Завдання 1

Сформувати кадровий план організації, використовуючи раніше створені вакансії.

Завдання 2

Створити звіти, на підставі кадрового плану.

Хід роботи

Виконання завдання 1

Переключити інтерфейс на "Управление персоналом".

Документом кадрового планування є "Кадровый план" (КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ – ИЗМЕНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЛАНА) (рис. 4.2). Даний документ є інструментом, що дозволяє співробітникам служби персоналу формувати необхідну штатну структуру підприємства, як у розрізі юридичних осіб, так і в розрізі центрів фінансової відповідальності. У кадровому плані міститься така інформація:

загальна кількість ставок за кожною посадою;

кількість зайнятих і вакантних ставок.

Рис. 4.2. Формування кадрового плану організації

Також у ньому є можливість вносити зміни до кадрового план.

Примітка! При редагуванні кадрового плану слід звернути увагу на те, що "виведення" посади з кадрового плану (тобто реєстрація того факту, що на цьому робочому місці більше ніхто працювати не буде) означає, що необхідно оформити чергову зміну кадрового плану з нульовою запланованою кількістю працівників за цією посадою. При цьому історія зміни планової кількості працівників, яка була раніше, зберігається.

Інструмент "Кадровое планирование" (КАДРОВОЕ ПЛАНИРО-ВАНИЕ – КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, Режим кадрового плани-рования – По структуре юридических лиц) (рис. 4.3) призначений для планування потреб компанії в кадрах. Кадрове планування можна вести за центрами відповідальності або за структурою юридичних осіб. Основна область інструмента призначена для роботи з кадровим планом, допоміжна – з вакансіями.

Рис. 4.3. Вибір режиму кадрового планування

Основна область складається з трьох частин:

у лівій частині відображається структура підрозділів, залежно від обраного режиму кадрового планування;

у правій частині згори відображається кадровий план, а знизу – список документів, які цей кадровий план змінили.

У допоміжній області відображається список вакансій. За мірою звільнення вакансій, у верхній частині "Вакансії" за кожним записом вивільняються вакансії та ставиться позначка про її закриття.

Виконання завдання 2

Формування звітності за кадровим планом

З інструмента можна відкрити звіти "Состояние кадрового плана" (КАДРОВЫЙ ПЛАН – ОТЧЕТЫ – СОСТОЯНИЕ КАДРОВОГО ПЛАНА) (рис. 4.4), "Исполнение кадрового плана" (КАДРОВЫЙ ПЛАН – ОТ-ЧЕТЫ – ИСПОЛНЕНИЕ КАДРОВОГО ПЛАНА) (рис. 4.5), та "Коэф-фициент текучести кадров" (КАДРОВЫЙ ПЛАН – ОТЧЕТЫ – КОЭФ-ФИЦИЕНТ ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ) (рис. 4.6). Але формування даних звітів доцільно здійснити лише після прийняття на роботу кандидатів на посади.

Рис. 4.4. Дані звіту "Состояние кадрового плана"

Рис. 4.5. Дані звіту "Исполнение кадрового плана"

Рис. 4.6. Дані звіту "Коэффициент текучести кадров"

За вказаний у звіті період розраховується відсоток виконання кадрового плану як виражене у відсотках відношення кількості запланованих вакансій до кількості заповнених вакансій.

Звіт надає можливість розрахувати відсоток виконання кадрового плану в наступних розрізах:

рядок кадрового плану;

підрозділи підприємства;

посади підприємства.

Для аналізу і порівняння розрахованих даних передбачена можливість відбору рядків звіту для конкретних підрозділів та/або посад підприємства.

Також є можливість подати результати виконання кадрового плану у вигляді графіка шляхом внесення таких змін у налаштування (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Графічне зображення звіту "Исполнение кадрового плана"

Усі зміни, внесені до кадрового плану, зберігаються в інформаційній базі. При необхідності керівник служби персоналу може подивитися всі зміни кадрового плану, внесені за певний період.