2. Практика функционирования организации

2.1. Организация планирования в чтпуп «бьюнати-т»

Планирование является составной частью управления ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». Грамотное и квалифицированное планирование позволяет успешно и безубыточно осуществлять производственно-хозяйственную деятельность организации. Осуществляя процесс планирования, необходимо заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для функционирования и развития производства.

Планирование в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» решает следующие задачи:

• конкретизирует цели развития предприятия и его отдельных подразделений;

• определяет средства достижения поставленных целей;

• фиксирует сроки и последовательность реализации поставленных целей;

• обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы;

• обеспечивает увязку планирования с другими функциями управления организацией;

• формирует систему стандартов и показателей для оценки результатов деятельности предприятия.

Планирование способствует использованию будущих благоприятных условий, проясняет возможные проблемы и риски, способствует обеспечению филиала необходимой информацией, обеспечивает рациональное использование ресурсов, повышает степень координации действий и ответственности в организации.

Исходной информацией для разработки финансового плана ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» являются данные бухгалтерского баланса за период, предшествующий плановому, показатели плана производства и реализации, смета затрат на производство и выполнение работ или оказание услуг, объемы инвестиций (капитальных вложений).

Процесс разработки финансового плана включал следующие этапы: анализ финансового положения предприятия на момент составления плана; планирование доходов и поступлений; планирование расходов и отчислений; балансирование статей финансового плана.

Финансовый план ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» состоит из двух разделов: «Доходы и поступления» и «Расходы и отчисления» средств.

В первый раздел включают следующие источники финансовых ресурсов: прибыль от реализации продукции (работ, услуг); прибыль от прочей реализации (основных средств и других активов); внереализационные доходы (доходы, полученные по ценным бумагам; доходы, полученные от хранения денег на депозитных счетах банков, доходы от др. операций), амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и по нематериальным активам; поступления средств от других предприятий, в том числе в порядке долевого участия в строительстве; по хозяйственным договорам на научно–исследовательские работы; поступления из внебюджетных фондов; прочие доходы.

В расходной части рассчитывают: Налоги из прибыли по видам; Распределение чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия по направлениям использования ннакопление, развитие и потребление; Капитальные вложения (инвестиции) за счет собственных источников (амортизации) и заемных средств по объектам (укрупненно); прочие расходы, включая отчисления прибыли в резервный фонд.

Когда получены все данные, доходная и расходная части балансируются. Таким образом, финансовый план показывает соотношение всех запланированных доходов от реализации продукции (услуг) со всеми видами расходов, которые предполагается понести организации в плановый период.

Составления бюджета доходов и расходов в ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» начинается с разработки прогнозов сбыта и бюджета продаж, затем определяются прямые (переменные) затраты, которые отражаются в трех основных статьях:

а) оплата сырья, товаров, материалов и комплектующих, приобретенных у поставщиков;

б) оплата операционных (производственных, эксплутационных) расходов непосредственно связанных с ростом или уменьшением объема продаж;

в) расходы на оплату труда основного производственного персонала.

Бюджет доходов и расходов ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» содержит в едином формате план всех прибыльных операций организации и тем самым позволяет проследить влияние операционных и других бюджетов на годовой бюджет прибылей.

Для планирования доходов и расходов ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» применяет бюджетирование – это процесс составления, принятия бюджета предприятия и последующий контроль над его исполнением.

В бюджете ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» отражены установленные количественные показатели плана организации на год: по использованию оборотных и внеоборотных активов; привлечению источников финансирования; доходам и расходам; движению денежных средств; инвестициям.

Бюджет в данной фирме составляется для компании в целом, без разграничения по подразделениям. Обычно составляется бюджет на год с разбивкой по кварталам, но предусмотрен также и бюджет на год помесячный.

В ходе практики был рассмотрен порядок составления, рассмотрения и утверждения смет доходов и расходов ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т». Смета доходов и расходов устанавливает объем доходов и расходов, направление и распределение средств, получаемых организацией от осуществления приносящей доходы деятельности.

Сметы доходов и расходов состоят из доходной и расходной частей. В доходную часть сметы включаются средства, планируемые к получению компанией от осуществления приносящей доходы деятельности в соответствующем финансовом году, с их поквартальным распределением.

В расходной части сметы предусматриваются расходы ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» по этой деятельности с их поквартальным распределением, которое формируется в соответствии с поквартальным распределением доходов. К смете доходов и расходов прилагаются плановые показатели работы организации, влияющие на объемы доходов и расходов денежных средств, расчеты по доходам, выписка из штатного расписания по структурным подразделениям, выполняющим виды деятельности, приносящие доходы, а также расчеты расходов по соответствующим позициям, калькуляции стоимости услуг (работ, товаров) и др.

Сметы доходов и расходов подписываются директором фирмы и главным бухгалтером и представляется в двух экземплярах на рассмотрение и утверждение распорядителям средств.

В ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» используется финансово-экономический анализ исполнения бюджета, который проводится на основании данных отчетности. В процессе финансового анализа деятельности фирмы проводятся: анализ отчета о прибылях и убытках; анализ финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и ликвидности; анализ эффективности и рентабельности.

При проведении экономического анализа исполнения бюджета ЧТПУП «БЬЮНАТИ-Т» рассмотрению подлежат: объем, структура и качество реализации и производства продукции; затраты на производство; себестоимость продукции; анализ использования основных фондов.