Завдання 1
Запланувати заходи щодо зайнятості персоналу організації.
Завдання 2
Відобразити участь співробітників організації в запланованому заході.
Хід роботи
Виконання завдання 1.
Формування заходів щодо зайнятості персоналу.
Переключити інтерфейс на "Управление кадрами".
Перелік усіх заходів формується в довіднику "Мероприятия" (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – МЕРОПРИЯТИЯ) (рис. 6.1), де зберігається список як внутрішніх, так і зовнішніх заходів, в яких можуть брати участь працівники підприємства.
Рис. 6.1. Формування структури заходу
Для заходу вказується його тривалість у вигляді дати початку та дати закінчення, а також окремі складові заходи в табличній частині "Состав мероприятия". Кожна складова частина заходу має свою тривалість, яка задається датою початку і датою закінчення із зазначенням годин і хвилин. Якщо дата і час початку або закінчення якоїсь складової частини заходу вийде за рамки загальної тривалості заходу, то при спробі записати елемент довідника буде видано відповідне попередження. Тимчасові інтервали складових частин у рамках одного заходу можуть перетинатися між собою, тобто допускається, що ці події можуть відбуватися паралельно.
При записуванні елемента довідника "Мероприятия" відбувається збереження даних про склад заходу в підпорядкованому йому довіднику "Состав мероприятия".
Виконання завдання 2.
Призначення учасників наміченого заходу
Записи довідника "Мероприятия" використовуються при запов-ненні документа "Участие в мероприятиях" (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТИЯ РАБОТНИКОВ В МЕРО-ПРИЯТИЯХ) (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Призначення співробітників для участі у заходах
У даному документі для кожного працівника вказуються ті складові заходи, в яких він бере участь, і в якості кого (слухач, учасник або відповідальний) він бере участь.
На відміну від інших документів планування "Участие в меро-приятиях" реєструє вже затверджені плани, тому при проведенні доку-мента проводиться перевірка, не зайняті працівники одночасно в декількох складових заходу або на інших заходах. Після проведення документа можна подивитися фрагмент списку працівників зайнятих у заході, запроваджений цим документом – за допомогою кнопки "Диа-грамма" (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Діаграма участі співробітників у запланованому заході
За результатами організаціїї проведення заходів співробітниками компанії слід сформувати звіт по зайнятості персоналу (ПЕРСОНАЛ – ЗАНЯТОСТЬ ПЕРСОНАЛА – УЧАСТИЕ РАБОТНИКОВ В МЕРОПРИ-ЯТИЯХ) (рис. 6.4).
Рис. 6.4. Звіт про участь робітників у заходах
Лабораторна робота № 7 Планування та відстеження проходження навчання персоналу в "1с: Предприятие 8.2"
Мета: формування нормативно-довідкової інформації щодо планування навчання персоналу з метою підвищення кваліфікації, створення плану навчання, відображення проходження та закінчення навчання.
Планування навчання
Для планування навчання в програмі "1С: Предприятие 8.2" використовуються документи "Планирование обучения" та "Заявка на обучение".
Документ "Планирование обучения" призначений для управління регулярним навчанням відповідно до довгострокової програми підвищення кваліфікації персоналу. У даний документ вноситься інформація про тих співробітників, які повинні пройти певний курс або набір курсів до заданої дати.
Для збору запитів на навчання за конкретною темою використовується документ "Заява на обучение и развитие". За допомогою даного документа керівник може вибрати заходи або теми, за якими він хотів би навчити своїх співробітників, вказати бажаний термін навчання і направити заявку на узгодження до служби персоналу. Також є можливість вести роботу по заявам кількох співробітників з поділом ролей. Наприклад, керівник може сформувати заявку із зазначенням переліку співробітників для навчання та компетенцій, які необхідно розвинути, а менеджер з навчання на підставі цих даних підбере і внесе в заявку той навчальний захід, який вважає оптимальним для вирішення даної задачі.
Керівник, який подав заявку, може відстежувати її стан і прийняте по ній рішення за допомогою автоматично сформованого списку потреб у навчанні (ЗАЯВА – кнопка "Перейти" – ПОТРЕБНОСТИ В ОБУЧЕ-НИИ).
Завдання 1
Заповнити довідкову інформацію для планування проходження навчання персоналу, пов'язаного з підвищенням кваліфікації.
Завдання 2
Скласти план навчання для підвищення кваліфікації головного бухгалтера організації "Ускоковой Антонины Кирилловны".
Завдання 3
Відтворити факт і закінчення проходження навчання з підвищення кваліфікації щодо формування підтверджуючої документації.
Хід роботи
Виконання завдання 1.
Заповнення довідкової інформації для планування навчання
Попередньо перед заповненням наведених документів, необхідно заповнити довідник "Курс обучения" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – КУРСЫ ОБУЧЕНИЯ) (рис. 7.1), довідник "Занятия" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – ЗАНЯТИЯ) (рис. 7.2) та довідник "Документы об образовании" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБ-РАЗОВАНИИ) (рис. 7.3).
Рис. 7.1. Заповнення вкладки в довіднику "Курс обучения"
Рис. 7.2. Заповнення довідника "Занятия"
Рис. 7.3. Заповнення довідника "Документы об образовании"
Виконання завдання 2.
Складання плану навчання та відображення результатів планування у звітах.
Після заповнення довідників слід сформувати документ "Плани-рование обучения" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – ПЛАНИРОВАНИЕ ОБУЧЕНИЯ) (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Заповнення документа "Планирование обучения"
Планування здійснюється в рядках табличної частини записами такого вигляду: курс навчання, кількість працівників, які навчаються, і дата, до якої навчання має бути завершено.
Спеціальний помічник, що викликається кнопкою "Розподілити на період", дозволяє запланувати навчання працівників на деякий період, що буває необхідно, коли точні дати невідомі. Наприклад, потрібно запланувати навчання нових співробітників, які з'являться внаслідок плинності кадрів у майбутньому році. Точно визначити дати неможливо, тому необхідно рівномірно розподілити на рік необхідність у навчанні прогнозованих працівників, що потребують навчання .
Результати планування відображаються у звіті "Учебный план" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – УЧЕБНЫЙ ПЛАН) (рис. 7.5).
Рис. 7.5. Формування навчального плану
Крім документа "Планирование обучения", процес планування розглядається і в документі "Заявка на обучение" (ПЕРСОНАЛ – ОБУЧЕНИЕ – ЗАЯВКА НА ОБУЧЕНИЕ) (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Заповнення документа "Заявка на обучение"
Документ призначений для планування потреб у навчанні конкретних працівників.
У відповідних полях документа зазначаються:
курс навчання, який потрібно пройти працівникам;
дата, до якої необхідно навчити працівників;
відповідальний (за замовчуванням це відповідальний, вказаний у налаштуваннях користувача);
у табличній частині "Обучающиеся" вказуються працівники, які повинні пройти курс навчання.
Меню "Заполнить" дозволяє автоматично занести в табличну частину документа працівників підприємства, відібраних за довільним критерієм.
Результати планування за допомогою даного документа також відображаються в звіті "Учебный план" (див. рис. 7.5).
Виконання завдання 3.
Відображення проходження навчання