Лабораторна робота № 5 Набір персоналу в "1с: Предприятие 8.2"

Мета: створення заявок кандидатів на вакантні місця, пла-нування та проведення зустрічей з кандидатами, формування звітності за проведеною роботою.

Робота з кандидатами

Для роботи з кандидатами в програмі "1С: Предприятие 8.2" перейдемо в інтерфейс "Набор персонала", який дозволяє вирішувати такі завдання:

вводити та зберігати дані про кандидата, які служба персоналу отримує в процесі роботи з ним;

вести електронну переписку з кандидатом;

планувати співбесіди з кандидатом.

Даний режим дозволяє оперативно відображати всі поточні завдання по всіх кандидатах, з якими конкретний менеджер по роботі з персоналом веде роботу: листи без відповіді, нові резюме, плани зустрічей на поточну дату та ін.

Першим етапом бізнес-процесу "Підбір персоналу" є збір та аналіз заявок, що надходять від кандидатів.

Другим етапом бізнес-процесу "Підбір персоналу" є планування і проведення зустрічей з кандидатами.

Завдання 1

Зібрати та проаналізувати заявки кандидатів на вакантні посади організації.

Завдання 2

Запланувати та провести зустрічі з кандидатами на вакантні посади організації.

Хід виконання

Виконання завдання 1

Робота з кандидатами на зайняття ними вакансій за створеними посадами починається зі створення заявок, що надходять від кандидатів (ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – ЗАЯВКИ КАНДИДАТОВ – до-бавить заявку ) (рис. 5.1 – 5.6).

Рис. 5.1. Формування заявки кандидата на посаду диспетчера

Рис. 5.2. Формування заявки кандидата на посаду фрезерувальника

Рис. 5.3. Формування заявки кандидата на посаду ІТ-директора

Рис. 5.4. Формування заявки кандидата на посаду програміста з 1С

Рис. 5.5. Формування заявки кандидата на посаду системного адміністратора

Рис. 5.6. Формування заявки кандидата на посаду системного адміністратора

При заповненні заявки кандидата використовуються записи з довідника "Источники информации о персонале".

При залученні персоналу можуть витрачатися значні кошти. Велика їх частина йде на оплату оголошень і гонорари кадровим агентствам. Даний довідник призначений для зберігання таких джерел надходження про кандидатів. Серед них можуть бути профільні газети, журнали, непрофільні друковані ЗМІ, радіостанції і місцеве теле-бачення, кадрові агентства, навчальні заклади, виставки та кадрові біржі, державні центри зайнятості, Інтернет-сайти, працівники під-приємства, оголошення на транспорті, разові акції.

Причому кадрових агентств може бути декілька, отже, і джерел інформації теж декілька.

Дані з цього довідника вказуються в документі "Заявка кан-дидата".

При заповненні поля "Состояние", необхідно попередньо сформувати відповідні записи у довіднику "Состояние заявок кандидатов" (ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – СОСТОЯНИЕ ЗАЯВОК КАНДИДАТОВ – создать новое состояние ) (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Друк сформованих заявок кандидатів

Для відображення стану всіх заявок по кандидатах необхідно вибрати ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – НАБОР ПЕРСОНАЛА – АКТИВНЫЕ ЗАЯВКИ КАНДИДАТОВ (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Стан заявок персоналу

У даній формі також відображається взаємозв'язок із записами довідників, заповнених раніше – довідники "Вакансии" (перехід за кноп-кою ) та "Источники информации о персонале" (перехід за кнопкою ), а також з документом "Кадровый план" (пе-рехід за кнопкою ).

Інструмент "Набор персонала" ( ) призначений для роботи з заявками кандидатів і поданий двома областями: основною та допоміжною.

Основна область інструменту призначена для роботи з заявками кандидатів. Допоміжна область дозволяє розбирати електронну пошту, що прийшла на адреси з призначенням "Листування з кандидатами". Якщо робота з електронною поштою не ведеться, область із нерозібраними повідомленнями можна приховати.

Основна область складається з декількох частин.

