- •Тема 1.Документоведение как научная дисциплина
- •Тема 2
- •Тема 3
- •Тема 4.Способы и средства документирования
- •4.4.1 .Перфорирование
- •Тема 5. Материальные носители документированной информации
- •7.2.2. Официально-деловой стиль
- •7.3. Вилы текстов и элементы текста служебных документов
- •7.5. Гипертекст
- •7.6. Редактирование документов
- •8.5. Классификация по способу документирования
- •8.6. Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени
- •11.3. Документные каналы
- •11.4. Коммуникационные барьеры
4.4.1 .Перфорирование
Начиная с XIX века широкое распространение в мире приобрели способы записи и считывания информации, явившиеся результатом дальнейшего технического прогресса: механический, фотохимический, электромагнитный, оптический и другие. Все они основаны на использовании специальной достаточно сложной техники, без помощи которой человеку в большинстве случаев просто недоступна записанная подобным образом информация. Такими способами создаются документы, массивы которых (полностью или частично) называю! технотронными, машиночитаемыми, аудиовизуальными. В частности, к аудиовизуальным относят документы, содержащие изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования (фото-документы, кинодокументы, видеодокументы, видеофоно-i раммы, фонодокументы, а также документы на микроформах).
Значительная часть такого рода документов создавалась механическим способом, основанным на изменении физического состояния поверхности или структуры материального носителя информации. Первый известный факт практического применения механического способа фиксации информации относится к 1741 г., когда французский механик Ж. Вакансон для управления ткацким станком использовал механический перфорированный барабан. Шесть десятилетий спустя, в 1804 г., другой французский изобретатель — Ж. Жаккар — также для управления ткацкими станками применил перфокарты. Будущий узор на ткани программировался сначала на прямоугольных карточках из картона— перфокартах, на которых в определённом порядке пробивались отверстия (перфорации). В процессе работы станка перфокарты ощупывались специальными штырями, считывавшими таким образом информацию, которая затем передавалась движущемуся челноку.
Между прочим, на перфокарты записывались и программы мелодий для шарманок, широко распространённых в минувшие столетия на улицах европейских городов.
В XIX веке были сделаны дальнейшие шаги по пути механизации процессов документирования. В частности, в конце столетия Герман Холлерит сконструировал перфоратор, с помощью которого информация механическим способом фиксировалась на перфокартах, использовавшихся как матричные носители. Затем электромеханическая счётная машина (статистический табулятор) достаточно быстро сортировала и считывала эту информацию.
Впервые изобретение Г. Холлерита было успешно использовано в процессе обработки материалов переписи населения. На перфокарте имелось 12 рядов, в каждом из которых можно было пробить 20 отверстий и закодировать таким образом минимально необходимую информацию: пол, возраст, место рождения, семейное положение, количество детей. Считывание информации производилось с помощью игл. Попадая в отверстие на перфокарте, игла замыкала электрический контакт и передавала таким путём электрический сигнал на счётчик га-булятора. С помощью этой машины удалось всего лишь за один год обработать материалы 11-й переписи населения Се веро-Американских Соединённых Штатов, вместо первоначально предполагавшихся 7 лет.
В России счётные машины фирмы «Холлерит» для работы с перфокартами впервые были применены в 1897 г. для обработки материалов первой всеобщей переписи населения. Ьыло заполнено свыше 126 млн. перфокарт на основе информации. перенесённой с 30 млн. переписных бюллетеней, общий вес которых составлял более 1000 тонн.
Тогда же, в XIX веке, появилась перфолента, которая использовалась в различных областях человеческой деятельности. В частности, перфолента являлась важнейшей составляющей изобретённой в 1881 г. пианолы (или фонолы)— инструмента для автоматической игры на фортепиано. Заранее, во время игры пианиста, на перфоленте пробивались отверстия, соответствовавшие определённым нотам. Затем валик с перфолентой вставлялся в пианолу, где записанная таким образом информация считывалась с помощью пневматического механизма.
Перфолента нашла применение и в так называемом монотипе— наборной машине, изобретённой в 1892 г. Т. Лансто-ном. Используя специальную клавиатуру, наборщик составлял текст, на основании которого иглы перфорирующего механизма с помощью сжатого воздуха пробивали в бумажной лете кодовую комбинацию из отверстий. После каждого удара по клавише, соответствовавшего определённой букве, знаку или пробелу между ними, бумажная лента передвигалась на один шаг — 3 мм. Затем катушка с перфолентой заряжалась в отливной аппарат, где также с помощью сжатого воздуха считывалась с перфоленты закодированная на ней информация и автоматически изготавливался набор из литер.
Позднее, в середине и второй половине XX века, перфорирование, т. е. механическая запись, широко использовалось для ввода и вывода информации в первых цифровых вычислительных машинах. Необходимая информация фиксировалась на машинных перфокартах в виде круглых либо прямоугольных пробивок в обусловленных матрицей информационных точках. Шаг перфорации был стандартизован и составлял 2,5 мм, а диаметр отверстий— 1,8 мм. Пробивка перфокарт осуществилась специальными машинами— перфораторами и контрольниками. Обработка производилась при помощи сортировок, раскладочно-подборочных машин и табуляторов. Информация с машинных перфокарт и перфолент в ЭВМ на первых пирах считывалась с помощью специальных металлических щёточек— электрических контактов, замыкавших электрическую цепь при попадании на отверстие. Впоследствии, с внесением фотоэлементов, считывание информации стало бесконтактным.
4.4.2. Аналоговая механическая звукозапись
Человек с давних пор пытался зафиксировать на материальном носителе свою речь. Решение этой задачи во многом было продиктовано общественными потребностями. Дело в том, что звукозапись позволяет в несколько раз ускорить процесс документирования. Например, для записи одной страницы текста рукописным способом требуется не менее 9 минут, тогда как диктофон позволяет это сделать всего лишь за 3 минуты. Кроме того, даже самые лучшие стенограммы не в состоянии в точности передать сказанное в речи, выступлении н т. п., хотя бы уже потому, что значительная доля информации (по некоторым данным, до 40 %) заключена в интонации говорящего.
Однако лишь в 1807 г физик Т.Юнгсумел впервые закрепить следы колебаний звука на закопчённой бумаге. В 1857 г. Скотт создал фонаутограф – аппарат для записи звуковых колебаний, передаваемых через воздух. Однако воспринимать сделанные записи он неe мог. И только в 1877 г. американскому изобретателю Т. А. ЭДИСОНУ удалось создать аппарат, получивший название фонограф, с помощью которого производилась не только запись, но и воспроизведение звука, сначала на валике с оловянной фольгой, а затем на восковом валике.
Параллельно в разных странах велись разработки других способов механической звукозаписи. В частности, француз Ш.Кро предложил идею, а американский инженер, выходец из Германии Э. Берлинер осуществил на практике запись звука не на вращающийся цилиндрический валик, а на цинковый диск. Так в 1888 г. был изобретён граммофон. В отличие от восковых валиков, с диска оказалось гораздо удобнее делать копии, поэтому вполне закономерно фонограф постепенно был вытеснен граммофоном, правда, для этого понадобилось около 50 лет. В России первый граммофон фабричного производства был изготовлен в 1897 г.
Механическая запись звука— это система, с помощью которой на движущемся материальном носителе вырезается или выдавливается канавка в соответствии с записываемыми звуковыми колебаниями. Причём в отличие от фоновалика где звуковые колебания определяли глубину звуковой дорожки, в грамзаписи глубина дорожки оставалась постоянной, а звуковая информация запечатлевалась стенками звуковой дорожки. Поэтому звуковая дорожка в грамзаписи имеет извилистую конфигурацию. Воспроизведение осуществляется с помощью иглы, опирающейся на стенки канавки движущегося материального носителя, повторяющей таким образом механические колебания, соответствующие записанным звуковым колебаниям. Механическая звукозапись представляет собой типичную аналоговую запись информации.
Первоначально изобретение Эдисона воспринималось с недоверием. В России первого владельца фонографа осудили на 3 месяца тюрьмы за демонстрацию «механического зверя». Однако уже вскоре преимущества и выгоды нового способа документирования проявились в полной мере. Одними из первых пользу звукозаписи увидели коммерсанты. Они, к примеру, рекомендовали приобретать фонографы завещателям наследства, которые бы высказывали с его помощью свою предсмертную волю без оформления письменных заверенных завещаний. Граммофоны на первых порах охотно приобретали владельцы трактиров, привлекавшие с их помощью в свои заведения дополнительных посетителей.
Трудно переоценить значение изобретения звукозаписи для развития культуры. Уже в первые десятилетия существования отечественной грамзаписи, начало которой в России было положено в 1899 г., удалось записать и тем самым сохранить для потомков голоса многих выдающихся деятелей культуры, искусства, политиков, учёных и т. д. На фоновалики в начале века были записаны, в частности, голоса Л. Н. Толстого, А. П. Чехова, ряда известных артистов, а на Западе — выступления рейхсканцлера Германской империи О. Бисмарка, английского премьер-министра У. Гладстона, молитвы папы Римского Льва XIII.
