- •Курс лекций Балашиха
- •7.1 Общие положения 101
- •8.1. Общие положения 114
- •Тема № 1. Организация работы в федеральном суде
- •1.1. Общие положения.
- •1.2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- •Тема № 2. Регистрация и учет дел и материалов в суде
- •2.1. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- •Тема № 3. Оформление уголовных и гражданских дел в суде
- •3.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •2.2. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •3.2. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- •3.3. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
- •3.4. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема № 4. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •4.1. Общие правила
- •4.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
- •4.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
- •Тема № 5. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •5.1. По делам об административных правонарушениях
- •5.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- •5.4.По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •5.6. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •5.7.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- •Тема № 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема № 7. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •7.1 Общие положения
- •7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- •7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- •7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- •7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
- •7.6. Учет документов в архиве
- •7.7. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- •Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
- •8.1. Общие положения
- •8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- •8.3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- •8.4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- •8.5. Порядок нумерации листов
- •8.6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- •8.7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- •8.8. Порядок представления описи на утверждение
7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
Находящиеся в архиве документы, по которым истек срок, установленный сводной номенклатурой дел, отбираются к уничтожению.
Работу по отбору дел (нарядов) к уничтожению осуществляют работники архива. Акты на выделенные к уничтожению дела (наряды) рассматриваются экспертной комиссией суда.
Отбор дел (нарядов) и других документов к уничтожению оформляется актом.
Акт рассматривается экспертной комиссией суда, в состав которой входит представитель соответствующего архивного учреждения, и утверждается председателем суда.
Из отобранных к уничтожению дел на постоянное хранение оставляются подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются подлинники определений о прекращении дела.
На приговорах, решениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем дела подшиваются в отдельные наряды в порядке номеров дел, нумеруются и помещаются в твердую обложку.
При составлении акта на выделенные к уничтожению дела (наряды) должны соблюдаться следующие правила:
- дела (наряды) располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;
- в конце акта делается запись о том, что из дел, производств изъяты подлинники определений, постановлений и заключений.
В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии суда.
Одновременно с судебными делами, производствами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды и другие документы, по которым истекли сроки хранения, установленные сводной номенклатурой дел. Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом.
Акты о выделении к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.
Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, производства, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет.
Судебные дела, производства, наряды и другие документы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумажные фабрики для переработки.
Перед сдачей они упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел (нарядов).
Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.
7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
Передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы подлежат:
- дела общего делопроизводства постоянного срока хранения - по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда;
- судебные дела (наряды) постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве суда.
Вместе с делами общего делопроизводства и нарядами в государственный (муниципальный) архив передаются два экземпляра утвержденных описей.
Перед сдачей дел на государственное, муниципальное хранение соответствующего архивного учреждения заведующий архивом проводит проверку наличия и физического состояния дел, нарядов, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям.
При обнаружении дефектов в делах, нарядах заведующий архивом составляет акт. Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда.
Сдача дел, нарядов на хранение в государственный, муниципальный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах .
Сдатчик (архив суда) и приемщик (архивное учреждение) расписываются в приеме-сдаче дел, нарядов на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в архивное учреждение вместе с документами передаются два экземпляра утвержденных описей. Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в архивном учреждении. Второй экземпляр акта возвращается в архив суда после его оформления.
Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указывается фактическое наличие и номера отсутствующих дел.
Номера отсутствующих дел, нарядов оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение в государственный, муниципальный архив. Причины их отсутствия - в прилагаемой к акту приема-передачи справке суда.
Суд, передающий документы на хранение в государственный, муниципальный архив, обязан принять меры к розыску отсутствующих дел.
Перевозку дел, нарядов в архивное учреждение обеспечивает суд.