У лівій частині відображається дерево заявки кандидатів, від-сортованих і згрупованих за реквізитами заявки. Реквізит, за яким гру-пується і сортується список, вибирається користувачем. Такими рек-візитами можуть бути: дата події, стан, найменування, вакансія, від-повідальний, підрозділ, посада і група заявок.

У правій частині відображаються: опис заявки, список листів за заявкою і текст обраного електронного листа. На відміну від списку нерозібраних листів, в списку листів за заявкою відображаються листи за всіма електронними адресами, а не тільки за адресами з приз-наченням "Переписка с кандидатами".

Міняти реквізити заявки можна безпосередньо з опису заявки, а також із меню "Заявки" і за допомогою контекстного меню.

Крім зміни реквізитів заявки доступні такі функції, як:

листування за заявкою;

планування і перегляд запланованих зустрічей;

створення фізичної особи та співробітника за заявкою;

закриття заявки.

Необхідно сформувати на основі введених даних звіт "Отчет по заявкам кандидатов" (ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – ОТЧЕТ ПО ЗАЯВКАМ КАН-ДИДАТОВ), виконавши попередньо основні налаштування (кнопка ) (рис. 5.9 – 5.10) та натиснувши на кнопку , отримано результати, передбачені даним видом звіту (рис. 5.11).

Рис. 5.9. Налаштування структури звіту

Рис. 5.10. Налаштування відбору та сортування в звіті

Рис. 5.11. Сформований звіт за заявками кандидатів

Виконання завдання 2

Призначення особистої зустрічі здійснюється у формі "Набор персонала" на підставі вже сформованої заявки (ПОДБОР ПЕРСО-НАЛА – НАБОР ПЕРСОНАЛА – ЗАЯВА – ЗАПЛАНИРОВАТЬ ВСТРЕ-ЧУ ) або вводиться як самостійний запис, запов-нюється повністю вручну (ПОДБОР ПЕРСОНАЛА – СОБЫТИЯ – соз-дание нового события), там же можна переглянути весь перелік запланованих подій (рис. 5.12 – 5.17).

Рис. 5.12. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду програміста з 1С

Рис. 5.13. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду системного адміністратора

Рис. 5.14. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду ІТ-директора

Рис. 5.15. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду системного администратора

Рис. 5.16. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду диспетчера

Рис. 5.17. Вкладка "Общие" при формуванні особової зустрічі

з кандидатом на посаду фрезерувальника

Документ "Событие" призначений для реєстрації запланованої раніше події користувачем і зберігання інформації за тими подіями, що відбулися.

Це можуть бути заплановані телефонні дзвінки, поїздки, від-правлення листів, проведення зустрічей та інші події, що вимагають планування часу.

Для можливості відбору подій усі події діляться за своїм при-значенням на групи:

телефонний дзвінок;

особиста зустріч;

електронний лист;

поштовий лист;

інше.

Подія кожної групи додатково розглядається як вхідна чи як ви-хідна.

Вихідні події – це події, що визначають дії менеджера, які він сам повинен провести, наприклад, написати лист, подзвонити, організувати зустріч.

Вхідні події – це події, які з боку менеджера вимагають простого контролю, наприклад, перевірити, що прийшов лист електронною пош-тою, перевірити що клієнт, який обіцяв передзвонити, дійсно пе-редзвонив.

У події слід вказати, з якою категорією об'єктів вона буде пов'язана – з контрагентами та їх контактними особами, фізичними особами або з іншими контактними особами. Дані про контрагента або контактну особу не обов'язкові для введення.

Для кожної події можна вказати тему, суть події, інтервал часу, відведений на нього, відповідального користувача за проведення події.

Події можна класифікувати на три категорії:

подія запланована;

подія завершена;

подія скасована.

Така класифікація ведеться користувачем вручну.

Події можна призначити рівень важливості: високий, середній, низький. Якщо мова йде про заплановані зустрічі – можна помітити в якому приміщенні і на якій території запланована подія.

Ця інформація потрібна для аналізу завантаження приміщень, доступність приміщення в заданий інтервал часу може автоматично контролюватися системою.

При вказівці списку працівників підприємства так само буде контролюватися їх зайнятість.