Впоследствии на смену граммофонам пришли электропроигрыватели, где вращение пластинки с заданной скоростью осуществлялось с помощью небольшого электродвигателя. Существенно улучшилось также качество записи и воспроизведения звука.
Наряду с механической записью звука на диск предпринимались попытки механической записи на ленту. В частности, в 1931 г. в Германии были созданы аппараты с механической поперечной записью на бесконечной ленте (петле). В 1950-е гг. был найден способ тиражирования таких фонограмм, однако распространения они не получили.
В 1930-е гг. А. Ф. Шориным был сконструирован аппарат для механической записи звука на киноплёнку, получивший название «шоринофон».
Механическая звукозапись на протяжении многих десятилетий была основным способом фонодокументирования, пока не уступила место магнитной звукозаписи.
По типу грамзаписи англичанином Бэрдом в 1927 г. были предприняты первые попытки видеозаписи, то есть записи видеосигналов механического телевидения (телевидения с механической развёрткой изображения). Это была система механической записи на видеопластинку, не получившая, впрочем, распространения.
К настоящему времени механическая запись и воспроизведение информации в том виде, в каком они использовались на протяжении более столетия, сыграв важную роль в развитии социальной коммуникации, утратили своё былое значение, уступив место более качественным и экономичным способам документирования.
Однако на рубеже XX-XXI столетий вновь проявился интерес к этому способу документирования, но уже на гораздо более высоком научно-техническом уровне. В частности, одной из технологий будущего может стать так называемая наномеханическая запись информации, над которой работают немецкие физики. Суть её заключается в следующем. С помощью тончайшей нагретой иглы специального растрового микроскопа на поверхности материального носителя — полимерной пленки — выдавливаются мельчайшие углубления диаметром в несколько атомов. Считывание информации осуществляется той же нагретой иглой, которая, попадая в углубление, несколько охлаждается. Эта потеря тепла позволяет распознать наличие углубления, которое принимается за логическую единицу. В новом средстве документирования одновременно задействовано более тысячи таких игл1. Электронно-механический способ позволит, по мнению изобретателей, тысячекратно повысить плотность записи информации.
4.5. Фотохимический способ. Развитие фотодокументирования
В первой половине XIX века был изобретён фотографический способ фиксации информации на материальном носителе, результатом которого стало появление совершенно нового вида документов — фотодокументов. Фотография (от греч. «photos» — свет, «grapho» — пишу, рисую, т. е. в буквальном переводе светопись) представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.
Появление фотографии было предопределено громадной потребностью человеческого общества в доступном способе шпечатления визуальной информации на материальном носителе, поскольку рисование и живопись во все времена являлись достоянием лишь немногочисленного привилегированного слоя населения.
Изобретение фотографии стало результатом труда учёных многих поколений из разных стран мира. Одной из её предпосылок стала камера-обскура (тёмная комната), свойство которой заключается в том, что луч солнца, проникая в неё сквозь небольшое отверстие, оставляет на плоскости световой рисунок предметов внешнего мира. Об этом свойстве знал ещё древнегреческий мыслитель Аристотель, живший в IV веке ю Р. X. В России камера-обскура стала известна в середине XVII столетия.
Другой предпосылкой фотографии стало изобретение очков в XIII веке. В результате камера-обскура была снабжена двояковыпуклой линзой и использовалась для механической зарисовки предметов внешнего мира.
Однако решающую роль сыграли достижения в области химии. В 1727 г. германский исследователь И. Шульце провёл первые опыты по светочувствительности хлорида серебра и и первые показал эффект светописи. Тогда же, в XVIII веке былал обнаружена чувствительность к свету растворов солей железе и солей брома, а в начале XIX столетия открыт основной закон фотохимии, в соответствии с которым на вещество могут химически действовать только те лучи, которые этим веществом поглощаются.
Первое в мире фотографическое изображение удалось получить в 1826 г. французу Ж. Н. Ньепсу, использовавшему в качестве светочувствительного вещества асфальтовый лак. Его метод впоследствии стал называться гелиографией. Он же создал и первый фотографический аппарат. Другом француз — художник-декоратор Л.-Ж. М. Дагер — впервые получил снимок со сравнительно высоким качеством изображения на галогенсеребряном слое. Об изображении Да-гера, получившем впоследствии название дагерротипия, было доложено 7 января 1839 г. на заседании Французской Академии. С тех пор этот день стал отмечаться как день рождения фотографии.
Однако период дагерротипии оказался недолгим вследствие дороговизны. В дальнейшем фотография развивалась по способу английского изобретателя В. Ф. Г. Тальбота, открывшего негативно-позитивный процесс и ещё в 1835 г. получившего первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге, пропитанной хлористым серебром.
В России первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю. Ф. Фрицше, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия и был изготовлен А. Ф. Грековым первый фотоаппарат. В 1862 г. в Петербурге начала работу фабрика по производству отечественной фотобумаги. В 1858 г. художником Г. Н. Оже был издан первый русский фотографический журнал «Светопись». Россиянин В. И. Срезневский — видный учёный в области фотографии, конструктор фотоаппаратуры для съёмок в научных экспедициях — стал одним из основателей в 1900 г. Всемирного фотографического союза в Париже.
На первых порах фотография развивалась в искусственной среде фотоателье, но уже с 1860-х гг. получила распространение техника натурной фотосъёмки. Возникла репортажная фотография, важную роль в развитии которой сыграло изобретение в 1880-е гг. американцем Дж. Истменом портативной камеры «Кодак», а в 1914 г. — более совершенной камеры «Лейка» (изобретатель немец О. Барнак).
Во второй половине XIX века появилась цветная фоторафия. Первые цветные фотографические изображения получили Дж. Максвелл (1861г.) и Л. Дюко дю Орон (1868-1869 гг.). В России обладателем «привилегии» (авторского права) на фотоаппарат для цветной съёмки стал в 1889 г. Козловский. В конце XIX века русский фотограф С. М. Прокудин-Горский для получения цветных изображений использовал следующий метод. Он последовательно делал три снимка одного объекта, пропуская изображение через красный, зелёный и синий светофильтры. Демонстрацию цветных изображений С. М. Прокудин-Горский осуществлял, используя те же светофильтры. Сделанные им негативы впоследствии попали в США, где и хранятся в Библиотеке Конгресса.
В дальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. В частности, в 1947 г. Э. Лэндом был изобретён так называемый диффузионный фотографический процесс, названный им Polaroid, который привёл к созданию одноимённых фотоаппаратов для моментальной фотосъёмки, т. е. к получению готового фотоснимка непосредственно в фотоаппарате, где происходит не только фиксирование, но и проявление изображения. Для этого в аппарат Polaroid вставляется специальный картридж с сухими химикалиями — так называемый фильм-пакет, который рассчитан на получение 10 фотоснимков размером 8,8x10,7 см. В процессе фотосъёмки готовое позитивное цветное фотоизображение появляется в течение одной минуты после нажатия на спусковую кнопку аппарата. Правда, качество снимков существенно уступает тем, что создаются на основе негативно-позитивного процесса. Вдобавок, такой фотоснимок нельзя ни увеличивать, ни тиражировать, поскольку он создаётся в единственном экземпляре.
Разработка в 1950-е гг. многослойных цветных материалом предопределила быстрое развитие цветной фотографии. Примерно тогда же, в 1950-1960-е гг. произошёл качественный скачок в совершенствовании фотоаппаратуры, связанный с разработкой системы автофокусировки объектива, экспонометрического устройства, автоматически определявшего выдержку в зависимости от условий освещения и светочувствительности фотоплёнки. Появились встроенная фотовспышка, механизм автоматической перемотки плёнки на следующий кадр и т. д. В результате современные фотоаппараты стали полностью автоматизированными. Это привело к существенному повышению качества фотосъёмки, прежде всего любительской.
Сразу же после своего появления фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т. д. С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. В частности, ещё в 1852 г. французский военный инженер Эме Лосседа провёл первые съёмки на светочувствительных пластинках для топографических работ. Другой француз— фотограф Феликс Турнашон— в 1855 г получил патент на воздушное фотографирование. В России первое фотографирование с воздушного шара было сделано в 1886 г.
Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. В настоящее время трудно представить газету, массовый журнал без фотоснимков или фоторепортажей.
Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т. п. Идею использовать фотографию для удостоверения личности предложил ещё в середине XIX в. французский фотограф А. Диздери, приклеивший свой фотоснимок на кусок картона и использовавший его в качестве визитной карточки.
Фотодокументы являются важнейшим историческим источником.
