных расчетов. В 1960 г. появился язык программирования Cobol— для обработки экономической информации. Он позволяет эффективно работать с большими массивами данных, создавать прикладные коммерческие системы.
В 1958 г. была создана первая версия языка программирования Algol, положившая начало целому семейству Algol-подобных языков. На его основе в 1970-е гг. был разработан Pascal (назван в честь английского учёного Б. Паскаля), ориентированный главным образом на обучение программированию. Вскоре он стал широко использоваться в качестве языка персональных ЭВМ.
В 1963 г. появился многоцелевой язык программирования BASIC. Длительное время он использовался в качестве языка обучения и первого языка, на котором учатся программировать, пока эта роль не стала отходить к Pascal.
С расширением сферы использования ЭВМ возникла потребность в разработке многоцелевых (универсальных) языков программирования для записи алгоритмов решения самых различных задач. В результате в 1972 г. был создан язык программирования С. В 1986 г. появилась первая версия языка C++, который продолжал совершенствоваться и далее. В частности, в 1998 г. вышла третья версия его стандарта. Этот язык стал основой для разработки современных больших и сложных проектов.
В 1995 г. появился язык Java, унаследовавший синтаксис С и C++. Спустя несколько лет, в 1999-2000 гг. в корпорации Microsoft был разработан язык С#, схожий с языком Java, но имеющий вместе с тем и отличительные особенности. С# предназначен, главным образом, для создания многокомпонентных Интернет-приложений.
Под эгидой министерства обороны США в 1983 г. был создан язык Ada, а в 1995 г. принят стандарт языка Ada 95. Однако в силу своей сложности эти языки получили распространение лишь в военной сфере и в ряде крупномасштабных транспортных проектов (авиация, железнодорожные перевозки).
Кроме перечисленных языков программирования общего назначения, существует значительное количество языков, ориентированных на использование в отдельных специфических областях: APL (Application Programming Language) — для описания математической обработки данных (создан в 1957 г.); Lisp — для обработки списков (1958); Snobol— для обработки строк (1962). Преемником последнего с 1974 г. стал Icon, а в настоящее время Perl — язык обработки строк и текстов. Для написания программ, имеющих дело со сложными абстрактными объектами, в 1969 г. был создан SETL — язык для описания операций над множествами. На основе языка Lisp, получившего довольно широкое распространение в системах искусственного интеллекта, впоследствии были созданы языки программирования Planner (1967), Scheme (1975), Common Lisp (1984).
Для решения задач моделирования используются языки Simula (1967), слэнг и другие. Созданный в 1972 г. Smalltalk предназначался для проектирования сложных графических интерфейсов.
Развитие Интернет-технологий, а также широкое использование высокопроизводительных компьютеров обусловили в последнее время распространение так называемых скриптовых языков. Основными среди них являются: JavaScript, VBScript— предназначены для описания сложного поведения веб-страниц; Unix — для обработки различного рода текстов, выделения нужной информации, а также для динамической генерации веб-страниц на веб-серверах и некоторые другие.
Д
ля
программирования систем в
программно-аппаратных комплексах,
организующих параллельное выполнение
различных частей одного и того же
вычислительного процесса, используются
специально созданные языки: оссат
(появился в
1982 г.)— предназначен для программирования
транспьютеров
— многопроцессорных систем распределенной
обработки данных;
Linda
(1985)— модель
параллельных вычислений с целью
организации взаимодействия между
параллельно выполняющимися
процессами.
В большинстве своём алгоритмические языки программирования были созданы на рубеже 1960-1970-х гг. Появлявшиеся позднее, как правило, не находили широкого применения на практике. В результате, по наблюдениям специалистов, круг используемых языков программирования стабилизировался, а интерес к разработке новых снизился. Прекратились также и попытки создания «универсального» языка программирования, но вместе с тем появилась потребность в унификации уже имеющихся языков.
В качестве общей тенденции развития языков программирования специалистами отмечается их развитие в сторону все большей абстракции с одновременным повышением уровня надежности самого программирования.
В настоящее время разработчики вплотную подошли к решению весьма сложной задачи— научить компьютер понимать человеческий язык.
3.6. Системы записи. Стенография. Шифрование информации
К искусственным языкам межчеловеческого общения примыкают системы записи— нотная, шахматная и другие. Их появление также было обусловлено необходимостью удовлетворения тех или иных человеческих потребностей в различных сферах жизни.
