- •Курс лекций Балашиха
- •7.1 Общие положения 101
- •8.1. Общие положения 114
- •Тема № 1. Организация работы в федеральном суде
- •1.1. Общие положения.
- •1.2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- •Тема № 2. Регистрация и учет дел и материалов в суде
- •2.1. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- •Тема № 3. Оформление уголовных и гражданских дел в суде
- •3.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •2.2. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •3.2. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- •3.3. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
- •3.4. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема № 4. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •4.1. Общие правила
- •4.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
- •4.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
- •Тема № 5. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •5.1. По делам об административных правонарушениях
- •5.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- •5.4.По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •5.6. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •5.7.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- •Тема № 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема № 7. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •7.1 Общие положения
- •7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- •7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- •7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- •7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
- •7.6. Учет документов в архиве
- •7.7. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- •Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
- •8.1. Общие положения
- •8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- •8.3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- •8.4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- •8.5. Порядок нумерации листов
- •8.6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- •8.7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- •8.8. Порядок представления описи на утверждение
7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
Для обеспечения сохранности дел, нарядов и других документов, создания необходимых условий для работы архиву суда отводится специально оборудованное помещение.
Помещение архива должно быть изолированным от других помещений и санитарно-технических коммуникаций, недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении и гарантированным от затопления.
В хранилище должен быть запасной пожарный выход. Двери обшиваются металлом, закрываются надежными замками. Окна первого этажа оборудуются металлическими решетками.
Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов.
В качестве искусственного освещения разрешается только электрическое.
Рабочие комнаты архива должны быть обеспечены кроме электрического освещения естественным освещением и отделены от хранилища.
Запрещается использование неприспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам для эвакуации.
Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
Вновь принятый в архив работник должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности у инструктора по противопожарной профилактике, ознакомлен с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в два года. Инструктаж регистрируется в специальном журнале.
Помещение архива оборудуется стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10 - 15 см. Высота стеллажа - 2,2 м, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 м, остальных проходов 70 - 80 см.
Для экономии площади архива рекомендуется применять передвижные металлические стеллажи.
Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.
Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах или коробках.
Категорически запрещается курение и применение электронагревательных приборов.
Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки и подкладки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и обеспыливания стеллажей, коробок и связок.
В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах от +14 до +20 градусов Цельсия и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.
Для контроля за температурой и влажностью воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.
В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для обеспыливания стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.
Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначается: номер стеллажа, номер полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями. Коробки, связки должны иметь четко оформленные ярлыки.
Запрещается хранение документов в неразборчивом виде.
В архиве должны систематически проводиться плановая проверка наличия и состояния документов, учет дел, нарядов, требующих переплета, реставрации, дезинфекции.
По результатам проверки составляется акт, утверждаемый председателем суда.