Огромная роль фотодокументов в жизни человеческого общества связана прежде всего с тем, что они обладают очень оольшой информационной ёмкостью, могут одновременно и подробно фиксировать множество объектов. Это весьма важно, 14-ли учесть, что около 80% информации человек получает с помощью зрения. Количество различимых объектов в поле фения (с учётом вращения глаза в глазной впадине) превышает 10 в 7-й степени. Однако такое количество информации человек не в состоянии быстро ни запомнить, ни осознать. Память сохраняет лишь незначительную часть увиденного. Фотография же позволяет преодолеть этот недостаток. Количество деталей на фотоснимке может достигать сотен тысяч и даже миллионов.
Ценность фотодокументов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Кроме того, фотодокументы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека. Поэт и одновременно фотограф-любитель Алексей Пар-щиков так охарактеризовал в одном из своих интервью информационные возможности фотографии: «Я всегда понимаю, что камера видит другое, чем я. Я всегда удивляюсь, когда проявляю плёнку. Я люблю сам проявлять, сам печатать, во время этих процессов проявляются совершенно другие отношения. И в лицах, и в расположении света. Возникает ещё один мир, который, оказывается, был здесь, где и я был тоже». Вместе с тем, несмотря на всю свою важность и значимость, фотодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса. Фотографии, показывая во всех подробностях форму, зачастую оказываются почти не в состоянии раскрыть внутреннее содержание зафиксированных явлений и процессов. Объясняется это неспособностью соответствующих технических средств проникать вглубь явлений и процессов, раскрывать причинно-следственные связи между ними.
Применение микрографической техники расширило сфер использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на плёночном пли другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.
На микроформах создаются микрокопии редких книг, журналов и архивных документов, которые затем становятся достаточно ликвидным товаром на мировом информационном рынке, избавляя потребителей от необходимости разыскивать оригиналы этих документов в различных архивах, библиотеках, музеях многих стран мира. В частности, в конце 1990-х п. на мировом рынке предлагалось 1040 наименований микроформ по истории России.
На микроформах создаются целые коллекции копий редких документов, оригиналы которых разбросаны порой по всему свету. К примеру, Национальная Библиотека в Париже собрал,i на цветных микрофильмах практически полную коллекцию и; 17 тыс. изображений миниатюр средневековых французских манускриптов (VII-XVI вв.), оригиналы которых оказались рассредоточенными по многим провинциальным библиотекам.
Вне зависимости от области применения можно выделить следующие основные виды фотографии:
по цвету: чёрно-белая (монохромная) и цветная (полихромная);
по химическому составу светочувствительного слоя: обычная фотография, использующая галогеносеребряные материалы, и бессеребряная фотография, в которой используются несеребряные рабочие слои;
по характеру пространственного восприятия фотоизображения: плоскостная (обычная) и объёмная (стереоскопическая).
Наряду с традиционным фотохимическим способом, в фотодокументировании вот уже на протяжении нескольких десятилетий используются электронные методы. Их суть заключается в том, что изображение фотографируемого объекта предварительно преобразуется в электрический сигнал с помощью так называемых приборов с зарядовой связью (ПЗС) и мнкроканальных усилителей изображения. Затем электрический сигнал записывается на материальный носитель.
Электронные методы первоначально были разработаны с целью записи изображений на обычную фотоплёнку и применялись на первых порах в фототелеграфии и телевидении, -начала 1950-х гг. видеоинформация стала записываться на магнитную ленту. В 1959 г. была создана технология термопластичной видеозаписи. Затем появились разновидности лазерной записи изображений.
Электронные методы фото документирования обычно рассматриваются наряду с другими методами фотосъёмки, так как все они позволяют получать изображение в пригодном для визуального наблюдения виде, причём не только на экране, но и на фотоматериале.
В настоящее время самым распространенным электронным методом фотодокументирования является так называемая цифровая фотография, которая постепенно стала вытеснять более трудоёмкий фотохимический способ. Первая система электронной цифровой фотографии была создана в 1981 г. японской фирмой Sony.
Цифровая фототехнология лишёна многих недостатков, присущих традиционному способу, основанному на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующему многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла — серебра.
В цифровой фотографии оптическое изображение объекта съёмки преобразуется в электрический видеосигнал с помощью светочувствительного сенсора — твердотельной пластинки (ПЗС-матрицы) с размещённым на ней множеством мельчайших фотоэлементов — пикселей (от англ. picture element — элемент изображения). Иначе говоря, эта пластинка выполняет ооль светочувствительного (рабочего) слоя материального носителя. Количество пикселей равняется числу элементов изображения. Каждый такой фотоэлемент размером в несколько микрон электрически заряжается пропорционально количеству попавшего на него света. Затем полученный сигнал преобразуется в цифровую форму, т. е. в доступный для компьютера формат, и сохраняется в запоминающем устройстве, откуда может быть подан на принтер для получения фотоотпечатка.
В цифровой фотографии используется точно такая же оптическая система, как и в обычном фотографическом аппарате. Внешне цифровая фототехника практически не отличается от традиционной фотоаппаратуры. Более того, в процессе совершенствования электронной фототехники был создан цифровой вкладыш — носитель информации, размеры которого соответствуют стандартной кассете с фотоплёнкой. В результате обычный фотоаппарат может быть использован как для съёмки на обыкновенную фотоплёнку, так и для цифровой съёмки.
Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать — изменять цвет, контраст, ретушировать и т. п. Цифровой фотоаппарат можно подключать к компьютеру и его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по сети Интернет. Цифровые фотоаппараты хорошо приспособлены для нужд рекламы, полиграфии, микрофильмирования, для оперативного документирования событий наподобие своеобразной записной книжки.
Ряд преимуществ цифровой фототехники обусловил бурное её развитие. Объёмы продаж цифровых фотоаппаратов в мире в 2001-2002 гг. выросли почти на 70%. За один лишь 2002 г. было выпущено более 100 новых моделей цифровых камер. На российском рынке фотоаппаратуры в 2004 г. было представлено свыше 200 моделей цифровых фотокамер. В 2001 г. с помощью цифровых камер в мире было сделано 12,4 млрд. фотографий, из них около четверти напечатаны.Однако несмотря на бурное развитие цифровой фотографии, традиционное фотодокументирование, которое вот уже пез малого два столетия позволяет человеку успешно «останавливать мгновения», по-прежнему продолжает широко использоваться в различных сферах человеческой деятельности. Связано это с относительно более высокой стоимостью цифровых фотоаппаратов, а также с тем, что цифровые фотоснимки пока уступают по качеству изображениям, полученным фотохимическим способом. Так, большинство современных цифровых фотоаппаратов имеют разрешение от 3 до 6 млн. пикселей, тогда как на одном слайде содержится от 15 до 20 млн. точек изображения. Поэтому для художественной фотографии предпочтительнее пока традиционный фотохимический способ.
В перспективе, по мнению участников международного форума «Фотография в XXI веке», галогенсеребряная и цифровая фотография «будут совершенствоваться и расти вместе». Границы между ними сотрутся, появятся «так называемые гибридные системы, объединяющие достоинства галогенсеребряной и цифровой фотографии». По прогнозам же других специалистов, в недалёком будущем неизбежно произойдёт переход от обычной фотографии к цифровой.
4.6. Кинодокументирование
С фотодокументированием
тесно связано кинодокументирование,
появившееся
благодаря изобретению фотографии и,
естественно,
позднее. Кино — это по существу
динамическая фотография.
В результате киносъёмки на плёнке
получается изображение,
представляющее собой ряд фотографических
снимков, содержащих последовательные
статические фазы движения. При проекции
этих изображений на экран вследств
ие
быстрой смены кадров движение
воспринимается как непрерывное.
Связано это с тем, что возбуждение
сетчатки глаза, вызываемое
проекцией изображения отдельного
кадра, не успевает затухнуть, пока
данный кадр не сменится другим, который
содержит изображение следующей
неподвижной фазы движения. В результате
последовательные статичные фазы
движения сливаются в зрительном
человеческом восприятии. Причём
оптимальной является смена 24 кадров в
секунду.
Родословная кино также уходит вглубь столетий. Ещё древнегреческий учёный Птолемей обратил внимание на способность человеческого глаза задерживать в течение нескольких мгновений зрительные впечатления. Он обнаружил, что если быстро вращать черепок, окрашенный с одной стороны в красный, а с другой стороны — в белый цвет, черепок кажется розовым. Этот эффект впоследствии был назван инерцией зрения, или памятью зрения.
Другой предпосылкой стало изобретение так называемого «волшебного фонаря», принцип действия которого был известен ещё древнеегипетским жрецам и оказался востребованным в середине XIX века. В основу его конструкции положен вращающийся круг с нанесёнными рисунками. С помощью зеркал можно было передать изображение на экран.
