12.3. Відрядження

Оформіть відрядження

Для цього виберіть меню КАДРОВЫЙ УЧЕТ – ЗАНЯТОСТЬ – КОМАНДИРОВКИ – Действия – Добавить. У документі (рис. 10.13), що відкрився, вкажіть:

– дата «От» 02.09 поточного року;

– період: «С» 03.09 поточного року «По» 08.09 поточного року;

– «Страна», «Город» і «Организация» – довільні значення;

– «Работник» – довільний співробітник Вашої організації.

Для збереження і проведення документа натисніть кнопку «ОК».

Потім відкрийте документ ще раз і сформуйте друкарську форму посвідчення про відрядження шляхом натиснення на кнопку .

Рис. 10.13. Документ «Командировки организации»

Після чого натисніть кнопку «Перейти» – «Состояние работников организации».

Переконайтеся, що в регістрі відомостей вказаний стан працівника – «в командировке» (рис. 10.14).

Рис. 10.14. Стан працівників організації

Відзначте, що працівник повернувся на роботу з відрядження.

Якщо працівник повернувся на роботу вчасно (відповідно до наказу на відрядження), то виберіть меню КАДРОВЫЙ УЧЕТ – ЗАНЯТОСТЬ – ВОЗВРАТ НА РАБОТУ – Действия – Добавить (рис. 10.15).

Рис. 10.15. Відображення повернення співробітника на роботу

Потім натисніть кнопку «Перейти» – «Состояние работников организации». Переконайтеся, що в регістрі відомостей вказаний стан працівника – «Работает». Потім натисніть кнопку «История» і подивіться як мінявся стан працівника (рис. 10.16).

Рис. 10.16. Стан працівників організації

12.4. Звільнення з організації

Оформіть звільнення одного із співробітників

Виберіть пункт меню КАДРОВЫЙ УЧЕТ – УВОЛЬНЕНИЕ, у вікні, що відкрилося, оберіть Действия – Добавить (рис. 10.17).

У полях «От» і «Дата увольнения» вкажіть – 16.01 поточного року.

Рис. 10.17. Документ «Увольнение из организации»

Перевірте поточний стан працівників організації.

Потім натисніть кнопку «Перейти» – «Состояние работников организации» (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Перегляд поточного стану працівників організації

Зверніть увагу: у полі «Дата» вказана не дата звільнення, а наступна за нею дата, оскільки того дня, коли оформлявся наказ про звільнення, працівник ще числився в організації.

12.5. Відображення лікарняних при нарахуванні заробітної плати

Відображення факту відсутності працівника на роботі зафіксуємо за допомогою документу КАДРОВЫЙ УЧЕТ – ЗАНЯТОСТЬ – ОТСУТСТВИЕ НА РАБОТЕ (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Відображення відсутності співробітника на роботі

За допомогою кнопки оберіть «Начисление по больничному листу».

За допомогою кнопки заповнити форму даного документа (рис. 10.20 – 10.21).

Рис. 10.20. Формування документу «Начисление по больничнім листам» вкладка «Начисления»

Рис. 10.21. Формування документу «Начисление по больничным листам» вкладка «Расчет среднего заработка»

Сума нарахованих лікарняних відображається через кнопку «Перейти» – «Взаиморасчеты с работниками организаций» (рис. 10.22).

Рис. 10.22. Відображення взаєморозрахунків з робітниками за лікарняними

Сформуйте друковану форму за розрахованими нарахуваннями (рис. 10.23).

Рис. 10.23. Друкована форма нарахування за лікарняними