Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект_Менеджмент.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
439 Кб
Скачать
☆

Модуль: 6 “Контроль как функция менеджмента” (2ч.-лекц., 2ч. Практ.)

  1. Необходимость, виды и содержание контроля

  2. Эффективность контроля и способы её достижения

  3. Организация контроля. Управление по отклонениям.

  1. Необходимость, виды и содержание контроля

Контроль – это процесс обеспечения деятельности организаций на основе выработанных норм и нормативов, проведения их корректировок и установления стандартов, анализ спланированных и достигнутых результатов и целей.

Контроль необходим для:

  • успешного реагирования на факторы неопределённости внешней и внутренней среды организации;

  • предупреждения возникновения кризисных ситуаций;

  • поддержания успеха организаций.

Виды контроля:

По времени осуществления:

  1. Предварительный контроль – осуществляется до фактического начала работ (реализация определённых правил, процедур и линий поведения). Области применения предварительного контроля: человеческие ресурсы(отбор, подготовка, переподготовка кадров); материальные ресурсы (отбор поставщиков, проверка качества материалов, обеспечение оптимального уровня запасов); финансовые ресурсы (разработка бюджета).

  2. Текущий контроль – процесс контроля, осуществляемый непосредственно в ходе проведения работ, базируется на измерении фактических результатов. Важное условие осуществления контроля – наличие системы обратной связи. Все системы обратной связи (биологические и организационные) а) имеют цели; б) используют внешние ресурсы; в) преобразуют внешние ресурсы для внутреннего использования; г) следят за значительными отклонениями от намеченных целей; д) корректируют эти отклонения для того, чтобы обеспечить достижение целей.

  3. Заключительный контроль – проводится после выполнения работы. Функции заключительного контроля: 1) получение информации, необходимой в будущем; 2) мотивация;

По субъектам контроля:

  1. Внутренний контроль – осуществляется на основе приказа по предприятию силами и средствами самого предприятия.

  2. Внешний контроль – осуществляется внешними органами и организациями на основе финансирования из независимых от предприятия источников.

Цель контроля: выявление несоответствия фактической и нормативной (плановой) работы, причин отклонений от стандартов, предоставление руководству материалов для осуществления необходимых корректировак.

Задача контроля:

  • Оценить работу организации по принятым ранее критериям.

  • Дать заключение о соответствии (несоответствии) работы предприятия ( организации) требованиям стандартов, условиям аккредитации и сертификации продукции;

  • Своевременно принять меры по конкретным видам работы для устранения выявленных недостатков;

  • Проверить соблюдение законодательства по своевременности и полноте выполнения обязательств перед госбюджетом, банками, расчётов и платежей с поставщиками и потребителями.

Этапы контроля:

1этап – Установление стандартов (вырабатывайте показатели результативности);

2 этап – Сравнение достигнутых результатов со стандартами (установите масштаб отклонений, измерьте результаты, эффективно информируйте о стандартах и результатах)

3 этап- выбор линии поведения (ничего не предпринимать, устранить отклонение, пересмотреть стандарт)2. Эффктивность контроля и способы её достижения