Однако решающими стали успехи в различных областях науки и техники, достигнутые к концу XIX века:
изобретение хронофотографии, т. е. покадровой съёмки последовательных фаз непрерывного движения;
использование ленточного перфорированного носителя изображения;
— осуществление проекции изображения непрерывного движения на экран;
— создание механизма прерывистого движения светочувствительной плёнки в процессе съёмки и при кинопроекции.
В результате уже в 1880-е гг. были изобретены первые киносистемы. Разработку одной из них осуществил француз О. Ле Пренс, первым применивший гибкую целлулоидную светочувствительную ленту и частоту съёмок 16 кадров/сек. Исследования активно проводились и в других странах — Англии, Соединённых Штатах Америки, Германии. Однако рождение кинематографа впоследствии оказалось связанным с именами братьев Люмьер, которым в 1895 г. удалось не только осуществить киносъёмки, но и впервые организовать публичный показ кинофильмов. До конца XIX столетия французами ныло отснято около 2 тыс. фильмов, ставших первыми в мире кинодокументами.
В мае 1896 г. в Петербурге на Невском проспекте был открыт первый в России кинотеатр. О сеансах в этом заведении газетный репортёр тогда писал: «Из ряда картин, которые нам случилось видеть, лучшими мы можем отметить: подход поезда, ссора двух мужчин и их борьба, игра в карты, выход рабочих с фабрики Люмьера, ссора детей и акробат, играющий с лентой».
Первой киносъёмкой в нашей стране явилась съёмка коронации Николая II в том же 1896 г. Довольно быстро кинохроника в России получила широкое развитие. Постепенно на основе производства хроникально-документальных съёмок выросла отечественная художественная и научно-популярная кинематография.
Вскоре после появления кинематографа русский учёный И. Л. Поляков в 1900 г. получил первый патент на воспроизведение фотографической записи звука с помощью фотоэлемента и позитива фонограммы. Спустя шесть лет американский изобретатель Ю. Лост разработал систему фотографической записи звука на киноплёнку. Этот способ основан на изменении яркости или ширины светового луча, направленного на движущуюся киноплёнку, в зависимости от изменения звуковых колебаний. Таким образом, звук оказывается «сфотографированным». После соответствующей обработки на киноплёнке образуется звуковая дорожка (фотографическая фонограмма), прозрачность или ширина которой зависит от характера изменения записываемого звука. Такого рода документы с оптической записью звука стали называть тонфильмами. Наибольшее распространение звукозапись на киноплёнке получила в 1930-е гг. В отечественных архивах хранится свыше 1000 тонфильмов. Однако в 1950-е гг. этот способ, применявшийся в профессиональном кинематографе, уступил своё место более качественной магнитной записи.
В процессе кинодокументирования, т. е. кинематографическим способом, создаются изобразительные или аудиовизуальные документы, получившие название кинодокументы Они имеют сложную структуру и состоят из кадров, планов (последовательно расположенных кадров, снятых с одной точки), а также звуковой составляющей, т. е. органически сочетают в себе изобразительные, текстовые, музыкальные и шумовые компоненты.
В кинодокументах находят широкое отражение самые различные события и факты реальной действительности. Не случайно на протяжении вот уже более чем столетия кинодокументы широко используются для фиксации информации в различных областях науки и техники, социально-экономической, политической, культурной жизни. Многие тысячи метров киноплёнки в жанре кинохроники, кинопублицистики стали своеобразной летописью отечественной и мировой истории.
В последние десятилетия кинодокументирование уступило свои позиции магнитной и цифровой видеозаписи, однако не прекратило своего существования. В частности, некоторые кинорежиссёры по-прежнему предпочитают снимать отдельные свои фильмы традиционным кинематографическим способом.
4.7. Электромагнитный способ документирования. Электронное документирование
В процессе электромагнитного документирования звуковые колебания воздуха преобразуются в электрический ток, и электрические сигналы от микрофона записываются на магнитную ленту. При воспроизведении происходит обратное явление — электрические сигналы преобразуются в механические колебания с помощью громкоговорителя.
Идею о возможности использования явления остаточной намагниченности для записи звука ещё в 1870 г. высказал Смит. Первый аппарат магнитной записи, названный телеграфоном, был запатентован в 1898 г. Его изобрёл и построил датский инженер В. Поульсен, использовавший для записи звука остаточное намагничивание стальной проволоки или ленты. Однако низкое качество звука не позволяло использовать это изобретение в практических целях вплоть до первой половины 1930-х гг. Оно оказалось востребованным лишь после того, как были изобретены порошковая магнитная лента и электронные усилители записи и воспроизведения сигналов.
В дальнейшем происходило непрерывное совершенствование магнитной записи, позволяющей не только документировать человеческую речь, но и корректировать записи. Правда, наряду с несомненными достоинствами сохранялись и присущие магнитной записи недостатки, главными из которых являются недостаточная долговечность и зависимость от внешних магнитных полей.
По мере развития фоно (аудио) документирования совершенствовались звукозаписывающая техника и материальные носители. На смену фонографам, граммофонам и другим средствам механической записи и воспроизведения звука пришли магнитофоны. Первый такой технический аппарат был создан в 1934 г. Вскоре среди магнитофонов наметилась специализация, в результате которой появились диктофоны (от лат. dictare— диктовать и греч. речь)— миниатюрные магнитофоны, специально предназначенные для электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации.
В зависимости от назначения и области применения используются различные модели диктофонов, отличающиеся качеством и продолжительностью записи, типом и размерами звуконосителя, набором выполняемых функций. В частности, для передачи коротких сообщений с последующим их прослушиванием, для диктовки небольших по объёму текстов или записи докладов, выступлений, совещаний и т. п. с целью дальнейшего оформления машинописных документов используются компактные диктофоны общего пользования, частота записываемого звука которых ограничена сравнительно узким диапазоном— 4-6 кГц. Хотя при прослушивании записи голос человека оказывается здесь существенно искажённым, зато все записанные слова понятны.
Диктофоны различаются и по габаритам. Наряду с микрокассетными и миникассетными, т. е. компактными переносносными, производятся и используются настольные дикофоны, а некоторые модели, называемые транскройберами, предназначены не только для записи и прослушивания речи, но и для машинописного оформления аудиозаписей. Отличительной их особенностью является наличие ножной педали управления, позволяющей менять режимы работы диктофона (устанавливать паузы, возвращать плёнку для повторного прослушивания, замедлять или ускорять речь и т. д.).
В советский период в нашей стране было налажено производство отечественных диктофонов. Однако к настоящем времени они уступили место более качественным и надежным в эксплуатации импортным аппаратам таких известных фирм, как Panasonic, Sony, Olympus и других.
С 1997 г. началось производство цифровых диктофонов. В них запись звука, преобразованного в цифровой код, производится не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную интегральную схему памяти) или мини-карты. Записанную таким образом на мини-карту информацию можно с помощью специального устройства вводить в компьютер, прослушивать или пересылать по электронной почте. Цифровые диктофоны более лёгкие и компактные, поскольку в них отсутствуют лента и лентопротяжный механизм.
Дальнейшее производство цифровых диктофонов также идет в направлении миниатюризации. Так, выпущенный фирмой Samsung бескассетный цифровой диктофон Voice Pen (говорящее перо) по своим размерам и форме напоминает обыкновенную авторучку (18x143 мм) и весит всего 41 г. Одной из Санкт-Петербургских компаний выпускаются цифровые диктофоны серии «Гном», имеющие габариты 73x47x12,5 мм, т. е. чуть больше спичечной коробки. Однако, будучи оснащенными встроенной флэш-памятью объёмом I Гб, они позволяют записывать и хранить до 37 часов звуковой информации. Такого рода звукозаписывающие устройства используются, в частности, бизнесменами, юристами, студентами. Впрочем, в цифровых диктофонах используется иной, не магнитный способ фиксации информации, о котором речь впереди.
Ещё одним специализированным аппаратом, использующимся для электромагнитной записи и воспроизведения звука, является автоответчик. Автоответчики подразделяются на встроенные в телефон и автономные (подключаются к телефону через соответствующий ввод). Подобно диктофонам, они могут быть кассетными и цифровыми. Автоответчики предназначены для записи входящих и исходящих сообщений, а также их прослушивания.
Таким образом, в настоящее время фоно (аудио) документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций («чёрные ящики» в авиации) и т. д.
Фоно (аудио) документирование, результатом которого являются фонодокументы, т. е. документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи , позволяет, в отличие от других способов, зафиксировать интонационные, тембровые, ритмические и иные характери стики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т. д.
Продолжается активная работа над созданием компьютерных систем распознавания и текстовой записи речи. Однако имеющиеся программы такого рода предусматривают их настройку под определённого человека, а качество распознавания даже в идеальных акустических условиях не превышает, по одним данным, 80 %, а по другим — 95 % (в англоязычных программах). Сколько-нибудь эффективных русскоязычных программ пока не создано.
