Можно ли использовать дополнительные реквизиты при формировании наименования товара?

Для каждого вида номенклатуры можно задать шаблон, по которому будет формироваться наименование товара. Причем можно задать различные шаблоны для рабочего наименования товара и наименования для печати.

Пример

В наименование для печати товаров, которые относятся к группе Холодильники, должна быть включена информация об артикуле товара, марке холодильника и производителе.

Шаблон наименования для печати будем задавать для вида номенклатуры Холодильники.

Чтобы создать формулу для шаблона наименования, используется дополнительная обработка Редактирование формул, которая открывается при нажатии кнопки выбора   в поле Рабочее наименование (Наименование для печати).

Для создания формулы, показанной на рисунке, выполните следующие действия:

■      из списка Доступные поля клавишей Enter или двойным нажатием мыши выберите поле Артикул;

■      из списка Операторы и функции выберите нужный разделитель. В нашем примере в качестве разделителя выбран Пробел;

■      аналогичным образом добавьте поля Марка и Производитель;

■      нажмите кнопку Проверить формулу;

■      нажмите кнопку Сохранить и закрыть для переноса информации в форму Вид номенклатуры.

Для того чтобы наименование для печати формировалось только в соответствии с заданным шаблоном и не было возможности редактировать его вручную, установите флажок Запретить редактирование.

Теперь при вводе нового товара, который относится к виду номенклатуры Холодильники, введите информацию об артикуле, марке и производителе холодильника. Для ввода наименования для печати будет достаточно нажать кнопку Заполнить.

Наименование для печати будет сформировано автоматически в соответствии с введенной информацией об артикуле, марке и производителе холодильника.

Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств товаров?

Характеристики товаров используются в том случае, если необходимо вести количественный учет товаров в разрезе дополнительных параметров.

Например, если компания торгует обувью, то ей важно иметь информацию о том, сколько можно отгрузить покупателю товара Мужские ботинки черного цвета 42 размера, а не просто товара Мужские ботинки. Поскольку учет в разрезе характеристик нужен не для всех товаров, а только для товаров определенных видов, то в программе предусмотрена возможность включения/отключения ведения учета номенклатуры в разрезе характеристик для различных видов номенклатуры.

Если характеристики для данного вида номенклатуры не используются, то в карточке вида номенклатуры флажок Использовать характеристики не устанавливается.

Если на торговом предприятии не ведется учет в разрезе характеристик товаров, то использование характеристик можно отключить по всему торговому предприятию (раздел Администрирование – Настройка параметров учета – НСИ).

В разрезе характеристик, в отличие от свойств, ведется количественный учет товаров. При подборе товаров в документы показываются остатки товаров в разрезе характеристик товаров. При проведении документов производится контроль остатков в соответствии с установленными вариантами контроля в разрезе характеристик товаров. Фактически характеристика товара – это совокупность тех дополнительных параметров, которые характеризуют конкретный товар. Причем для каждого товара может быть задан свой набор параметров, с помощью которых будет задаваться его характеристика.

Пример

Для товара вида Обувь такими параметрами могут являться размер, цвет, полнота, тип кожи. А для товара группы Холодильники – габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

Количество параметров, которые характеризуют товар, неограниченно и задается пользователем произвольно. Параметры для характеристик товаров задаются в виде наборов дополнительных реквизитов и сведений аналогично тому, как это делается при создании наборов дополнительных свойств товаров.