4.4. Налаштування користувача.
Встановити основні налаштування користувача (СЕРВИС – НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ):
показувати в документах рахунок обліку;
у групі "Другие настройки":
виконувати пошук дублів перед записом нового контрагента;
запитувати підтвердження при закритті програми;
заборонити відкриття декількох сеансів;
режим формування друкованих форм – українською мовою;
Рис. 1.38. Вкладка "Нумерация налоговых документов" в обліковій політиці
у групі "Основные значения для подстановки в документы и справочники":
не
встановлювати прапорець "Сумма
включает НДС"
у документах –
;
основна валюта взаєморозрахунків – грн.;
основна організація – "Моя организация";
основна ставка ПДВ – 20 %;
основне ведення взаєморозрахунків за договорами – "по договору в целом";
основна схема оподаткування – "налог на прибыль и НДС";
основний підрозділ – АУП;
основний підрозділ організації – АУП;
основний відповідальний – "указать себя";
основний склад – "основной склад";
відображати документи в бухгалтерському обліку – ;
відображати документи в управлінському обліку – ;
відображати в документах рахунки обліку – .
Лабораторна робота № 2 Створення штатного розкладу в "1с: Предприятие 8.2". Регламентований та управлінський облік кадрів
Мета: створити посади організації, фізичних осіб, графіки роботи за посадами, ознайомитися з технологією формування штатного розкладу та внесенням змін до нього, сформувати трудові договори зі спів-робітниками, оформити прийом на роботу в організацію за регла-ментованим та управлінським обліком.
Поняття "працівники підприємства" і "працівники організації"
У системі кадрового обліку таке поняття як "працівники" має різну сутність залежно від того, чи ведеться регламентований або управлінський облік. Для ведення кадрового управлінського обліку персонал підприємства слід називати працівниками підприємства, а для регламентованого – працівниками організацій (рис. 2.1). Отже, в уп-равлінському обліку ведеться кадровий облік за працівниками під-приємства, а в регламентованому існує вимога ведення кадрового обліку за працівниками для кожної організації підприємства.
Рис. 2.1. Підприємство та організація в системі
"1С: Предприятие 8.2" Поняття "посада на підприємстві" і "посада в організації"
Перелік посад для регламентованого обліку (відповідно до штат-ного розкладу) в організаціях також може відрізнятися від списку посад, необхідних для управлінського кадрового обліку. Для цього можна вести два незалежних списки (довідники) посад (див. рис. 2.1):
у довідник "Должности" слід вносити список посад для управ-лінського кадрового обліку;
у довідник "Должности организации" слід вносити список посад для регламентованого кадрового обліку.
Поняття "підрозділ підприємства" і "підрозділ організації"
Аналогічна ситуація і з розділенням підприємства та організацій на підрозділи (рис. 2.1). Для підприємства можна зазначити список підрозділів, згідно з вимогами управлінського обліку. А для кожної організації потрібно вести свій список підрозділів (згідно із затвердженою штатною структурою організації). Тому:
у довідник "Подразделения" слід вносити список підрозділів для управлінського кадрового обліку;
у довідник "Подразделения организации" потрібно вносити список підрозділів для регламентованого кадрового обліку;
Завдання 1
Створити посади організації: директор, головний бухгалтер, началь-ник цеху. Створити графіки робіт: п'ятиденка, шестиденка, виробничий. Ввести і зберегти інформацію про фізичних осіб.
Завдання 2
Сформувати штатний розклад організації та внести до нього зміни.
Завдання 3
Провести прийом на роботу на раніше створені посади організації за регламентованим та управлінському обліку.
Хід роботи
Виконання завдання 1
Переключити інтерфейс на "Полный".
1.1. Створити посади організації шляхом заповнення довідника "Должности организаций" (СПРАВОЧНИКИ – УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСО-НАЛОМ – ДОЛЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ).
Створити посади, які будуть зазначені в подальшому штатним розкладом (рис. 2.2 – 2.4).
Рис. 2.2. Створення посади "Директор"
Рис. 2.3. Створення посади "Гл. бухгалтер"
Рис. 2.4. Створення посади "Начальник цеха"