- •Посібник
- •Розглянуто і схвалено
- •Голова пк о.В.Галаган
- •Тема Мова як суспільне явище. Основні функції мови
- •Тема Основні ознаки літературної мови
- •Тема Написання великої літери
- •Тема Написання географічних назв
- •Тема Правопис імен та прізвищ
- •Тема Правопис слів іншомовного походження
- •Тема Написання складних слів разом і через дефіс (іменників, прикметників, прислівників, часток)
- •Тема Ненаголошені голосні, м’який знак, апостроф
- •Тема Чергування приголосних, спрощення і подвоєння
- •Тема Правила скорочування слів. Абревіатури
- •Правила скорочування слів
- •Тема Загальні і технічні правила переносу слів
- •Частина п.Стилістика ділової мови Розділ 1.Лексичні засоби мови Тема Особливості офіційно-ділового стилю (визначення поняття «діловий стиль», його основні ознаки)
- •Зразок офіційно- ділового стилю
- •Тема Значення слова. Полісемія (метафора, метонімія, вживання універсальних слів), синоніми, омоніми, антоніми, пароніми.
- •Тема Лексика усної мови
- •Тема Застарілі слова і неологізми
- •Тема Вживання запозичених слів
- •Тема Словники як джерело інформації. Роль словника у підвищенні мовної культури
- •Розділ 2.Морфологічні засоби мови Тема Особливості визначення роду іменників
- •Рід невідмінюваних іменників
- •Рід іменників назв осіб за професією
- •Тема Труднощі у вживанні іменників, пов’язані з категорією числа
- •Тема Особливості вживання займенників
- •Тема Стилістичне використання прийменників. Характерні помилки у вживанні прийменникових конструкцій.
- •Розділ 4.Специфіка писемних та усних форм ділової інформації Тема Поняття про документ. Класифікація документів.
- •Тема Вимоги до укладання документів Знати вимоги до укладання документів Уміти правильно складати документи
- •Тема Графічне оформлення таблиць
- •Частина ш.Редагування службових документів. Розділ 1.Логічні основи редагування Тема Основні закони логіки
- •Тема Логічні помилки в доказах і визначеннях. Доказ як особлива форма мислення. Структура доказу. Типові помилки в доказах.
- •Тема Поняття визначення. Вимоги до визначень. Типові помилки у визначеннях
- •Тема Види і техніка виправлення тексту
- •Тема Оформлення сторінки. Титульна сторінка. Заголовки і підзаголовки
- •Розділ 3. Правила оформлення документів Тема Форма документа (стандартна форма, формуляр, реквізити, логічна схема).
Тема Стилістичне використання прийменників. Характерні помилки у вживанні прийменникових конструкцій.
Запам’ятайте!
У більшості випадків вибір прийменника визначається традицією.
Вживаючи прийменники, важливо враховувати їх стилістичну характеристику.
Поширеною помилкою є вживання прийменникових конструкцій замість безприйменникових і навпаки (зрікатися від ідеалів – зрікатися ідеалів)
Іноді іменник ставиться у неправильному відмінку.
Недоліком є нагромадження у вузькому контексті однакових прийменників: На наступному тижні на честь свята на сценах театрів, на майданчиках, на стадіоні відбудуться концерти.
Завдання. Перекладіть прийменникові конструкції.
Сейчас без четверти семь - _______________________________________________
В алфавитном порядке - ___________________________________________________
В девять часов - ______________________________________________________
В защиту - _____________________, в сущности - _____________________________
Ввести в состав - __________________________, в те времена - ________________
В трех километрах - ___________________________________________________
Возводить в степень- __________________________________________________
Получить в рассрочку - _________________________________________________
Превратить в шутку - _____________________________________________________
Пьеса в трех действиях - __________________________________________________
В двух словах - _______________________, идти за водой - ___________________
За недостатком сведений - _________________________________________________
К началу года - ______________________________, при жизни - ______________
Волноваться о тебе - _____________________________________________________
При всех обстоятельствах - ________________________________________________
При исполнении служебных обязанностей - ________________________________
____________________________________________________________________
Розділ 4.Специфіка писемних та усних форм ділової інформації Тема Поняття про документ. Класифікація документів.
Знати поняття документа, їх класифікацію
Уміти визначати види документів за різними ознаками
План
Поняття документа.
Класифікація документів.
Документ (від лат. Document – доказ, свідоцтво) – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.
Документи виконують офіційну. Ділову й оперативну функції, оскільки вони – писемний доказ, джерело відомостей додаткового характеру.
Документи виготовляють на папері форматом А4 та А5. Для зручності з обох боків сторін залишають вільні поля.
На бланку друкується тільки перша сторінка документа, а наступні – на чистих аркушах паперу.
Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.
Розрізняють два види формулярів – з поздовжнім та кутовим розміщенням реквізитів.
Для документів з високим рівнем стандартизації виготовляють бланки, які містять трафаретний текст.
Трафаретний текст – це дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа.
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром. Формуляр – це модель побудови однотипних документів.
Класифікація документів – це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців.
Документи класифікують за такими ознаками:
спосіб фіксації інформації;
зміст;
назва;
вид;
складність;
місце складання;
термін виконання;
походження;
гласність;
юридична сила;
стадія виготовлення;
термін зберігання.
Питання для самоконтролю
Що таке документ?
За якими ознаками їх класифікують?
Охарактеризуйте кожну ознаку.