Залежно від обраного виду об'єкта, змінюються елементи управління на формі, в якій повинні бути обрані самі об'єкти.

На вкладці "Участники" (рис. 5.18 – 5.23) можна вказати декілька учасників зустрічі, як з боку нашої компанії, так і інших учасників зустрічі. Причому зайнятість працівників даної компанії буде так само реєструватися.

Рис. 5.18. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду програміста з 1С

Рис. 5.19. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду системного адміністратора

Рис. 5.20. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду ІТ-директора

Рис. 5.21. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду системного адміністратора

Рис. 5.22. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду диспетчера

Рис. 5.23. Вкладка "Участники" при формуванні особистої зустрічі

з кандидатом на посаду фрезерувальника

Якщо при реєстрації події з'ясовується, що контрагент не зареєстрований в довіднику, то можна заповнити всі дані про контрагента без його реєстрації в довіднику. Для цього необхідно в полі введення контрагента набрати його найменування, при закінченні редагування програма повідомить про те, що не знайшла контрагента з таким найменуванням та запропонує зареєструвати нового. Відкриється форма реєстрації нового контрагента і контактної особи, далі ці дані будуть використані для створення нових елементів довідників. За кнопкою "ОК" форма реєстрації даних контрагента закривається і дані зберігаються в даному документі "Событие". При прийнятті рішення про реєстрацію нового контрагента у формі реєстрації даних необхідно натиснути на кнопку "Зарегистрировать", відкриється форма вибору групи, в якій створюватиметься новий контрагент і далі відкриється форма нового елемента довідника "Контрагенти" із заповненими значеннями реквізитів.

Для заповнення вкладки "Дополнительно" (рис. 5.24 – 5.28), по-передньо необхідно створити записи в довідниках "Территории" (рис. 5.29) та "Помещения" (рис. 5.30), які необхідні для того, щоб запланувати зайнятість і зарезервувати приміщення для проведення різних заходів за допомогою документа "Резервирование помещений", а також для вказівки місця проведення зустрічей при роботі з документом "Событие" (рис. 5.31).

Рис. 5.24. Вкладка "Дополнительно" при формуванні особистої зустрічі з кандидатом на посаду програміста з 1С

Рис. 5.25. Вкладка "Дополнительно" при формуванні особистої зустрічі з кандидатом на посаду системного адміністратора

Рис. 5.26. Вкладка "Дополнительно" при формуванні особистої зустрічі з кандидатом на посаду ІТ-директора

Рис. 5.27. Вкладка "Дополнительно" при формуванні особистої зустрічі з кандидатом на посаду диспетчера

Рис. 5.28. Вкладка "Дополнительно" при формуванні особистої зустрічі з кандидатом на посаду фрезерувальника

Так, довідник "Территории" (переключити інтерфейс на "Управление кадрами" (ПРЕДПРИЯТИЕ – ТЕРРИТОРИЯ)) призначено для зберігання списку територій підприємства. У формі елемента довідника можна переглянути, а так само редагувати список приміщень, розташованих на даній території. Перелік приміщень міститься в підлеглому довіднику "Помещения". Дані з довідника "Территории" використовуються для вказівки місця проведення заходів (зустрічей) при роботі з документом "Событие".

Рис. 5.29. Створення інформації про території проведення зустрічей з кандидатами на вакантну посаду

А довідник "Помещения" (ПРЕДПРИЯТИЕ – ПОМЕЩЕНИЕ) призначений для зберігання списку приміщень, розташованих на певній території підприємства. Території, на яких розміщені приміщення, вибираються з довідника-власника "Территории" (рис. 5.30).

Рис. 5.30. Створення інформації про приміщення проведення зустрічей з кандидатами на вакантну посаду

Рис. 5.31. Перелік подій за особистими зустрічами

Плановані зустрічі зручно візуалізувати у вигляді календаря-органайзера з настроюваною деталізацією (НАБОР ПЕРСОНАЛА – ЗА-ЯВКИ – ВСТРЕЧИ ПО ВСЕМ ЗАЯВАМ ) (рис. 5.32).

Рис. 5.32. Представлення інформації про зустрічі з кандидатами