Поэтому в настоящее время в России для получения текстовой записи речи используются смешанные технологии с использованием электромеханических и компьютерных средств документирования. К числу лучших из них относятся, по мнению специалистов, компьютерный транскрайбер «Цезарь» и компьютерная система синхронного стенографирования «Аллегро». В частности, система «Аллегро» состоит из соединённых в сеть компьютера— звукового сервера, компьютера— менеджера системы и компьютеров— рабочих мест диктофонистов. Звук, записанный на сервер, по команде менеджера распределяется короткими фрагментами на головные телефоны диктофонистов. Последние набирают соответствующие фрагменты текста, которые передаются затем на компьютер менеджера, где компонуются, редактируются менеджером и передаются на печать. Таким образом, группа из 5 диктофонистов может набирать текст со скоростью речи, т. е. синхронно выступлению.
Во второй половине XX столетия электромагнитный способ получил широкое распространение не только в аудио, но и в видеодокументировании. В результате кинодокументирование с его достаточно трудоёмкой и дорогостоящей технологией уступило своё место магнитной видеозаписи. Важным шагом в этом процессе стало распространение в 1950-е гг. электронного телевидения. На первых порах для видеозаписи использовались известные к тому времени методы записи звука: механический (на грампластинках), фотографический (в кинофильмах) и магнитный (в магнитофонах). В 1954 г. одной из американских фирм было продемонстрировано устройство с продольной магнитной записью изображений на ленту, аналогичное магнитофону. Однако наиболее перспективным оказался разработанный в 1956 г. в США принцип поперечно-строчной записи на магнитную ленту. Тогда же был выпущен и первый промышленный аппарат для магнитной записи изображений — видеомагнитофон. Дело в том, что фиксация движущегося и изображения по типу записи звука требует очень высокой скорости движения магнитной ленты (примерно в 10000 раз большей, чем при записи звука). Поэтому запись сигналов не вдоль, а поперёк ленты оказалась гораздо более экономичной.
Видеозапись обычно осуществляется на магнитную ленту по аналоговому методу с помощью вращающихся магнитных головок, расположенных в специальной видеокамере. При этом изображение преобразуется в последовательность электрических сигналов (видеосигналы), фиксируемых на магнитной ленте. Видеосигнал может быть также синтезирован специальными электронными устройствами. Воспроизведение производится на экране монитора с помощью видеомагнитофона либо с помощью видеопроекторов, видеопанелей.
Современные видеокамеры полностью автоматизированы, записывают цветное изображение и звук, обладают высочайшей светочувствительностью, причём результат видеосъёмки можно просмотреть сразу же.
В
последнее время начался переход на
цифровой метод записи.
В 1995 г. ведущими мировыми фирмами—
производителями электроники (Sony,
Philips,
Hitachi,
Panasonic,
JVC
и др.) был принят цифровой формат
видеозаписи на магнитную плёнку DVC
(Digital
Video
Cassette)
или DV
(Digital
Video).
В цифровом формате используется более
узкая магнитная лента (шириной 6,35 мм)
и с меньшей
скоростью передвижения (18,831 мм/с),
нежели в
аналоговом стандарте. На такой ленте
каждому кадру соответствует 12 наклонных
строк-дорожек шириной Юмкм,
позволяющих,
кроме того, записать часы, м
инуты,
секунды, порядковый номер кадра и другую
дополнительную информацию о видеосъёмке.
Цифровые видеокамеры могут работать
и в режиме фотосъёмки, а также фиксировать
отдельные изображения со звуковым
сопровождением, превращаясь таким
образом в цифровые фотоаппараты с
ёмкостью 500-600 и более кадров.
В конце 1990-х гг. началось производство цифровых видеокамер, в которых изображение записывается не на видеокассету, а на съёмный жёсткий диск (винчестер). Его ёмкость, на первых порах составлявшая 260 Мбайт, была достаточна для 20 минут видеозаписи. Записанный в цифровом формате видеофильм можно просматривать на персональном компьютере или, преобразовав его в аналоговый сигнал, — по телевизору. Использование этой же камеры в качестве цифрового фотоаппарата позволяло сделать 3000 цветных фотоснимков или 1000 цветных снимков с закадровым звуковым комментарием. Причём запись можно просматривать и даже редактировать с помощью персонального компьютера.
В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма — аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Хотя видеофонограмма создаётся на принципиально ином в техническом, технологическом и материальном отношении носителе информации, тем не менее в документоведении и источниковедении она причисляется к одной из разновидностей кинодокументов.
Начиная со второй половины XX столетия, электромагнитный способ документирования нашёл широкое применение в условиях использования электронно-вычислительной техники, положив начало электронному документированию.
Электронно-вычислительные машины (компьютеры), представляющие собой комплексы технических средств, предназначенных для автоматического преобразования информации, используются для записи и воспроизведения как текстовой, так и графической, и аудио-, и видеоинформации.
Техническими предпосылками появления компьютера стало развитие электроники и счётно-аналитической вычислительной техники. Ещё в 1834 г. Ч. Бэббедж разработал проект управляемой с помощью программы счётной механической аналитической машины, имевшей практически те же устройства, что и современные компьютеры: память, арифметическое устройство, устройства управления, ввода и вывода информации. В конце XIX века Г. Холлерит, как уже отмечалось, сконструировал электромеханическую счетную машину, способную сортировать и считывать информацию с перфокарт.
В первой четверти XX столетия были изобретены и широкое распространение в радиотехнике получили электронные лампы.
Ещё одной важной и необходимой предпосылкой рождения компьютера явилось изобретение двоичного кодирования. Двоичная система счисления была придумана математиками и философами ещё в XVII-XIX веках, т. е. задолго до появления компьютеров. Потом её надолго забыли. Но во второй половине 1930-х гг. эта система оказалась востребованной, благодаря американскому математику и инженеру Клоду Шэннону, применившему её при конструировании электронных схем.
В результате на рубеже 1930-1940-х гг. сразу в нескольких странах мира, в том числе и в СССР, возникла идея создания программно-управляемых вычислительных машин. В нашей стране серийное производство ЭВМ было налажено в 1952 г.
За полвека своего существования сменилось уже пять поколений компьютеров, причём от поколения к поколению на порядок и более возрастали их производительность и ёмкость ипоминающих устройств.
Электронно-вычислительные машины обычно разделяют на 4 класса: серверы, рабочие станции, персональные и портативные компьютеры.
Использующиеся в процессе документирования персональные компьютеры, относящиеся к классу микроЭВМ, появились в 1970-е гг. Персональный компьютер представляет собой центральный системный блок (микропроцессор), к которому подключаются внешние устройства, играющие важную роль в составлении и изготовлении документов. К числу внешних устройств относятся: диалоговые средства пользователя (видеомонитор, устройства речевого ввода-вывода информации), устройства ввода информации (клавиатура, графические планшеты, графические манипуляторы, сенсорные экраны), сканеры (ручные и настольные).
Наиболее распространённым периферийным устройством персонального компьютера является принтер, позволяющий получать твёрдую копию документа из памяти компьютера. Существует три основных типа принтеров: матричные, струйные и лазерные. Количество же их модификаций достигает тысячи.
Для создания твёрдых копий, для вывода из памяти компьютера графической информации используются графопостроители (плоттеры), предназначенные главным образом для автоматизированного проектирования. Во второй половине 1990-х гг. появились многофункциональные устройства (МФУ), объединяющие в одном почти всю основную компьютерную периферию: принтер-копир-сканер, принтер-факс-копир-сканер.
К числу достаточно распространённых и перспективных средств автоматического документирования относятся также электронные секретари, имеющие программное обеспечение, память, встроенные текстовые редакторы, а также электронные записные книжки (органайзеры), имеющие вес до 200 г, и относящиеся к легчайшей категории портативных компьютеров.
В процессе документирования с помощью ЭВМ важнейшую роль играет программное обеспечение, которое делится на системное (базовое) и прикладное. Существует oгpoмнoe количество прикладных программ для персональных компьютеров: текстовые редакторы, издательские системы; графические редакторы; информационно-поисковые системы, а также пакеты прикладных программ.
В компьютерах информация в цифровом формате записывался на магнитный диск либо на магнитную ленту. Запись на магнитную ленту осуществляется с помощью стримеров двумя способами: линейно-серпантинным и способом с наклонными дорожками (как в видеомагнитофонах). При линейно-серпантинной записи магнитная головка неподвижна относительно движущейся ленты. Запись производится сначала на одной из параллельных дорожек, после чего продолжается на соседней дорожке в обратную сторону. В процессе записи с наклонными дорожками магнитные головки находятся на вращающемся барабане, который охватывается магнитной лентой.
Фиксация информации на магнитный диск производится посредством специального электронно-механического устройства — дисковода. В нём, как и в магнитофоне, этот процесс осуществляется с помощью магнитной головки, только не вдоль ленты, а на концентрических магнитных дорожках, расположенных на поверхности вращающегося диска.