В частности, нотная запись представляет собой систему специальных знаков— нот (от лат. nota— письменный знак), т. е. условных графических знаков, которые служат для записи музыкальных звуков.
Нотное письмо, возникнув в нескольких регионах Земли, причём независимо друг от друга, также прошло ряд этапов в своём развитии. На первых порах (в Древнем Египте, Вавилоне) мелодии документировались с помощью пиктографического, а также идеографического письма. Затем (в Древней Греции) появилось буквенное обозначение музыкальных звуков. В Средние века была разработана линейная нотация — система специальных графических знаков для записи нот и пауз.
В настоящее время система нотных знаков, куда входят пятилинейный нотный стан, ключи, знаки альтерации при ключе и т. д., а также знаки дополнительных обозначений — темповых, динамических и других, позволяет достаточно полно и точно фиксировать звучание музыки. С развитием музыкального искусства совершенствуется и система нотной записи, пополняясь новыми условными знаками.
Вместе с тем следует заметить, что ноты, как и любые другие дискретные знаки, не могут отразить все нюансы сложного музыкального произведения. Поэтому различные исполнители могут по-разному трактовать одну и ту же нотную запись. Иначе говоря, в реальном звучании музыкального произведения нотная запись существует лишь в той или иной исполнительской интерпретации.
Ряд систем записи был создан с целью кодирования письма. Оказывается, само письмо, будучи кодом, одновременно может выступать также и объектом кодирования. В частности, с помощью азбуки Морзе, где алфавит состоит всего лишь из двух знаков — точки и тире, можно заменить, к примеру, русский алфавит: а =. — (точка тире); б = — ... (тире точка точка точка); в =. - - (точка тире тире) и т. д.
Особую систему знаков для скоростной записи речи представляет собой стенография (от греч. «stenos» — узкий, тесный и «grapho» — пишу). Проблема ускорения записи человеческой речи возникла одновременно с появлением письменности. Дело в том, что скорость произнесения слов примерно в 5-6 раз быстрее их письменного изображения. Обычным письмом можно записать 15-20 слов в минуту, тогда как живая речь может произноситься со скоростью около 100 слов в минуту и выше. Поэтому ещё в глубокой древности стали предприниматься небезуспешные попытки приблизить скорость письма к устной речи. В Древней Греции стенография была известна уже в 350 г. до Р. X.
Однако первое известное в истории применение стенографии относится к 63 г. до Р. X., когда скоростным письмом была записана речь римского сенатора Катона. Изобретателем латинского стенографического письма являлся Тирон — раб знаменитого римского оратора Цицерона, исполнявший обязанности его литературного секретаря. В честь изобретателя латинская стенография получила название «тироновых нот».
На первых порах стенография была словной, т. е. каждому слову соответствовал свой знак, который нужно было запомнить. Первоначально число таких знаков составляло около 5 тыс., а в дальнейшем достигло 13 тыс., что весьма затрудняло практическое использование стенографии.
Выход был найден в изобретении в начале XVII в. буквенной системы, автором которой стал англичанин Уилл не. Именно буквенная система стенографии получила впоследствии достаточно широкое распространение во многих странах мира. На протяжении нескольких столетий было создано множество разновидностей этой системы, которые в конечном счёте сводятся к двум основным — геометрической и курсивной. В основу первой положены прямая линия, точка, круг и его части, а в основу второй— овал и части букв обыкновенного быстрого письма.
В буквенной системе стенографии каждой букве соответствует свой стенографический знак. Вместе с тем широко используются приёмы идеографического, слогового, словного и даже фразового письма. В последнем случае стенографический знак выражает часть фразы или даже целую фразу. Стенография, таким образом, по-своему отражает все основные этапы развития письма.
В России скоростное письмо было известно также достаточно давно: в Новгороде и Пскове— в XV-XVI вв., в Москве— в XVI в. при первых Романовых. Однако первая оригинальная алфавитная система стенографии, построенная с учётом особенностей русского языка, появилась лишь в 1858 г. (система Иванина). Вскоре была сделана и первая публичная стенографическая запись в России— на диспуте 19 марта 1860 г. между академиком М. П. Погодиным и профессором Н. И. Костомаровым на тему о происхождении Руси.
