- •Курс лекций Балашиха
- •7.1 Общие положения 101
- •8.1. Общие положения 114
- •Тема № 1. Организация работы в федеральном суде
- •1.1. Общие положения.
- •1.2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- •Тема № 2. Регистрация и учет дел и материалов в суде
- •2.1. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- •Тема № 3. Оформление уголовных и гражданских дел в суде
- •3.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •2.2. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •3.2. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- •3.3. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
- •3.4. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема № 4. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •4.1. Общие правила
- •4.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
- •4.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
- •Тема № 5. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •5.1. По делам об административных правонарушениях
- •5.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- •5.4.По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •5.6. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •5.7.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- •Тема № 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема № 7. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •7.1 Общие положения
- •7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- •7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- •7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- •7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
- •7.6. Учет документов в архиве
- •7.7. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- •Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
- •8.1. Общие положения
- •8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- •8.3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- •8.4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- •8.5. Порядок нумерации листов
- •8.6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- •8.7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- •8.8. Порядок представления описи на утверждение
8.8. Порядок представления описи на утверждение
Годовые разделы описей на дела, наряды, подлежащие передаче в государственные и муниципальные архивы, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения вместе с протоколами рассмотрения этих разделов описей, утвержденными экспертной комиссией суда, не позднее чем через 3 года после окончания дела, наряда в делопроизводстве.
Пример.
Годовые разделы описей на дела, наряды, оконченные делопроизводством в 1994 году, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения не позднее 1997 года.
Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел, нарядов, включенных в эти описи.
Описи на дела, наряды постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно- проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив суда и хранятся у работника, ответственного за архив, в специальном наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в отделе обеспечения сохранности документов и фондов соответствующего архивного учреждения.
На экземпляре описи, который хранится в архиве суда, соответствующее архивное учреждение ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.
После утверждения годовых разделов описей экспертно- проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения архив суда получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений и личных дел), по которым истек срок хранения, установленный сводной номенклатурой дел.
1 Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке или в хронологической последовательности.