Жёсткие магнитные диски в ЭВМ находятся в едином блоке с дисководом. Запись информации, так же как и её воспрозведение, здесь происходит обычно на скорости до 7200 оборотов в минуту. Высокая скорость создаёт воздушную подушку, в результате запись и воспроизведение на жёстких магнитных дисках бесконтактные. Неконтакт составляет 0,5-1,0 мкм. Прецизионные механизмы позиционирования в приводах магнитных дисков позволяют осуществлять прямой доступ к любому их участку.
В дисководах для гибких магнитных дисков скорость вращения (300 об/мин) гораздо медленнее, чем жёстких дисков. При такой сравнительно небольшой скорости нет условий для образования воздушной подушки, поэтому принцип записи и воспроизведения информации такой же, как и в магнитофоне, т. е. контактный. Особенность заключается лишь в том, что здесь запись осуществляется путём перемагничивания материала носителя до насыщения, а в магнитофоне — с высокочастотным ультразвуковым подмагничиванием.
При всех своих достоинствах электромагнитный способ документирования имеет и недостатки. Здесь используется достаточно сложная механика с движущимися частями, с относительно высоким потреблением энергии. Кроме того, магнитная запись недостаточно долговечна, она испытывает отрицательное влияние внешних магнитных полей.
Однако в последнее время разрабатываются новые технологии, позволяющие существенно минимизировать отмеченные недостатки. В частности, сконструированы винчестеры с перпендикулярным способом записи информации на магнитный диск, что обеспечивает рекордную плотность записи. Выпущены винчестеры со скоростью вращения шпинделя 10000 об/мин.
Германские инженеры занимаются конструированием записывающей и считывающей головки в виде магнитного растрового микроскопа. Посредством тончайшей иглы, имеющей магнитное покрытие, сканируется поверхность материального носителя информации. В случае, если игла и находящаяся непосредственно под ней частица имеют противоположную намагниченность, они притягиваются, если одинаковую — отталкиваются. Таким образом можно распознавать нули и единицы. В случае успеха эта технология позволит на несколько порядков увеличить объём записываемой информации. Высокую плотность записи обеспечивает использование гораздо более мелких магнитных частиц, вплоть до таких, которые состоят всего лишь из нескольких десятков атомов. В перспективе в роли магнитных частиц будут выступать даже отдельные атомы. В настоящее время уже существует возможность магнитного считывания атомной структуры. Однако пока не удаётся записывать на нее информацию.
В самом конце XX века появились сообщения об изобретении «электронной бумаги», представляющей пластиковый лист, который имеет покрытие в виде гибких транзисторов и подключается к компьютеру. Обладающие теми же свойствами, что и обычные кремниевые чипы, транзисторы создают электрическое поле, под влиянием которого меняется цвет электронных чернил, состоящих из огромного количества мельчайших микрокапсул с тёмным красителем и светлым пигментом. На одном листе «электронной бумаги» можно печатать множество документов, сохраняя при этом все ранее созданные. Будучи своеобразным гибридом между жидкокристаллическим дисплеем и бумагой, подобного рода электронные устройства, по мнению специалистов, в недалёком будущем смогут заменить газеты.
В последнее время компьютеры стали основным средством письменного и графического документирования. В большин-егве организаций, учреждений, на предприятиях работа с документами осуществляется преимущественно с помощью •лектронно-вычислительной техники. Для этих целей разрабо-1ано множество специальных прикладных программ. Активно используются, в частности, интегрированные офисные пакеты программ (Microsoft Windows, Microsoft Office и др.). Созданы и получили широкое распространение специализированные отечественные и зарубежные программные продукты для работы с отдельными системами и комплексами документов, в частности система программ 1С: Предприятие (1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, 1С: Архив и др.). Для делопроизводства имеются достаточно эффективные программные продукты, такие как: Делопроизводство 2.5; Босс-референт; БОСС-Кадровик; Кодекс: Документооборот; ЕВФРАТ-Документооборот; Документооборот 3.0; Гран-Док — Lite и другие. Эти программы позволяют быстро осуществлять операции по оформлению документов, их регистрации, автоматическому поиску, хранению, выводу на печать и т. д.
Таким образом, создаваемые с помощью электронно-вычислительной техники документы прочно вошли в сферу социальной коммуникации. Начиная со второй половины 1990-х гг., они всё чаще стали обозначаться термином «электронные документы».
Электронные
документы имеют технологическую
специфику. Содержащаяся в них
информация не может восприниматься
человеком в той физической форме, в
какой она зафиксирована на материальном
носителе. Лишь после декодирован
ия
эта информация приобретает понятный
для пользователя вид (изображение на
экране монитора, принтерная распечатка
и т. п.).
Подобная специфика порождает дискуссии вокруг понятия «электронный документ». Предлагаемые в документоведческих исследованиях определения электронного документа нуждаются в совершенствовании и уточнении. Нe случайно сам этот термин пока отсутствует в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Вместо него в Государственном стандарте сохранён прежний термин — «документ на машинном носителе», который определяется как «документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной».
Однако практика работы с документами всё настойчивее требует определиться с понятием электронного документа. В результате в Федеральном Законе от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи» появилось определение электронного документа, как «документа, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме». А в стандарте на электронные издания, принятом странами СНГ и введённом в действие с 1 июля 2002 г., электронный документ определяется как «документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники».
В число электронных входят не только документы, созданные с помощью компьютерной техники и электромагнитных технологий, но и созданные посредством оптической (лазерной) и магнитооптической записи. Этими способами также может быть записана и воспроизведена как письменная, так и звуковая, и видеоинформация.
4.8. Оптическая (лазерная) и магнитооптическая запись и воспроизведение информации
Одним из важнейших современных способов документирования является запись информации, осуществляемая в цифровом формате на так называемый оптический (лазерный) диск. Происходит это следующим образом. Записанный с микрофона аналоговый сигнал, представляющий собой электрическое напряжение, затем с помощью аналого-цифрового преобразователя (АЦП) с очень высокой частотой измеряется и преобразуется в цифровой код. В результате вместо непрерывного аналогового сигнала образуется последовательность двоичных чисел, которые затем одно за другим записываются с помощью лазерного луча на оптический диск. При этом лазерный луч, сфокусированный на поверхности материального носителя в пятно диаметром менее 1 мкм, выжигает в рабочем слое диска впадины (питы) площадью 1-3 мкм.
В качестве источника света используется лазер, представляющий собой миниатюрный арсенид-галлиевый диод, расположенный в головке оптической системы. Длина волны излучаемого света 0,78 мкм, мощность — несколько мВт. Оптическая система превращает излучение лазера в пучок и фокусирует его с помощью катушки на дорожке компакт-диска. Эта же оптическая система воспринимает отражённый от поверхности диска свет и направляет его на фотоприёмник, который может состоять из нескольких светочувствительных диодов.
Считывание информации осуществляется также с помощью оптической головки — своеобразного лазерного «звукоснимателя». Эта головка представляет собой полупроводниковый лазер, оптическую систему и фотоприёмник. Лазерный луч, попав на выступ, отражается на детектор и проходит через призму, отклоняющую его на светочувствительный диод, где световые импульсы преобразуются в электрические. Если луч попадает в ямку, он рассеивается и лишь малая часть излучения отражается обратно и доходит до диода. При этом яркое излучение преобразуется в нули, а слабое — в единицы. Таким образом, ямки (питы) воспринимаются дисководом как логические нули, а гладкая поверхность— как логические единицы Затем посредством цифро-аналогового преобразователя (ЦАП) импульсы преобразуются в аналоговые сигналы— электрическое напряжение. Эти сигналы усиливаются и с помощью громкоговорителя превращаются в звук.
Запись на оптическом диске обладает целым рядом преимуществ. Во-первых, использование цифрового формата позволило в 1,4 раза увеличить плотность записи по сравнению с аналоговой и на несколько порядков превзойти предел, обеспечиваемый магнитным способом. По сравнению же с обычной грампластинкой плотность записи на компакт-диске больше в 100 раз.
Во-вторых, в отличие от механической звукозаписи и магнитных способов документирования, лазерный способ является бесконтактным (объектив отстоит от носителя на расстоянии до 1 мм), что практически исключает возможность механического повреждения диска, обеспечивая гораздо более высокую долговечность и надёжность хранения информации.
В-третьих, цифровая запись позволяет преодолевать помехи, присущие механической и магнитной записи, обеспечивая тем самым гораздо более высокое качество звучания оптических дисков. Кроме того, цифровую запись можно подвергать компьютерной обработке, что даёт возможность, в частности, восстанавливать первоначальное звучание старых монофонических записей, освобождать их от шумов и искажений и даже преобразовывать в стереофонические.