Во второй половине XIX в. стенография стала использоваться студентами, некоторыми писателями, журналистами, учёными. В частности, стенографическим способом были записаны романы Ф. М. Достоевского «Игрок», В. Крестовского «Петербургские трущобы», часть «Основ химии» Д. И. Менделеева и др. Определённый прогресс в развитии стенографии в начале XX в. был связан с появлением и работой в России Государственной Думы. Для записи её заседаний было создано специальное стенографическое бюро, состоявшее из нескольких десятков человек.
С приходом к власти большевиков внимание к стенографии существенно усилилось, прежде всего со стороны государства. В 1925 г. была проведена Всесоюзная конференция стенографов, в 1920-е гг. в СССР издавался журнал «Вопросы стенографии», тогда же были созданы Высшие государственные курсы стенографии. Впоследствии стенография преподавалась в ряде советских школ и вузов. В стране работали десятки тысяч стенографов.
За полторы сотни лет активного использования стенографии в России было издано множество книг, учебников по этой прикладной дисциплине. На материале русского языка было создано свыше ста различных вариантов стенографических систем. Все они в конечном счёте являлись разновидностями уже упоминавшихся двух основных систем, сложившихся во второй половине XIX века— геометрической и курсивной. В 1933 г. ВЦИК своим постановлением ввёл в РСФСР Государственную единую систему стенографии (ГЕСС), в основу которой была положена курсивная система Н. Н. Соколова.
Изучение стенографии весьма трудоёмко, требует постоянной практики, а работа стенографа является очень напряжённой. К тому же расшифровка текста, записанного условными символами, занимает много времени. К этому следует добавить, что стенографическая запись не в состоянии передать в точности произнесённый текст. Попытки перехода в середине XX столетия к машинной стенографии не дали желаемых результатов. В настоящее время с развитием автоматизированных средств документирования стенография оказалась практически вытесненной из процесса создания служебных документов, хотя в ограниченных масштабах продолжает еше кое-где использоваться
К искусственным системам записи можно отнести также многочисленные шифры, создающиеся людьми для сознательного сокрытия смысла какой-либо информации в процесс коммуникации. Термин «шифр» произошёл от французского chifrre— цифра и арабского «сифр» - нуль. Он появился с началом использования цифр в тайнописи во времена кардинала Ришелье в первой половине XVII века.
Шифрование информации, по свидетельству Геродота, использовалось уже в V веке до Р. X. во время войны Спарты с Афинами. В эпоху Древнего Рима шифровалась переписка Юлия Цезаря с Цицероном. В древнерусских памятниках письменности тайнопись известна с 12-13 веков.
За два с лишним тысячелетия изобретено огромное количество самых разнообразных шифров и методов подобного рмза защиты информации. Одним из них, в частности, является метод замены (подстановки), когда позиции букв в зашифрованном и открытом тексте остаются неизменными, но символы заменяются. К примеру, если при работе на ЭВМ не переключить на клавиатуре регистр с латиницы на кириллицу, то при вводе текста вместо букв русского алфавита будут печататься буквы латинского алфавита, и исходное сообщение в результате будет «зашифровано» латинскими буквами.
Другим распространённым методом является аддитивный метод (гаммирование), в процессе использования которого буквы алфавита заменяются числами, к которым затем добавляются числа секретной псевдослучайной числовой последовательности (гаммы). Этот метод широко используется в частности, в военных системах.
Разработкой и исследованием методов шифрования информации, созданием шифров занимается криптография, методов дешифрования — криптоанализ. В дешифровании криптограмм, в частности, используется частотный анализ появления отдельных символов и их сочетаний. Установлено, к примеру, что в текстах на русском языке в среднем на 1000 букв и знаков приходится 174 пробела и знака препинания, 90 букв «о», 72 буквы «е», 53— «н», 14— «б», 3 —- «э», 2— «ф» и т. д. Таким образом, путем анализа достаточно длинного текста, зашифрованного методом замены, можно по частотам появления символов восстановить исходный текст.
В конечном счёте, появление и развитие знаковых систем, естественных и искусственных языков самым тесным образом было связано с эволюцией человеческого общества, с необходимостью удовлетворения его коммуникационных потребностей. Нетрудно предположить, что постоянное расширение этих потребностей будет и в дальнейшем сопровождаться совершенствованием уже имеющихся знаковых систем, а также созданием новых.
