- •Курс лекций Балашиха
- •7.1 Общие положения 101
- •8.1. Общие положения 114
- •Тема № 1. Организация работы в федеральном суде
- •1.1. Общие положения.
- •1.2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- •Тема № 2. Регистрация и учет дел и материалов в суде
- •2.1. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- •Тема № 3. Оформление уголовных и гражданских дел в суде
- •3.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •2.2. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •3.2. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- •3.3. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
- •3.4. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема № 4. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •4.1. Общие правила
- •4.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
- •4.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
- •Тема № 5. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •5.1. По делам об административных правонарушениях
- •5.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- •5.4.По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •5.6. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •5.7.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- •Тема № 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема № 7. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •7.1 Общие положения
- •7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- •7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- •7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- •7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
- •7.6. Учет документов в архиве
- •7.7. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- •Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
- •8.1. Общие положения
- •8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- •8.3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- •8.4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- •8.5. Порядок нумерации листов
- •8.6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- •8.7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- •8.8. Порядок представления описи на утверждение
7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, наряды и другие документы передаются структурными подразделениями в архив суда ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, по графику, утвержденному председателем суда, по истечении 3 лет после завершения их делопроизводством.
Пример.
Дела, наряды, законченные делопроизводством в 1995 году, должны быть переданы в архив не позднее 1 декабря 1998 г.
Допускается сдача документов в архив суда ранее срока, установленного в п. 9.1 настоящей Инструкции, только с разрешения председателя суда.
Документы долговременного (10 лет и более) хранения передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела, наряды постоянного хранения и по личному составу (приложение 5).
На личные дела, сдаваемые в архив, составляется отдельная опись (приложение 4).
Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт.
Уголовные и гражданские дела, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям и учетно-статистическим карточкам.
О передаче дела делается отметка на обороте карточки с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дела.
Результаты сдачи оформляются актом, в котором указывается: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем и заведующим архивом и утверждается председателем суда.
При передаче дел, нарядов в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел, нарядов, которые должны храниться постоянно.
Поступившие в архив суда дела, наряды и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
Дела, наряды систематизируются в зависимости от объема дел, нарядов, по 10 - 50 дел, нарядов в коробке, пачке, связке. На корешке обложки каждой пачки, на коробке указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, нарядов, помещенных в пачку, коробку.
Если по делу не закончено исполнение, оно в архив суда не сдается. На учетно-статистической карточке делается отметка, у кого находится дело на хранении.
По окончании исполнения по делу на учетно-статистической карточке делается отметка о передаче дела в архив суда. Акт приема- передачи составляется отдельно.
Из архива суда дела, наряды выдаются в структурные подразделения для служебной надобности во временное пользование с письменного разрешения председателей коллегий, суда, заместителей председателя суда, начальников и заместителей начальников отделов.
Отметка о выдаче дела, наряда производится в специальном журнале, где указывается: номер дела, наряда, дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела.
Если дело (наряд) хранится в соответствующем архиве, то оно истребуется для служебных целей во временное пользование по отдельному письму и выдается по акту. Работник архива о выдаче дела (наряда), истребованного из соответствующего архива, делает также отметку в специальном журнале.