Высокая надёжность записи на лазерные диски обеспечивается, кроме всего прочего, ещё и применением двухуровневого помехоустойчивого кодирования, которое позволяет в случае некачественной записи скорректировать допущенные незначительные ошибки в последующем, при воспроизведении информации.
Магнитооптический способ документирования представляет собой объединение двух технологий— магнитной и лазерной. С помощью лазерного луча производится локальный нагрев магнитного рабочего слоя материального носителя (диска) до температуры выше так называемой точки Кюри — порядка 145-300 градусов С. Такая температура позволяет изменять ориентацию намагниченности, после чего с помощью магнита осуществляется запись информации. Считывание производится при обычной температуре. При считывании лазерный луч по-разному отражается от намагиченных и ненамагниченных участков, различая таким образом значения записанных данных— 0 и 1, что воспринимается считывающей головкой.
Огромным преимуществом магнитооптического метода записи по сравнению с магнитным является независимость от внешних магнитных полей при нормальных температурах, поскольку перемагничивание возможно только при достаточно высокой температуре. Кроме того, процесс перезаписи информации на магнитооптическом диске может быть повторён до I млн. раз.
Вместе с тем у стандартной магнитооптической технологии имеются и недостатки. К их числу относится прежде всего медленная скорость перезаписи — из-за цикла стирания старых данных перед записью новых. Обычно МО-диски требуют процесса с тремя подходами — сначала стирания информации, затем записи новой информации и её проверки. Кроме того, существует природный барьер в увеличении плотности магнитной записи, которая зависит от размера доменов, т е. частиц, из которых состоят все ферромагнетики и в каждом из которых магнитное поле одинаково направлено. Барьер проявляется при плотности записи 20 Гбайт на квадратный пойм. В настоящее время разработана технология, позволяющая отчасти преодолеть этот барьер и достигнуть плотности магнитооптической записи записи свыше 40 Гбайт на квадратный дюйм.
Наряду с
магнитооптической существует технология
записи информации, основанная на
изменении
фазы поверхности носителя. В
процессе записи происходит изменение
фазового с
остояния
вещества рабочего слоя путём его
нагревания лазером
высокой мощности. В результате материал
подсвеченного участка
переводится из аморфного в кристаллическое
состояние.
При этом магнитное поле не используется.
Такие накопители
информации, превосходящие по быстродействию
магнитооптические,
называются PCR—
Phase
Change
Rewritable.
Считывание
производится лучом лазера малой
мощности. Отражение лазерного луча
от участков с аморфной и кристаллической
поверхностью происходит под разными
углами, что и позволяет отличать участки
с 0 от участков с 1. Такая технология
даёт возможность осуществлять
многократную перезапись информации.
4.9. Голография
Одним из замечательных достижений науки и техники XX столетия явилась голография (от греческих слов holos — полный и grapho — пишу), позволяющая фиксировать на материальном носителе объемное изображение реальных предметов.
В широком смысле слова голография представляет собой фотографический процесс. Однако от обычной фотографии она принципиально отличается. Традиционная фотография позволяет получить лишь плоское двумерное изображение какого-либо объекта окружающей действительности. На ней невозможно увидеть предметы, расположенные на заднем плане и скрытые впереди стоящими. Иначе говоря, фотография содержит неполную информацию. Связано это с тем, что свет имеет волновую природу.
Световая волна характеризуется двумя основными величинами — амплитудой и фазой. В процессе фотографирования на материальном носителе фиксируется лишь амплитуда волны, отражённой от фотографируемого объекта. Однако световая волна, отражаясь от объекта, изменяет не только амплитуду, но и фазу в соответствии со свойствами поверхности объекта в данной точке. Следовательно, для получения более полной информации об объекте нужно ещё уловить фазу отражённой полны, поскольку именно фаза даёт информацию об его объемности.
Голография позволяет компенсировать недостатки фотографии. В голографии с помощью лазера фиксируется, а затем воспроизводится информация о каких-либо объектах с очень точной передачей пространственных соотношений, угловых и линейных размеров, взаимным расположением предметов в пространстве, со множеством ракурсов, которые изменяются с изменением точки наблюдения. Иначе говоря, такая фотографическая запись, называемая голограммой, в процессе её воспроизведения формирует изображение, являющееся точной копией зафиксированного трёхмерного объекта, и позволяет получить о нём более полную информацию. Согласно стандартизованному определению, голограмма — это «фотодокумент, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную посредством голографической техники».
Голографический способ документирования основан на двух физических явлениях, связанных с волновой природой света, — явлениях дифракции и интерференции. Дифракция — это огибание световыми волнами препятствий. Интерференция же возникает при наложении двух или нескольких волн, что приводит к взаимному их усилению в одних точках пространства и ослаблению в других.
Схематически это выглядит следующим образом. Луч света расщепляется на два пучка, которые расширяются оптикой с целью освещения всего объекта целиком. Затем один пучок (сигнальный) направляется на объект съёмки. Отражённый от объекта свет попадает на фотографическую пластинку. Одновременно другой пучок (опорный, с фиксированной амплитудой и фазой) направляется зеркалом под некоторым углом на гу же фотографическую пластинку. В результате взаимного наложения сигнальной и опорной волн возникает интерференционная картина, которая фиксируется на фотографической пластинке в виде чередования тёмных и светлых полос или пя
т
ен.
После проявления эта интерференционная
картина и являет
собой голограмму.
Для того, чтобы увидеть изображение зафиксированною объекта, голограмму необходимо просветить той же опорной волной, которая использовалась при её получении.
Помимо возможности получения трёхмерного изображения, голограмма обладает ещё одним уникальным свойством. В отличие от фотографии, каждый фрагмент которой содержит информацию только о части запечатленного объекта, любой участок голограммы даёт возможность получить информацию обо всём объекте, поскольку свет от любой точки фиксируемого предмета распределяется по всей голограмме. В этом смысле голограмму можно сравнить с зеркалом, где каждый кусочек (если зеркало разбить) отражает целиком весь объект. Иначе говоря, голограмма обладает информационной избыточностью. Даже в случае разрушения отдельного участка голограммы информация может быть восстановлена, что существенно уменьшает потенциальную опасность её утраты.
Изобретение голографического метода связано с именем английского профессора-физика венгерского происхождения Денниса Габора, который в 1948 г. получил первую голограмму. Впоследствии он построил общую теорию голографии, за что в 1971 г. был удостоен Нобелевской премии.
В первые полтора десятка лет после изобретения метод Д. Габора не мог найти практического использования, так как не удавалось найти подходящих источников света. Обычные источники света для голографии не годились. Поэтому практическое применение голографии началось только в 1960-е гг., после того как советские физики Н. Г. Басов и А. М. Прохоров, а также американский ученый Чарльз Таунс выполнили фундаментальные исследования по квантовой электронике. Их результатом стало создание в 1960 г. первого оптического тактового генератора wm лазера, который и стал использоваться в качестве источника излучения, обладающего необходимыми физическими характеристиками. Вскоре был изобретён импульсный лазер, позволивший осуществлять голографическую съёмку подвижных объектов. В результате уже в 1967 г. был зафиксирован на голограмме первый портрет человека. Важную роль в развитии голографии сыграли работы со-иетского академика Ю. Н. Денисюка, разработавшего в 1962 г. метод записи голограмм на толстослойной фотоэмульсии, что позволило рассматривать голограмму в обычном, белом свете. )тот метод лежит в основе практически всей современной изобразительной голографии.
Голографические методы широко используются в самых разных областях науки, техники и искусства. С их помощью создаются объёмные цветные изображения предметов искусства, музейных экспонатов, скульптур, портреты. Голограммы находят применение в сувенирной продукции, в качестве украшений, в рекламе, а также для защиты документов от подделок (нанесение голографических изображений на кредитные карточки, свидетельства и т. п.). Широкое распространение получили голографические наклейки для идентификации лицензированной аудио- и видеопродукции.
Голография открывает широкие возможности для дальнейшего развития микрофильмирования, т. е. создания голографических копий документов. Технология создания трёхмерной голограммы почерка (трёхмерная микропрофилометрия) позволит анализировать выпуклости почерка и обнаруживать подделки документов.
С середины 1970-х гг. ведутся разработки систем голографического кинематографа. В последнее время много внимания уделяется созданию голографических систем памяти высокой ёмкости (на несколько порядков выше существующих) для вычислительной техники.
Вместе с тем современный уровень развития голографии не даёт пока возможности осуществлять съемку пейзажей, архитектурных ансамблей и вообще крупных объектов. Размеры голограммы обычно должны превышать размеры объекта. Кроме того, процесс голографической съёмки отличается сложностью и высокой стоимостью аппаратуры и самой голограммы. На экспериментальной стадии находится пока разработка технологии цветной голографии.
Голография
используется не только для фиксации
объектов в оптическом диапазоне, т. е.
для получения изображений внешнего
вида предметов. Удалось получить
акустические гол
ограммы,
содержащие записи картин интерференции
звуковых волн. Были сделаны голограммы
объектов, находящихся под водой.
Ультразвуковая голография даёт
возможность представить в виде оптического
изображения внутренние органы
человека'. Голограммы в сверхвысокочастотном
излучении (СВЧ-голограммы) позволяют
с борта самолета получать изображения
местности с высоким разрешением рельефа.
4.10. Основные технологии и средства копирования и размножения документов
Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения составленных документов. По оценкам американских специалистов, объём копировальных работ в офисе составляет в настоящее время 23 % всего объёма работ с документами (64 % приходится на печать и 13 % — на функции факса).
В древности и в средние века операции копирования и размножения осуществлялись путём переписывания документов от руки. Изобретение книгопечатания позволило в массовом порядке размножать информацию. Однако новый способ был невыгоден для получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания ещё длительное время в учреждениях продолжали трудиться многочисленные переписчики.
С целью ускорить и облегчить процесс копирования с начала XIX столетия стала использоваться копировальная бумага («копирка»). «Устройство для получения копий писем и документов» запатентовал в 1806 г. англичанин Р. Веджвуд. В изобретённом им устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась между двумя листами промокашки. Полученную таким способом «копирку» можно было подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию. Начавшийся в конце XIX века массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по качеству к современной. Её использование позволило ппотавливать несколько копий документа. Была изобретена полиэтиленовая копирка, позволяющая получать 15-20 чётких о писков одновременно. В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.
Научно-технический прогресс привёл к изобретению в XIX-XX веках целого ряда оригинальных технологий копирования и тиражирования документов и соответствующих средств репрографии (Репрография (от лат. re — приставка, указывающая на повторное действие, produce — произвожу и греч. grdpho — черчу, пишу, рисую) — обобщённое название процессов копирования документов) и оперативной полиграфии. К числу наиболее распространённых в этот период способов копирования относились следующие:
— фотографический — один из давних способов копирования. Он даёт высокое качество, однако является дорогим и ллительным по времени, вследствие сложности процесса обработки фотоматериалов. Фотокопирование производится как с помощью обычных фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. В частности, в конце XX века в России был изобретён реставрационный архивный фотоаппарат, позволяющий копировать тексты документов, считавшихся ранее невосстановимыми. С его помощью, к примеру, удалось прочесть 18 листов пергамента, обнаруженных при раскопках в Кремле ещё в 1843 г.
Разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) — изготовление фотографическим способом микроформ, т. е. уменьшенных (от 7 до 150 раз) копий документов. Для этого также используются обычная и специальная фототехника. У истоков микрографии стояли англичане Д. Гершель и Д. Стюарт, предложившие ещё в 1853 г. хранение документов на микроскопических негативах. Во время осады Парижа прусскими войсками в 1870 г. фотограф Р. Дагрон сумел наладить связь столицы с департаментами с помощью почтовых голубей, переносивших микрокопии ёмкостью свыше 70 тыс. слов. С 1930-х гг. в ряде стран началось создание крупных национальных страховых фондом микрокопий наиболее ценных документов. Для микрофильмирования используется обычно 35-мм или 16-мм рулонная фотопленка.
Разновидностью микрокопирования является микрофотокопирование— запись фотографическим способом информации на плоскую фотографическую пленку стандартного размера А6 (105x148 мм). Изображение обычной страницы текста А4 (297x210 мм) уменьшается с помощью оптики в 24 раза и фиксируется на микрофише в виде небольшой ячейки. Всего на стандартной микрофише размещается 98 уменьшенных изображений обычных страниц текста. Однако разработаны технологии, позволяющие размещать на микрофише до 270 изображений страниц.
Имеющаяся в настоящее время аппаратура записи и воспроизведения информации с помощью микрофиш позволяет, в частности, осуществлять съемки печатного текста на микрофишу с производительностью 1500-2000 документов в час (15 микрофиш). Необходимо, правда, иметь в виду, что чтение микрофиш, микрофильмов, равно как и других полученных таких способом копий возможно лишь с помощью увеличительной аппаратуры;
диазографический метод (светокопирование)— используется обычно при копировании большеформатной чертёжно-технической документации на специальную светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу. Начало изготовлению диазографических копий было положено в 1842 г. в Великобритании;
термографическое копирование (термография) — осуществляется с помощью термокопировальных аппаратов на специальную термореактивную бумагу, либо через термокопировальную бумагу— на обычную бумагу. В основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;
— электрографическое копирование (ксерография) — впервые было предложено россиянином Е. Е. Гориным в 1916г. В настоящее время является наиболее распространённым. Оно основано на использовании эффекта фотопроводимости полупроводниковых материалов, способных удерживать красящий порошок (тонер) на заряженных участках. С помощью электрографических копировальных аппаратов, которые обычно называют ксероксами (по названию аппаратов английской фирмы Rank Xerox), в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые докумен ты. Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование документов;
— цифровое электрографическое копирование (цифровое копирование). По мнению некоторых специалистов, это — тихая революция в документировании. Цифровой копировальный аппарат, состоящий из сканера, микропроцессора, запоминающего устройства, дисплея и лазерного принтера, позволяет копировать не только быстро и качественно, но и получать копии лучше оригинала.
Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и т. д. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии — гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать, известные ещё со второй половины XIX столетия. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т. п.) эти методы уходят в прошлое.
На
смену им, начиная с 1980-х гг., приходит
электронот-рафаретна>.
печать (ризография) как
наиболее оперативный и п
ерспективный
способ оперативной полиграфии. Она
осуществляется с помощью цифровых
множительных аппаратов- ризографов
(производятся
японской фирмой Riso
Kagaku
Corp.),
а также дупликаторов
(производство
фирмы Duplo).
В этих
аппаратах соединены сканер, лазер для
подготовки печатной формы и трафаретный
печатный механизм для получения оттиска.
Такие аппараты высокоэкономичны, имеют
большую производительность, высокое
качество изображения, неприхотливы
к качеству бумаги, экологически чисты.
Они позволяют осуществлять тиражирование
непосредственно с компьютера (со
скоростью до 130 оттисков в минуту),
напоминая работу
с обычным лазерным принтером1.
Эти аппараты фактически
могут заменить типографию.
Для массового размножения документов используются различные полиграфические способы печати, самыми совершенными из которых являются так называемые высокая и глубокая печать, используемые для массового тиражирования книг, брошюр и другой печатной продукции.
Первые опыты создания печатного текста с наборной формы относятся ещё к середине XI века и связаны с именем китайца Би Шэна. Однако лишь в середине XV столетия немецкий изобретатель И. Гутенберг сумел сконструировать печатный станок, открывший новый этап в документировании и передаче информации. Изобретение книгопечатания сразу же позволило резко увеличить объёмы и скорости тиражирования, качество и технологичность документов — книжной продукции.
Технологии механического печатания основаны на использовании разного рода печатающих механизмов и инструментов. С созданием в 1814 г. печатной машины развитие книгоиздания получило новый мощный импульс, положив начало современной полиграфии.
Развитие полиграфии породило многочисленные виды и разновидности документов: книги, брошюры, газеты, журналы, плакаты, афиши, открытки, листовки, этикетки, бланки и многие другие.
Подводя итог характеристике способов и средств докумен-шрования, можно заключить, что используемые в настоящее иремя системы документирования являются результатом длительного и непрерывного процесса их развития и совершенствования — от простейших ручных способов и орудий для письма до сложных автоматических комплексов составления, редактирования и размножения документов. Арсенал этих способов и средств в настоящее время чрезвычайно разнообразен. Они позволяют быстро, качественно и относительно недорого создавать практически любые документы.
В конечном счёте, многообразие систем документирования позволяет фиксировать на материальных носителях всю основную информацию, необходимую в настоящее время для функционирования человеческого общества.
Литература
ГОСТ 13699-91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1991.
ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. 1997. №5. С. 67-71.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
Азарова Т. И. О перьях, чернилах и человеческих причудах // Секретарское дело. 2002. № 2. С. 80-82.
Бройдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом «Фи-линъ», 1998.424 с.
Василевский Ю. А. Цифровая фотография. М., 1998. 32 с.
Волков-Ланнит Л. История пишется объективом. М.: Планета, 1980.256 с.
Гуреева Н. Ю., Седова О. Л. Оргтехника в делопроизводстве II Делопроизводство. 1998. № 2. С. 56-60.
Истрин В. А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965.599 с.
Ламекин В. Ф. Оргтехника (для вашего офиса). Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 1997. 480 с.
Левин В. И. Носители информации в цифровом веке. М.: КомпьютерПресс, 2000. 256 с.
Фотография: Энциклопедический справочник. Минск, 1992. 399 с.
Чибисов К. В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем. М.: Наука, 1988. 174 с.
